تعلن شركة كبرى في مجال الكهروميكانيك عن رغبتها في توظيف مهندس تخطيط
الهدف من الوظيفة: إعداد ومراقبة والتحكم في الجداول الزمنية والخطط الخاصة بالمشاريع بكفاءة، مع ضمان الإنجاز في الوقت المحدد وضمن الميزانية ومعايير الجودة المعتمدة. دعم إدارة المشروع من خلال تقديم تقارير دقيقة عن التقدم، وتحليل المخاطر، وتنسيق الموارد، مما يساهم في إنجاز المشروع بنجاح وتحقيق رضا العملاء.
الهدف من الوظيفة: تتبع استخدام الموارد وتعديل الخطط حسب الضرورة لتحسين الكفاءة. ضمان توفر المواد والمعدات والكوادر البشرية اللازمة. تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف منها. إجراء تقييمات دورية للمخاطر وتحديث خطط إدارة المخاطر. تطبيق التدابير اللازمة للحد من مخاطر المشروع وضمان السلامة. دعم ضبط التكاليف من خلال ربط الجداول الزمنية بالميزانيات والمصروفات. ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية التعاقدية ومتطلبات العملاء. المشاركة في اجتماعات المشروع وتقديم رؤى التخطيط. التعاون مع فرق المشتريات والهندسة والإنشاءات للتخطيط المتكامل. التواصل مع أصحاب المصلحة لضمان سير العمل بسلاسة وإنجاز المشروع في الوقت المحدد. تسهيل التواصل بين فرق المشروع والعملاء والمقاولين من الباطن. معالجة أي مخاوف أو مشكلات يثيرها أصحاب المصلحة على الفور. تحليل أداء المشروع وتحديد مجالات التحسين. تطبيق أفضل الممارسات والحلول المبتكرة لتعزيز كفاءة المشروع. عقد جلسات للدروس المستفادة وتضمين الملاحظات في المشاريع المستقبلية. المخرجات الأساسية: جداول زمنية دقيقة ومحدثة للمشروع تعكس أطراً زمنية واقعية. تقارير تقدم دورية تسلط الضوء على المراحل الرئيسية والتأخيرات والإجراءات التصحيحية. تقييمات المخاطر المتعلقة بالجداول الزمنية للمشروع مع وضع خطط التخفيف. خطط توزيع الموارد بما يتوافق مع متطلبات المشروع. دمج الجدول الزمني مع بيانات التكلفة والمشتريات. التحديد المبكر والتواصل بشأن التأثيرات المحتملة على الجدول الزمني. دعم الالتزام بالعقود من خلال وثائق تخطيط تفصيلية. تنسيق وتوافق جميع أصحاب المصلحة بشأن الجداول الزمنية للمشروع. الصلاحيات: مخول بتطوير وتحديث وصيانة الجداول الزمنية التفصيلية للمشروع. مخول بمتابعة تقدم المشروع ومقارنته بالخطة الأساسية ورفع تقارير الانحرافات للإدارة. التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات والإنشاءات لجمع البيانات المتعلقة بالجدول الزمني. مخول بتحليل متطلبات الموارد واقتراح التعديلات للوفاء بالمواعيد النهائية. مخول بإنشاء وتقديم تقارير تقدم المشروع، والخطط النظرة المستقبلية (Look-ahead)، وتقارير تحليل التأخير إلى أصحاب المصلحة.
ملف المرشح المطلوب
التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية / الميكانيكية / المدنية، أو إدارة الإنشاءات، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة. الخبرة ذات الصلة: عادة من 3 إلى 7 سنوات من الخبرة في تخطيط وجدولة المشاريع ضمن مشاريع الإنشاءات أو الهندسة أو البنية التحتية.
A Leading electro mechanical company is hiring for Planning Engineer
POSITION OBJECTIVE:
To efficiently develop, monitor, and control project schedules and plans, ensuring timely completion within budget and quality standards. To support project management by providing accurate progress reporting, risk analysis, and coordination of resources, thereby contributing to successful project delivery and client satisfaction.
POSITION OBJECTIVE:
Track resource utilization and adjust plans as necessary to optimize efficiency.
Ensure the availability of necessary materials, equipment and personnel.
Identify potential risks and develop mitigation strategies.
Conduct regular risk assessments and update risk management plans.
Implement measures to minimize project risks and ensure safety.
Support cost control by linking schedules with budgets and expenditures.
Ensure compliance with contractual deadlines and client requirements.
Participate in project meetings and provide planning insights.
Collaborate with procurement, engineering, and construction teams for integrated planning.
Engage with stakeholders to ensure smooth progress and timely completion of the project.
Facilitate communication between project teams, clients, and subcontractors.
Address any concerns or issues raised by stakeholders promptly.
Analyse project performance and identify areas for improvement.
Implement best practices and innovative solutions to enhance project efficiency.
Conduct lessons learned sessions and incorporate feedback into future projects.
CORE DELIVERABLES:
Accurate and up-to-date project schedules reflecting realistic timelines.
Regular progress reports highlighting milestones, delays, and corrective actions.
Risk assessments related to project timelines with mitigation plans.
Resource allocation plans aligned with project requirements.
Integration of schedule with cost and procurement data.
Timely identification and communication of potential schedule impacts.
Support for contract compliance through detailed planning documentation.
Coordination and alignment of all stakeholders on project timelines.
Authority:
Authorized to develop, update, and maintain detailed project schedules.
Empowered to track project progress, compare with baseline, and report deviations to management.
Can coordinate with engineering, procurement, and construction teams to gather schedule-related
data.
Authorized to analyze resource requirements and propose adjustments to meet deadlines.
Authorized to generate and submit project progress reports, look-ahead plans, and delay analysis
reports to stakeholders.
Desired Candidate Profile
Education:
Bachelor’s degree in Electrical / Mechanical /Civil Engineering, Construction Management, Project
Management, or a related field.
Relevant Experience:
Typically 3 to 7 years of experience in project planning and scheduling within construction,
engineering, or infrastructure projects.