الوصف الوظيفي
الهدف من الوظيفة
شركة عالمية رائدة في مجال الشحن الجوي. نتمتع بميزة جغرافية تمكننا من الوصول إلى أكثر من 140 وجهة عبر 6 قارات. ونستطيع تلبية احتياجات ثلثي سكان العالم في غضون 8 ساعات فقط، وخدمة المناطق التجارية الدولية الرئيسية بسرعة وكفاءة. تعمل مجموعة الإمارات للشحن الجوي (SkyCargo) في إطار شراكة لتسهيل التجارة العالمية وربط العملاء بجهاتهم. نمتلك أسطولاً حديثاً وفعالاً وواسع البدن، ذو سعة كبيرة لنقل البضائع عبر مركزنا المتطور متعدد المهارات في دبي والتكيف مع احتياجات عملائنا المتغيرة باستمرار.
بصفتك وكيل عمليات الشحن مع فريق السلامة، ستكون مسؤولاً عن المناولة و/أو المعالجة الفعالة والنوعية لجميع البضائع والبريد السريع والبريد العادي ضمن منطقة مخصصة في مستودع الشحن وعمليات ساحة المطار لتحقيق أهداف تقديم الخدمة والكفاءة مع ضمان الالتزام بالسلامة والأمن.
في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:
- توجيه فريق العمل خلال أنشطة مناولة و/أو معالجة الشحن والبريد السريع والبريد وفقاً لمعايير السلامة والجودة والكفاءة. تقديم إحاطات توعوية بالسلامة للفريق المخصص لضمان تنفيذ العمل بأمان.
- فحص وتدقيق وعد البضائع في كل نقطة تسليم وقبول وتفكيك وتجميع لضمان مطابقة البضائع للمعايير ذات الصلة، وتحديث المعلومات في نظام Skychain بتفاصيل الشحنة لتمكين العملاء من تتبع حالة شحناتهم.
- التنسيق مع الجهات الحكومية مثل الجمارك أو الصحة أو الشرطة لضمان حركة جميع البضائع والبريد السريع والبريد في الوقت المناسب.
- الضمان في جميع الأوقات أن مناولة شحنات البضائع الخطرة تتوافق تماماً مع الإصدار الحالي من لوائح البضائع الخطرة الصادرة عن أياتا (IATA)، وأن مناولة الشحنات الصيدلانية الحساسة للوقت ودرجة الحرارة تظهر التزاماً بمتطلبات ممارسات التوزيع الجيد (GDP) للاتحاد الأوروبي.
- أداء عملية القبول والتسليم والتجميع والتفكيك ومراقبة معدات التحميل الموحدة (ULD) وبوليصة الشحن الجوي JNG و QRT في ساحة الطيران، ضمن نافذة الربط المطلوبة.
- تخطيط تحميل منتجات الشحن في معدات التحميل الموحدة (ULD) والشحن السائب على الطائرة المحددة وفقاً للأولويات المحددة والحجم والحمولة المتاحة لتحقيق الاستغلال الأمثل للسعة.
- الإبلاغ والتحقق من أي انحرافات عن متطلبات رفع الشحن المخطط لها حتى يمكن تنفيذ التعديلات لتقليل تأثير الانحرافات على معايير الخدمة وتوليد الإيرادات.
- فحص معدات التحميل الموحدة (ULD) ومعدات الشحن الملحقة والإبلاغ عن النقص لإصلاح العيوب من أجل الحفاظ على معايير السلامة وإطالة عمر المعدات وتقليل تكاليف الاستبدال. التحقق من وجود أي مخالفات أو فروقات في الشحن ومراقبتها (تلف، فقدان، إلخ)، والبدء في اتخاذ إجراءات وقائية وتصحيحية لتقليل التكاليف الناتجة عن المطالبات.
- مراقبة تفريغ/تحميل الشحن من/إلى الرحلات القادمة/المغادرة، والتحقق من وجود أي مخالفات و/أو انحرافات عن السياسات والإجراءات المعيارية وتقديم المشورة حسب الحاجة.
- مراقبة أوقات تسليم الشحن من ساحة المطار إلى المستودع والمعالجة اللاحقة لضمان معايير الجودة فيما يتعلق بخدمة العملاء وتفصيل الانحرافات للحفاظ على جودة المنتج وتعزيزها.
المؤهلات
للتأهل لهذا الدور، يجب أن تستوفي الشروط التالية:
- إتمام 10 سنوات من التعليم المدرسي أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة الشحن والمستودعات.
- امتلاك معرفة مثبتة بإجراءات مناولة الطائرات، ومناولة ساحة الطيران، ومناولة مبنى الشحن.
- إتقان مهارات اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
سيتم إعطاء اعتبار إضافي للمرشحين الذين:
- يمتلكون خبرة في دور إداري يفضل أن تكون في قسم السلامة بشركة طيران مع العمل على تطبيقات السلامة ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة بيانات السلامة ودعم التحقيقات في السلامة.
- لديهم معرفة بالتحقيقات في السلامة وتقارير التحقيق وفقاً لمتطلبات الهيئة العامة للطيران المدني في دولة الإمارات (GCAA) ومنظمة الطيران المدني الدولي (ICAO).
- لديهم معرفة بأنظمة السلامة و/أو أنظمة ERP مثل Coruson.
في مجموعة الإمارات، نحن ملتزمون بتزويد موظفينا بفرص النمو والتطور في مسيراتهم المهنية. لذا إذا كنت تبحث عن فرصة مليئة بالتحديات والمكافآت، تقدم بطلبك اليوم وانضم إلى فريقنا!
الراتب والمزايا
انضم إلينا في دبي واستمتع براتب مجزٍ معفى من الضرائب ومزايا سفر حصرية لقطاعنا، بما في ذلك خصومات على الرحلات الجوية والإقامات الفندقية حول العالم. اكتشف كيف تكون الحياة والعمل في مدينتنا العالمية السريعة الوتيرة في قسم "أسلوب الحياة في دبي" على موقعنا الإلكتروني www.emirates.com/careers
Job description
Job Purpose
A World leader in air cargo. We possess a geographical advantage that enables us to reach over 140 destinations across 6 continents. We are able to cater to two-thirds of the world’s population in just 8 hours and serve major international trade regions quickly and efficiently. Our SkyCargo group works in partnership to facilitate global trade and connect customers with their destinations. We have a young, efficient, wide-bodied fleet, with ample capacity to transport cargo through our state-of-the-art, multi-airport hub in Dubai and adapt to our customers ever-changing needs.
As a Cargo Operations Agent with the Safety team, you will be responsible for the efficient and quality handling and/or processing of all cargo, courier and mail within an assigned area of cargo warehouse, airside operations to achieve service delivery and efficiency targets whilst ensuring safety and security compliance.
In this role, you will;
- Direct a team through the handling and, or processing of cargo, courier and mail activities in accordance with safety, quality and efficiency standards. Provide safety awareness briefings to assigned team so that work is carried out safely.
- Inspect, verify and count goods at every point of delivery, acceptance, breakdown and build-up to ensure that goods conform to relevant standards and update information in Skychain with shipment details to enable customers to track the status of their shipment.
- Liaise with government authorities such as customs, health or police to ensure the timely movement of all cargo, courier and mail.
- Ensure at all times that the handling of shipments of dangerous goods fully comply with the current edition of the IATA Dangerous Goods Regulations and that the handling of time and temperature sensitive, pharmaceutical shipments demonstrates compliance to the EU GDP requirements.
- Perform the process of acceptance, delivery, build-up and breakdown, monitoring of ULD, AWB JNG and QRT on airside, with the required connection window.
- Plan the loading of cargo product into ULD's, bulk on the assigned aircraft in accordance with given priorities and the volume and payload available to achieve the optimum utilisation of capacity.
- Advise and validate any deviations from planned cargo uplift requirements so that amendments can be implemented to minimise the impact of deviations on service standards and revenue generation.
- Inspect ULD's and ancillary cargo equipment reporting deficiencies for defect rectification in order to maintain safety standards, prolong equipment life and reduce replacement costs. Check for and monitor cargo irregularities and discrepancies (damage, loss, etc), initiate preventive, corrective actions to minimise costs rising from claims.
- Monitor the offloading/unloading of cargo from/onto arriving/departing flights, checking for irregularities and/or deviations from standard policies and procedures and advising as necessary.
- Monitor the delivery times of cargo from the ramp to the warehouse and subsequent processing to assure quality standards in respect of customer service detailing deviations in order to maintain and enhance product quality.
Qualification
To be considered for this role, you must meet the below:
- Have 10 years of schooling or equivalent.
- Have a minimum of 2 years of experience in a cargo, warehouse environment.
- Having demonstrable knowledge of aircraft handling, ramp handling, cargo terminal handling procedures.
- Have fluent written and spoken English language skill.
Additional Consideration Will Be Given To Candidates Who:
- Have experience in an administrative role preferably in an airline safety department working with safety applications, ERP, safety data systems and supporting safety investigations
- Have knowledge of safety investigations and investigation reports as required by the UAE GCAA and ICAO.
- Have knowledge of Safety and/or ERP systems such as Coruson.
At Emirates Group, we're committed to providing our employees with opportunities to grow and develop in their careers. So if you're looking for a challenging and rewarding opportunity, apply today and join our team!
Salary & benefits
Join us in Dubai and enjoy an attractive tax-free salary and travel benefits that are exclusive to our industry, including discounts on flights and hotels stays around the world. Find out what it’s like to live and work in our fast-paced, cosmopolitan home city in the Dubai Lifestyle section of our website www.emirates.com/careers