الوصف الوظيفي
نبذة عن الشركة
تعد شركة الإمارات للأعمال الكهربائية والأجهزة ذ.م.م عضوًا فخورًا في مجموعة غباش. ولما يقرب من 20 عامًا، قدمنا مساهمات حيوية في قطاع النفط والغاز في دولة الإمارات العربية المتحدة، من خلال تنفيذ مشاريع برية وبحرية. وتعتبر شركة بترول أبوظبي الوطنية (أدنوك) أحد عملائنا الرئيسيين إلى جانب مقاولي الهندسة والتوريد والإنشاء (EPC) من المستوى الأول والثاني في هذا القطاع. ونمتلك الخبرة لتنفيذ خدمات الهندسة والتوريد والإنشاء وإدارة البناء (EPC&M) الكاملة للأعمال الكهربائية والأجهزة، ونوظف معرفتنا الجوهرية لقياس وأتمتة عمليات الاستكشاف والإنتاج والفصل والتكرير والتوزيع من خلال خدماتنا المحلية.
الوصف الوظيفي
- الحفاظ على نظافة وتنظيم المكاتب وغرف الاجتماعات والبوفيه والمناطق المشتركة.
- تقديم الشاي والقهوة والماء والمشروبات للموظفين والزوار والعملاء.
- تجهيز غرف الاجتماعات قبل الاجتماعات وتنظيفها بعد انتهائها.
- إدارة مستلزمات البوفيه وإبلاغ المشرف عند الحاجة إلى إعادة التزويد.
- المساعدة في التصوير الضوئي والمسح الضوئي والأرشفة وتوزيع المستندات.
- جمع وتوصيل المستندات والطرود والمستلزمات المكتبية عند الطلب.
- دعم الموظفين الإداريين في المهام المكتبية الروتينية.
- التعامل مع معدات المكتب وممتلكات الشركة بحرص.
- اتباع متطلبات الصحة والسلامة والنظافة والسرية في مكان العمل.
- أداء المهام الأخرى التي يكلف بها المشرف.
المؤهلات
- يُفضل الحصول على تعليم ثانوي كحد أدنى.
- تعتبر الخبرة السابقة كعامل مكتب، أو مساعد مكتب، أو في دور مماثل ميزة إضافية.
- مهارات أساسية في التواصل باللغة الإنجليزية.
معلومات إضافية
- حسن المظهر ومؤدب ومواظب وجدير بالثقة.
- القدرة على الحفاظ على النظافة والعمل بأقل قدر من الإشراف.
- التمتع بلياقة بدنية والاستعداد لأداء مهام الدعم العامة.
Job description
Company Description
Emirates Electrical & Instrumentation Company LLC is a proud member of the Ghobash Group. For almost 20 years, we have made vital contributions to the Oil & Gas sector of the UAE, executing both onshore and offshore projects. Abu Dhabi National Oil Company (ADNOC) is one of our main clients along with Tier 1 and Tier 2 EPC contractors in this sector. We have the expertise to carry out full EPC&M services for electrical and instrumentation works and bring our intrinsic knowledge to measure and automate exploration, production, separation, refining processes, and distribution through our localized services.
Job Description
- Maintain cleanliness and organization of offices, meeting rooms, pantry, and common areas.
- Serve tea, coffee, water, and refreshments to employees, visitors, and clients.
- Prepare meeting rooms before meetings and clean them afterward.
- Manage pantry supplies and inform the supervisor when replenishment is required.
- Assist with photocopying, scanning, filing, and document distribution.
- Collect and deliver documents, parcels, and office supplies when required.
- Support administrative staff with routine office tasks.
- Handle office equipment and company property carefully.
- Follow workplace health, safety, hygiene, and confidentiality requirements.
- Perform other duties assigned by the supervisor.
Qualifications
- Minimum secondary-school education preferred.
- Previous experience as an Office Boy, Office Assistant, or similar role is an advantage.
- Basic English communication skills.
Additional Information
- Presentable, polite, punctual, and trustworthy.
- Ability to maintain cleanliness and work with minimal supervision.
- Physically fit and willing to perform general support duties.