ملخص الوظيفة / مقدمة
قيادة تقديم الدعم والحوكمة والتحسين المستمر لمنظومة تكنولوجيا الموارد البشرية في بنك أبوظبي الأول (FAB)، مع اعتماد Oracle Fusion Cloud HCM كمنصة رئيسية للموارد البشرية. يعمل هذا الدور كصلة وصل رئيسية بين الموارد البشرية للمجموعة وتكنولوجيا المجموعة، مما يضمن إدارة أنظمة الموارد البشرية والتحسينات والمشاريع ودعم الإنتاج بشكل فعال وبما يتماشى مع متطلبات العمل.
يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة عمليات تكنولوجيا الموارد البشرية، وتحسينات الأنظمة، ومبادرات التحول الرقمي، وتحسين العمليات المعتمدة على التكنولوجيا عبر قطاع الموارد البشرية. كما يشرف على التنفيذ الناجح لمشاريع تكنولوجيا الموارد البشرية، وإصدارات الأنظمة، وسجلات التحسينات وفق منهجية الأجايل (Agile)، والاختبارات، وإدارة التغيير، وإقبال المستخدمين، وأداء الموردين.
يعزز هذا الدور اعتماد أتمتة العمليات، والذكاء الاصطناعي، والخدمات الذاتية الرقمية، وحلول تجربة الموظفين، بما في ذلك المساعد الرقمي من أوراكل (DANA)، وMicrosoft Copilot، وPower Platform، وغيرها من التقنيات الناشئة. ومن خلال العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة في الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات، يقدم هذا الدور حلولاً مبتكرة وقابلة للتطوير تعمل على تحسين الكفاءة التشغيلية، وجودة الخدمة، والامتثال، وتجربة الموظفين عبر بنك أبوظبي الأول.
المسؤوليات الرئيسية
عمليات وتسليم تكنولوجيا الموارد البشرية
- قيادة الإدارة اليومية لمنظومة تكنولوجيا الموارد البشرية في بنك أبوظبي الأول، وضمان استقرار الأنظمة وأمانها وامتثالها وتوافقها مع متطلبات العمل.
- دعم تنفيذ خارطة طريق تكنولوجيا الموارد البشرية وأولويات المحفظة المعتمدة من قبل رئيس عمليات وتكنولوجيا الموارد البشرية وفريق قيادة الموارد البشرية.
- إدارة جدول طلبات تكنولوجيا الموارد البشرية، وضمان تحديد أولويات المبادرات بناءً على قيمة الأعمال، والمتطلبات التنظيمية، والاحتياجات التشغيلية، والقدرة على التنفيذ.
- مراقبة اتجاهات تكنولوجيا الموارد البشرية والتوصية بتحسينات الأنظمة، وفرص الأتمتة، والحلول المبتكرة لتحسين تقديم خدمات الموارد البشرية.
- ضمان بقاء Oracle Fusion Cloud HCM المنصة الرئيسية للموارد البشرية وتحسينها لدعم جميع مراحل الدورة الحياتية للموظف.
أتمتة الموارد البشرية والذكاء الاصطناعي والابتكار الرقمي
- قيادة تنفيذ أتمتة الموارد البشرية، والذكاء الاصطناعي، والمبادرات الرقمية التي تحسن تجربة الموظفين، والإنتاجية، والكفاءة التشغيلية، وجودة الخدمة.
- تحديد وأولوية الفرص لإلغاء الأنشطة اليدوية والمتكررة وقليلة القيمة من خلال الأتمتة وتبسيط العمليات.
- دفع عجلة رقمنة عمليات الموارد البشرية والأنشطة اليدوية واعتماد الخدمة الذاتية باستخدام تقنيات مثل المساعد الرقمي من أوراكل (DANA)، وMicrosoft Copilot، وPower Automate، وPower Apps، وUiPath، والذكاء الاصطناعي، وحلول الذكاء الاصطناعي التوليدي (GenAI).
- تحديد ومتابعة نتائج ومنافع قابلة للقياس من مبادرات الأتمتة والتحول الرقمي.
- دعم الاعتماد المسؤول للتقنيات الناشئة بما يتماشى مع معايير بنك أبوظبي الأول للأمن، والخصوصية، والحوكمة، وإدارة المخاطر.
الشراكة بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات
- العمل كواجهة رئيسية بين الموارد البشرية للمجموعة وتكنولوجيا المجموعة فيما يتعلق بأنظمة الموارد البشرية، والمشاريع، ودعم الإنتاج، وبينيتها الهيكلية، والأمن السيبراني، والبيانات، والتكامل، وتنفيذ التغيير.
- تحويل متطلبات أعمال الموارد البشرية إلى مخرجات تكنولوجية واضحة، ومواصفات وظيفية، وسجلات مهام مرتبة حسب الأولوية، وخطط تنفيذ.
- تمثيل الموارد البشرية في منتديات حوكمة التكنولوجيا ذات الصلة وضمان معالجة مصالح الموارد البشرية والضوابط والاعتمادات ومتطلبات تجربة الموظفين.
- بناء علاقات عمل فعالة عبر الموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات، والأمن السيبراني، وفريق مكتب إدارة المشاريع للمجموعة (CPMO)، والمخاطر، والبيانات، والمشتريات، والوظائف الممكنة الأخرى.
مشاريع تكنولوجيا الموارد البشرية وإدارة التغيير
- العمل كقائد لتكنولوجيا الموارد البشرية لتنفيذ الأنظمة، والترقيات، والتحسينات، ومبادرات التحول.
- الشراكة مع مديري مشاريع تكنولوجيا المعلومات، ومكتب إدارة المشاريع (CPMO)، والموردين، وأصحاب المصلحة في العمل لضمان حوكمة وتسليم المشاريع بنجاح.
- إدارة نطاق المشروع، والمحطات الرئيسية، والمخاطر، والاعتماديات، والاختبارات، وجاهزية العمل، وأنشطة النشر والتطبيق.
- ضمان الالتزام بمنهجيات المشاريع المعتمدة، ومعايير الحوكمة، وإجراءات ضبط التغيير.
- تصعيد مخاطر وقضايا المشروع الجوهرية إلى رئيس عمليات وتكنولوجيا الموارد البشرية وفريق قيادة الموارد البشرية عند الحاجة.
دعم Oracle Fusion HCM والحوكمة والتحسين المستمر
- توفير الملكية الوظيفية والحوكمة لنظام Oracle Fusion Cloud HCM، وضمان بقاء المنصة مستقرة وآمنة ومتوافقة ومتقاطعة مع متطلبات أعمال الموارد البشرية.
- العمل كصلة وصل رئيسية بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات، وجمع مشكلات النظام، وطلبات التحسين، وفرص الأتمتة، ومتطلبات تحسين العمليات من أصحاب المصلحة في الموارد البشرية.
- الحفاظ على سجل طلبات تكنولوجيا الموارد البشرية، وسجل المشكلات، ومتابع التحسينات وحوكمتها، مع تطبيق مبادئ الأجايل (Agile) لتحديد الأولويات والاتفاق على مخرجات الدورات الشهرية (sprints) مع فريقي الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات بناءً على أولويات العمل والقدرة الاستيعابية.
- الإشراف على دورة حياة التنفيذ الكاملة لتغييرات النظام، بما في ذلك المتطلبات، والتصميم، والتطوير، والاختبار، واختبار قبول المستخدم (UAT)، والنشر، ودعم ما بعد الإنتاج، مما يضمن التسليم في الوقت المحدد وبجودة عالية.
- قيادة أنشطة إدارة التغيير والتواصل واعتماد المستخدم لجميع تحسينات وإصدارات أنظمة الموارد البشرية، مع ضمان إعلام الموظفين وفرق الموارد البشرية وتدريبهم واستعدادهم للتطبيق الناجح.
- تعزيز اعتماد والتحسين المستمر لحلول الموارد البشرية الرقمية، بما في ذلك المساعد الرقمي من أوراكل (DANA)، وإمكانيات الخدمة الذاتية، والأتمتة، والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتعزيز تجربة الموظفين والكفاءة التشغيلية.
مؤشرات الأداء الرئيسية
- تنفيذ مبادرات تكنولوجيا الموارد البشرية المعتمدة ضمن النطاق، والميزانية، والجودة، والجداول الزمنية المتفق عليها.
- توفر واعتمادية وأداء مستوى الخدمة لنظام Oracle Fusion HCM وتطبيقات الموارد البشرية ذات الصلة.
- إغلاق مشكلات النظام، وطلبات التحسين، والتزامات دورات الأجايل (sprint) ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها.
- مدى اعتماد واستخدام الخدمة الذاتية للموظفين والمدراء، وDANA، والأتمتة، والحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- تقليل الجهد اليدوي، ووقت المعالجة، وإعادة العمل، ومعاملات خدمة الموارد البشرية من خلال الأتمتة وتبسيط العمليات.
- جودة وتوقيت اختبار الأنظمة، وجاهزية الإصدار، والنشر، والاستقرار بعد التنفيذ.
- رضا أصحاب المصلحة في الموارد البشرية عن خدمات ودعم تكنولوجيا الموارد البشرية.
- الإغلاق في الوقت المناسب لإجراءات التدقيق، والامتثال، والمخاطر، وأمن المعلومات.
الأطر والحدود وصلاحية اتخاذ القرار
- العمل ضمن سياسات بنك أبوظبي الأول، والسلطات المفوضة، ومعايير التكنولوجيا، ومتطلبات أمن المعلومات، والقدرة على تحمل المخاطر، وأطر الحوكمة.
- إدارة التشغيل اليومي، والدعم، وسجل طلبات التحسين، وتنفيذ حلول تكنولوجيا الموارد البشرية ضمن الأولويات والميزانيات وإرشادات الحوكمة المعتمدة.
- التوصية بتحسينات الأنظمة، وتحسين العمليات، وفرص الأتمتة، والحلول التكنولوجية لرئيس عمليات وتكنولوجيا الموارد البشرية ومنتديات الحوكمة ذات الصلة.
- ضمان امتثال جميع تغييرات وإصدارات ومشاريع تكنولوجيا الموارد البشرية لعمليات إدارة التغيير والاختبار والأمن والموافقات المعتمدة.
- تصعيد المخاطر الجوهرية، ومشاكل النظام، وقيود الموارد، ومخاوف أداء الموردين، وتحديات التنفيذ إلى رئيس عمليات وتكنولوجيا الموارد البشرية وأصحاب المصلحة المعنيين.
- العمل بالاشتراك مع الموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات، والأمن السيبراني، والمخاطر، والموردين لضمان دعم القرارات التكنولوجية لأهداف العمل والمتطلبات التشغيلية.
المتطلبات / المؤهلات
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو نظم المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي تخصص ذات صلة.
الحد الأدنى من الخبرة
- خبرة من 10 إلى 12 عاماً في تكنولوجيا الموارد البشرية، أو أنظمة الموارد البشرية، أو الموارد البشرية الرقمية، أو تحول الموارد البشرية ضمن مؤسسات كبيرة ومعقدة، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع المصرفي أو الخدمات المالية.
- خبرة قوية في Oracle Fusion Cloud HCM، بما في ذلك الموارد البشرية الأساسية (Core HR)، وسير العمل، والأمن، والتقارير، والتكاملات، وإدارة الإصدارات، ودعم الإنتاج.
- خبرة مثبتة في إدارة عمليات تكنولوجيا الموارد البشرية، وتحسينات الأنظمة، والاختبارات، وإدارة التغيير، وتسليم التكنولوجيا باستخدام منهجية أجايل (Agile) أو منهجيات مماثلة.
- خبرة في العمل كحلقة وصل بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات، وتحويل متطلبات العمل إلى حلول تكنولوجية وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
- خبرة عملية في تقديم حلول الأتمتة، والخدمة الذاتية، والمساعد الرقمي، والذكاء الاصطناعي، وسير العمل لتحسين تجربة الموظفين والكفاءة التشغيلية.
- فهم جيد لعمليات الموارد البشرية، وإجراءات دورة حياة الموظف، وحوكمة البيانات، وأمن المعلومات، والامتثال، وإدارة الموردين، وضوابط المخاطر.
المفضل / المزايا الإضافية
- يفضل الحصول على شهادة معتمدة في Oracle Fusion Cloud HCM.
- تعتبر الشهادات ذات الصلة في أجايل (Agile)، أو إدارة المشاريع، أو الأتمتة، أو الذكاء الاصطناعي، أو التحول الرقمي، أو تقنيات السحابة ميزة إضافية.
المهارات
- خبرة قوية في Oracle Fusion Cloud HCM، بما في ذلك الموارد البشرية الأساسية (Core HR)، وسير العمل، والأمن، والتقارير، والتكاملات، وإدارة الإصدارات، ودعم الإنتاج.
- خبرة مثبتة في إدارة عمليات تكنولوجيا الموارد البشرية، وتحسينات الأنظمة، والاختبارات، وإدارة التغيير، وتسليم التكنولوجيا باستخدام منهجية أجايل (Agile) أو منهجيات مماثلة.
- خبرة في العمل كحلقة وصل بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات، وتحويل متطلبات العمل إلى حلول تكنولوجية وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
- خبرة عملية في تقديم حلول الأتمتة، والخدمة الذاتية، والمساعد الرقمي، والذكاء الاصطناعي، وسير العمل لتحسين تجربة الموظفين والكفاءة التشغيلية.
- فهم جيد لعمليات الموارد البشرية، وإجراءات دورة حياة الموظف، وحوكمة البيانات، وأمن المعلومات، والامتثال، وإدارة الموردين، وضوابط المخاطر.
Job Summary / Introduction
Lead the delivery, support, governance, and continuous improvement of FAB's HR Technology landscape, with Oracle Fusion Cloud HCM as the core HR platform. The role serves as the primary liaison between Group Human Resources and Group Technology, ensuring HR systems, enhancements, projects, and production support are effectively managed and aligned with business requirements.
The role is responsible for managing HR technology operations, system enhancements, digital transformation initiatives, and technology-enabled process improvements across the HR function. It oversees the successful delivery of HR technology projects, system releases, Agile enhancement backlogs, testing, change management, user adoption, and vendor performance.
The role drives the adoption of automation, AI, digital self-service, and employee experience solutions, including Oracle Digital Assistant (DANA), Microsoft Copilot, Power Platform, and other emerging technologies. Working closely with HR and IT stakeholders, the role delivers innovative and scalable solutions that improve operational efficiency, service quality, compliance, and employee experience across FAB.
Key Responsibilities
HR Technology Operations and Delivery
- Lead the day-to-day management of FAB's HR Technology landscape, ensuring systems are stable, secure, compliant, and aligned with business requirements.
- Support the execution of the HR Technology roadmap and portfolio priorities approved by the Head of HR Operations & Technology and HR Leadership Team.
- Manage the HR technology demand pipeline, ensuring initiatives are prioritized based on business value, regulatory requirements, operational needs, and delivery capacity.
- Monitor HR technology trends and recommend system enhancements, automation opportunities, and innovative solutions to improve HR service delivery.
- Ensure Oracle Fusion Cloud HCM remains the core HR platform and is optimized to support end-to-end employee lifecycle processes.
HR Automation, AI and Digital Innovation
- Lead the implementation of HR automation, AI, and digital initiatives that improve employee experience, productivity, operational efficiency, and service quality.
- Identify and prioritize opportunities to eliminate manual, repetitive, and low-value activities through automation and process simplification.
- Drive HR process and manual activities digitization and self-service adoption using technologies such as Oracle Digital Assistant (DANA), Microsoft Copilot, Power Automate, Power Apps, UiPath, AI, and GenAI solutions.
- Establish and track measurable outcomes and benefits from automation and digital transformation initiatives.
- Support the responsible adoption of emerging technologies in line with FAB's standards for security, privacy, governance, and risk management.
HR and IT Partnership
- Act as the primary interface between Group HR and Group Technology for HR systems, projects, production support, architecture, cybersecurity, data, integration and change delivery.
- Translate HR business requirements into clear technology outcomes, functional specifications, prioritized backlogs and delivery plans.
- Represent HR in relevant technology governance forums and ensure HR interests, controls, dependencies and employee experience requirements are addressed.
- Build effective working relationships across HR, IT, Cybersecurity, CPMO team, Risk, Data, Procurement and other enabling functions.
HR Technology Projects and Change Delivery
- Serve as the HR Technology Lead for system implementations, upgrades, enhancements, and transformation initiatives.
- Partner with IT Project Managers, CPMO, vendors, and business stakeholders to ensure successful project delivery and governance.
- Manage project scope, milestones, risks, dependencies, testing, business readiness, and deployment activities.
- Ensure adherence to approved project methodologies, governance standards, and change control procedures.
- Escalate material project risks and issues to the Head of HR Operations & Technology and HR Leadership Team where required.
Oracle Fusion HCM Support, Governance and Continuous Improvement
- Provide functional ownership and governance of Oracle Fusion Cloud HCM, ensuring the platform remains stable, secure, compliant, and aligned with HR business requirements.
- Act as the primary liaison between HR and IT, gathering system issues, enhancement requests, automation opportunities, and process improvement requirements from HR stakeholders.
- Maintain and govern the HR Technology backlog, issue log, and enhancement tracker, applying Agile principles to prioritize and agree monthly sprint deliverables with HR and IT teams based on business priorities and capacity.
- Oversee the end-to-end delivery lifecycle for system changes, including requirements, design, development, testing, UAT, deployment, and post-production support, ensuring timely and high-quality delivery.
- Lead change management, communication, and user adoption activities for all HR system enhancements and releases, ensuring employees and HR teams are informed, trained, and prepared for successful implementation.
- Drive adoption and continuous improvement of digital HR solutions, including Oracle Digital Assistant (DANA), self-service capabilities, automation, and AI-enabled tools to enhance employee experience and operational efficiency.
Key Performance Indicators
- Delivery of approved HR Technology initiatives within agreed scope, budget, quality, and timelines.
- Availability, reliability, and service-level performance of Oracle Fusion HCM and related HR applications.
- Closure of system issues, enhancement requests, and Agile sprint commitments within agreed service levels.
- Adoption of employee and manager self-service, DANA, automation, and AI-enabled solutions.
- Reduction in manual effort, processing time, rework, and HR service transactions through automation and process simplification.
- Quality and timeliness of system testing, release readiness, deployment, and post-implementation stabilization.
- HR stakeholder satisfaction with HR technology services and support.
- Timely closure of audit, compliance, risk, and information security action
Frameworks, Boundaries and Decision-Making Authority
- Operates within FAB policies, delegated authorities, technology standards, information security requirements, risk appetite, and governance frameworks.
- Manages the day-to-day operation, support, enhancement backlog, and delivery of HR technology solutions within approved priorities, budgets, and governance guidelines.
- Recommends system enhancements, process improvements, automation opportunities, and technology solutions to the Head of HR Operations & Technology and relevant governance forums.
- Ensures all HR technology changes, releases, and projects comply with established change management, testing, security, and approval processes.
- Escalates material risks, system issues, resource constraints, vendor performance concerns, and delivery challenges to the Head of HR Operations & Technology and relevant stakeholders.
- Works jointly with HR, IT, Cybersecurity, Risk, and vendors to ensure technology decisions support business objectives and operational requirements.
Requirements / Qualifications
Minimum Qualifications
- Bachelor’s degree in human resources, Information Systems, Computer Science, Business Administration, Engineering, or a related discipline.
Minimum Experience
- 10-12 years of experience in HR Technology, HR Systems, Digital HR, or HR transformation within large, complex organizations, preferably in banking or financial services.
- Strong Oracle Fusion Cloud HCM experience, including Core HR, workflows, security, reporting, integrations, release management, and production support.
- Proven experience managing HR technology operations, system enhancements, testing, change management, and technology delivery using Agile or similar methodologies.
- Experience acting as a bridge between HR and IT, translating business requirements into technology solutions and managing stakeholder relationships.
- Hands-on experience delivering automation, self-service, digital assistant, AI, and workflow solutions to improve employee experience and operational efficiency.
- Good understanding of HR operations, employee lifecycle processes, data governance, information security, compliance, vendor management, and risk controls.
Preferred / Beneficial
- Oracle Fusion Cloud HCM certification preferred.
- Relevant certifications in Agile, Project Management, Automation, AI, Digital Transformation, or Cloud Technologies are advantageous.
Skills
- Strong Oracle Fusion Cloud HCM experience, including Core HR, workflows, security, reporting, integrations, release management, and production support.
- Proven experience managing HR technology operations, system enhancements, testing, change management, and technology delivery using Agile or similar methodologies.
- Experience acting as a bridge between HR and IT, translating business requirements into technology solutions and managing stakeholder relationships.
- Hands-on experience delivering automation, self-service, digital assistant, AI, and workflow solutions to improve employee experience and operational efficiency.
- Good understanding of HR operations, employee lifecycle processes, data governance, information security, compliance, vendor management, and risk controls.