مدير الشؤون التجارية / مدير العطاءات / مدير المقترحات
الشركة: مكتب هندسي رائد
عن الدور
هل أنت خبير في إعداد المقترحات وتفكير استراتيجي تحب تحويل الأفكار المعقدة إلى عطاءات رابحة؟ إن عميلنا، مكتب هندسي رائد معروف بكونه صاحب عمل رائع يتمتع بفريق ودود ومستقر، يبحث عن مدير الشؤون التجارية / مدير العطاءات / مدير المقترحات لدفع عجلة نمو أعمالهم. هذا دور رئيسي ستتولى فيه زمام إدارة دورة حياة العطاءات بدءاً من التعبير الأولي عن الاهتمام وحتى تقديم العرض النهائي. ستعمل بشكل وثيق مع فرق التصميم المعماري لصياغة مقترحات compelling وذات تأثير كبير تُظهر الإبداع والقوة التجارية للمكتب.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العطاءات من البداية إلى النهاية: قيادة إدارة دورة حياة PQQs (استبيانات التأهيل المسبق)، وRFP، وتقديم العطاءات للمشاريع المعمارية.
- الاستراتيجية التجارية: مراجعة وثائق العطاءات، وإدارة استراتيجيات التسعير، وضمان توافق جميع الشروط التجارية مع أهداف العمل للمكتب وإرشادات المخاطر.
- إنشاء المحتوى والسرد القصصي: التعاون مع المعماريين وقادة التصميم لكتابة وتحرير وجمع محتوى سردي جذاب، دراسات حالة، ومنهجيات المشاريع.
- العمليات والحوكمة: إنشاء والحفاظ على عمليات عطاءات فعالة، مكتبات الوثائق، والقوالب لتبسيط تقديم العطاءات في المستقبل.
- التعاون عبر الوظائف: تنسيقInputs من عدة أقسام، بما في ذلك التصميم، والقانون، والمالية، وفرق التقنية، لضمان تسليم متماسك وفي الوقت المناسب.
المتطلبات
- الخبرة: خبرة مثبتة في إدارة العطاءات أو المقترحات أو العمليات التجارية في بيئة معمارية أو هندسية أو تصميم متعدد التخصصات.
- الدراية التجارية: فهم قوي لهياكل العقود، ومفاوضات الرسوم، واستراتيجيات العطاءات التنافسية.
- المهاراتCommunication: مهارات اتصال كتابية وشفهية استثنائية، مع عين ثاقبة للتفاصيل وموهبة السرد الإقناعي.
- البراعة التنظيمية: القدرة على إدارةDeadlines عالية المخاطر متعددة تحت الضغط مع الحفاظ على سلوك هادئ وتعاوني.
- التوافق الثقافي: لاعب جماعي يت resonates مع بيئة استوديو داعمة ومستقرة وودية.
- المهارات الإبداعية: إتقان قوي لـ Adobe InDesign لتصميم وإنتاج وثائق عطاءات عالية التأثير.
Commercials Manager / Bid Manager / Proposals Manager Company: Leading Architectural Practice About the Role Are you a master of proposals and a strategic thinker who loves turning complex ideas into winning bids? Our client, a leading architectural practice known for being a wonderful employer with a famously friendly and stable team, is seeking a Commercials Manager / Bid Manager / Proposals Manager to drive their business growth. This is a key role where you will take the reins of the bid lifecycle-from initial expression of interest to final submission. You will work closely with the architectural design teams to craft compelling, high-impact proposals that showcase the practice's creative and commercial strength. Key Responsibilities End-to-End Bid Management: Lead the full-cycle management of PQQs (Pre-Qualification Questionnaires), RFPs, and tender submissions for architectural projects. Commercial Strategy: Review tender documents, manage pricing strategies, and ensure all commercial terms align with the practice's business goals and risk guidelines. Content Creation & Storytelling: Collaborate with architects and design leads to write, edit, and curate engaging narrative content, case studies, and project methodologies. Process & Governance: Establish and maintain efficient bid processes, document libraries, and templates to streamline future submissions. Cross-Functional Collaboration: Coordinate inputs from multiple departments-including design, legal, finance, and technical teams-to ensure cohesive and timely delivery. Requirements Experience: Proven experience managing bids, proposals, or commercial operations within an architectural, engineering, or multidisciplinary design environment. Commercial Acumen: Strong understanding of contract structures, fee negotiations, and competitive bidding strategies. Communication Skills: Exceptional written and verbal communication skills, with an eagle-eye for detail and a talent for persuasive storytelling. Organizational Mastery: The ability to juggle multiple high-stakes deadlines under pressure while maintaining a calm, collaborative demeanour. Cultural Fit: A team player who resonates with a supportive, stable, and friendly studio environment. Creative Skills: Strong Adobe InDesign to design and produce high-impact bid documentation.