الشركة
مجموعة تجارية مقرها الإمارات تتمتع بخبرة تمتد لـ 30 عامًا، وتعمل في مجالات المعدات الصوتية الاحترافية، وأنظمة النداء العام، والآلات الموسيقية. تدير المجموعة كيانات متعددة تشمل الاستيراد، والتوزيع بالجملة، والتجزئة، والمشاريع الفنية.
الهدف الوظيفي
يتولى رئيس الشؤون المالية مسؤولية إدارة الركائز المالية الأساسية للمجموعة وقيادتها — من خلال إعداد التقارير المالية الدقيقة، وإدارة التدفقات النقدية بانضباط، وحماية هامش الربح النهائي، وضمان تدقيق مالي سليم، ورقابة صارمة، والتطوير المستمر لنظم المعلومات الإدارية (MIS) والتحليلات — مع أداء دور الشريك المالي الموثوق والمستشار الاستراتيجي للرئيس التنفيذي والعضو المنتدب وفريق القيادة.
يتسلم رئيس الشؤون المالية إدارة قسم مالي قائم بالفعل يتميز بأنظمة متطورة، وإجراءات منضبطة، وفريق عمل كفء. وتتمثل الوظيفة في الحفاظ على وتيرة العمل التشغيلي، وحماية وتطوير أطر إعداد التقارير وتحليل الهوامش، وتحقيق أهداف توفير التكاليف، وتطوير نظم المعلومات الإدارية نحو لوحات تحكم تفاعلية مباشرة، وإدارة دورة التخطيط والتحليل المالي (FP&A) بشكل كامل، والقيام بدور المسؤول المالي التشغيلي في النقاشات الاستراتيجية مع نمو وتطور الأعمال.
نتائج السنة الأولى
1. إتمام انتقال المسؤولية بنجاح — استلام الإدارة المالية بشكل سلس. نقل العلاقات مع البنوك ومدققي الحسابات والمستشارين الضريبيين. إغلاق الحسابات الشهرية وإعداد التقارير والميزانيات يسير وفق المسار المحدد.
2. إغلاق وتدقيق مالي خالٍ من الملاحظات — اعتماد أول تدقيق مالي قانوني لنهاية العام دون أي تعديلات جوهرية عبر كافة الكيانات.
3. حل المشكلات السابقة — تسوية جميع معلقات عملية التسليم والتسلم وإتمام أول دورة كاملة ونظيفة لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات للعام بأكمله.
4. تحقيق أهداف توفير التكاليف — تحقيق الأهداف الربع سنوية لتوفير التكاليف ورفع الكفاءة على مدار العام.
5. تطوير وأتمتة نظم المعلومات الإدارية — تطوير نظم المعلومات الإدارية من تقارير نهاية الشهر الثابتة إلى لوحات تحكم تفاعلية.
6. شريك مالي موثوق — تعزيز ثقة القيادة في الإدارة المالية بدرجة تمكن الرئيس التنفيذي/العضو المنتدب من تقليل التدخل المباشر في الشؤون المالية.
المسؤوليات والواجبات
1. التقارير المالية
تقديم بيان الأرباح والخسائر المجمع شهريًا، والميزانية العمومية، والتدفقات النقدية عبر كيانات المجموعة مع التعليق على الانحرافات والفروقات بشكل شهري.
2. الإغلاق المالي لنهاية الشهر
إغلاق حسابات مالي منضبط وفي الوقت المحدد: تسوية المخزون، الاستحقاقات، الإهلاك، التسويات بين الشركات التابعة، ميزان المراجعة، وإعداد القوائم المالية.
3. الرقابة على الحسابات المدينة والحسابات الدائنة والمخزون
متابعة أعمار الديون واتخاذ قرارات الائتمان، الموافقة على المدفوعات، مراجعة أعمار المخزون، وضمان صحة وسلامة تقييم البضاعة.
4. الضوابط الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
صيانة سجل إجراءات التشغيل القياسية، ومصفوفات صلاحيات التعاملات البنكية، وتحديث بيانات "عرف عميلك" (KYC) والمفوضين بالتوقيع، ومراجعة الضوابط الرقابية ربع سنوياً.
5. التدفقات النقدية والعمليات المصرفية
إدارة الموقف النقدي اليومي، والتنبؤ المستمر بالتدفقات النقدية، واعتماد المدفوعات في حدود الصلاحيات الممنوحة، والتواصل التشغيلي مع البنوك.
6. ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات
تقديم الإقرارات الضريبية لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات في دولة الإمارات في المواعيد المحمية لكافة الكيانات؛ والمراسلات مع الهيئة الاتحادية للضرائب وحل أي غرامات بالتعاون مع المستشارين الضريبيين.
7. تنفيذ التدقيق المالي القانوني
تنفيذ عمليات التدقيق المالي القانوني السنوي لكافة الكيانات؛ والتنسيق مع المدقق الخارجي وإعداد الجداول والتسويات المالية.
8. الميزانية السنوية
قيادة إعداد الميزانية السنوية (القوى العاملة، النفقات التشغيلية، النفقات الرأسمالية، الإيرادات حسب الفرع والقطاع)، ومراجعتها وتحديثها ربع سنوياً، مع تحليل شهري للميزانية المقارنة بالمُحقق الفعلي.
9. التخطيط والتحليل المالي (FP&A) وإدارة نظم المعلومات الإدارية والتحليلات
إدارة حزمة نظم المعلومات الإدارية الشهرية وإطار تحليل الهوامش؛ وإدارة وتيرة التخطيط والتحليل المالي (التوقعات المستمرة، ونمذجة السيناريوهات)؛ وقيادة تطوير نظم المعلومات الإدارية من تقارير ثابتة إلى لوحات تحكم تُحدث شهرياً بالتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
10. تقارير الهوامش والمسؤولية عن صافي الأرباح
إعداد تقارير هامش إجمالي الربح للشركة (مع مسؤولية المبيعات عن نتائج إجمالي الربح)؛ وتحمل مسؤولية الأرباح قبل الفوائد والضرائب والإهلاك والاستهلاك (EBITDA) / هامش صافي الربح مقابل الميزانية، وانحراف النفقات التشغيلية، واستيعاب التكاليف الإدارية والعمومية.
11. توفير التكاليف والكفاءة
متابعة أسبوعية لتوفير التكاليف؛ وتحقيق أهداف توفير التكاليف والإيرادات الإضافية بشكل ربع سنوي.
12. الشراكة القيادية وإدارة الفريق
المشاركة في الاجتماعات القيادية اليومية، والمراجعة الأسبوعية لمؤشرات الأداء الرئيسية، وتقديم العرض المالي الشهري للرئيس التنفيذي/العضو المنتدب؛ والإشراف المباشر على الفريق المالي وتطويره؛ والمراجعة العارضة للعقود والاتفاقيات التجارية.
13. دعم نموذج الأعمال وتحليلات اتخاذ القرار
نمذجة السيناريوهات، واقتصادات الوحدة، ودراسات الجدوى لدعم القرارات الاستراتيجية للرئيس التنفيذي/العضو المنتدب.
14. تحسين نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأتمتة العمليات
إدارة خارطة طريق تحسين نظام ERP؛ وتصميم أتمتة العمليات المالية، وتحديد المتطلبات، وتسليمها لقسم تكنولوجيا المعلومات أو الشركاء الخارجيين للتنفيذ.
----
الكفاءات الرئيسية
1. الاستقرار وتوافق المصالح
يبحث عن بيئة عمل مستقرة طويلة الأجل وليس مجرد محطة انتقالية. يمتلك الدافع من خلال تحمل المسؤولية، الاستقرار، والمساهمة الفعالة بدلاً من التدرج الوظيفي السريع.
2. الثقة والأمانة والكتمان
سلوك أخلاقي صارم. نزاهة فكرية. الارتياح مع صلاحيات الدفع والوصول إلى حسابات بنكية متعددة. التعامل مع الأمور الحساسة بسرية مطلقة.
3. الممارسة المباشرة للعمليات المالية
يدير عمليات الإغلاق بنفسه، ويراجع توقعات التدفقات النقدية والوثائق المصرفية. ليس مجرد موجه ومفوض للمهام فحسب — فالوظيفة تتطلب الانخراط المباشر في العمل.
4. الواقعية والحس التجاري
القدرة على تحقيق التوازن العملي في الشركات الصغيرة والمتوسطة التي يديرها الملاك. الحزم في الأمور الجوهرية (الضوابط، الامتثال، الاعتمادات)، والعملية عندما يدعم ذلك العمل (دعم المبيعات، قرارات رأس المال العامل).
5. الخبرة العميقة بالامتثال والعمليات المصرفية في الإمارات
خبرة عملية في تقديم الإقرارات لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات. إدارة التدقيق المالي القانوني. المراسلات مع الهيئة الاتحادية للضرائب. فهم تحويل النقد، واستغلال التسهيلات، والوثائق المصرفية.
6. التقارير المالية والتخطيط والتحليل المالي والمسؤولية عن صافي الأرباح
إعداد القوائم المالية المجمعة (الخبرة في الكيانات المتعددة محل تقدير كبير). إدارة وتيرة التخطيط والتحليل المالي. فهم الفرق بين تقارير إجمالي الربح والمسؤولية عن هامش الربح التشغيلي.
7. تصميم العمليات والتفكير القائم على الأتمتة
ينظر إلى العمليات كمسارات عمل متكاملة تتطلب التصميم. قيادة إعادة تصميم العمليات المالية سابقاً. العمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات أو الشركاء الخارجيين لتطبيق الأتمتة — يضع التصميم والمتطلبات دون الحاجة لكتابة البرمجيات.
8. الشراكة في الأعمال والاستقلالية
شريك استراتيجي في النقاشات الهامة. بناء السيناريوهات والدفاع عن الفرضيات باستخدام البيانات. القدرة على إبداء الاعتراض المدعوم بالبيانات عند الحاجة — دون موافقة عمياء ودون صدامية.
9. الوعي بالتكاليف والترشيد
رغبة فطرية لحماية صافي الأرباح. التساؤل والتقصي بشأن المصروفات. النظر إلى توفير التكاليف كنهج مستمر.
10. التواصل والاتزان
تواصل شفهي وكتابي واضح مع القادة غير الماليين. الثبات والهدوء تحت ضغوط إغلاق الحسابات والتدقيق وضغوط التدفقات النقدية.
المتطلبات
- محاسب مؤهل بالكامل (ACCA، ACA، ICAEW، CA، أو CMA) أو خبرة قيادية مالية مثبتة لا تقل عن 20 عاماً في بيئات الشركات في دولة الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي مع أدلة واضحة على إدارة التقارير القانونية وضريبة القيمة المضافة ودورات التدقيق. خبرة مالية إجمالية لا تقل عن 12 عاماً؛ وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإمارات.
- قيادة إدارة مالية شخصياً في السابق (رئيس قسم، مراقب مالي، مدير مالي أول، أو ما يعادل ذلك).
- خبرة عملية مباشرة في تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات في دولة الإمارات.
- خبرة في قطاعات التجارة أو التجزئة أو التوزيع أو الخدمات في دولة الإمارات.
COMPANY
A 30-year-old UAE-based trading group operating across professional audio equipment, public address systems, and musical instruments. The group runs multiple entities across import, wholesale distribution, retail, and technical projects.
MISSION
The Finance Head owns and operates the financial backbone of the group — driving accurate financial reporting, disciplined cashflow, bottom-line margin protection, clean audits, tight controls, and steady evolution of MIS and analytics — while serving as a trusted finance thought partner to the CEO, MD, and leadership team.
The Finance Head inherits an established finance function with mature systems, disciplined processes, and a capable team already in place. The role is to maintain operating rhythm, protect and refine the reporting and margin analysis frameworks, drive cost saving delivery, evolve MIS toward live dashboards, own the FP&A cadence end-to-end, and act as the operational finance lead in strategic conversations as the business evolves.
YEAR-ONE OUTCOMES
1. Ownership Transition Complete — The finance function is inherited cleanly. Banking, auditor, and tax-advisor relationships transferred. Monthly closes, reporting and budgeting on track.
2. Clean Close, Clean Audit — The first year-end statutory audit is signed off with zero material adjustments across all entities.
3. Inherited Issues Resolved — Open handover items cleared and the first clean full-year VAT and Corporate Tax cycle completed.
4. Cost Saving Targets Delivered — Quarterly cost saving and efficiency targets met over the year.
5. MIS Evolution & Automation — MIS progressed from static month-end reports toward dashboards.
6. Trusted Finance Partner — Leadership confidence in the finance function is high enough that the CEO/MD reduce direct involvement in finance.
ACCOUNTABILITIES
1 Financial Reporting
Consolidated monthly P&L, Balance Sheet, and Cashflow across group entities with variance commentary, delivered monthly.
2 Month-End Close
Timely, disciplined close: inventory reconciliation, accruals, depreciation, intercompany reconciliation, trial balance, and financial statement preparation.
3 AR, AP & Inventory Control
Debtor aging and credit decisions, payment approvals, stock aging review, and stock valuation integrity.
4 Internal Controls & SOPs
SOP register maintenance, banking authority matrices, KYC and signatory updates, quarterly controls review.
5 Cashflow & Banking Operations
Daily cash position management, rolling cashflow forecast, payment approvals within delegated authority, and operational banking interface.
6 VAT & Corporate Tax
On-time UAE VAT and Corporate Tax filings across all entities; FTA correspondence and penalty resolution with tax advisors.
7 Statutory Audit Execution
Annual statutory audit execution across all entities; external auditor coordination, schedules, and reconciliations.
8 Annual Budget
Lead the annual budget (manpower, OPEX, CAPEX, revenue by branch and segment), reviewed and updated quarterly, with monthly budget-vs actual analysis.
9 FP&A, MIS & Analytics Stewardship
Own the monthly MIS pack and the margin analysis framework; own the FP&A cadence (rolling forecasts, scenario modeling); drive MIS evolution from static reports toward monthly-updated dashboards in partnership with IT.
10 Margin Reporting & Bottom-Line Ownership
Produce GP margin reporting for the business (GP outcomes owned by Sales); own EBITDA / bottom-line margin vs budget, OPEX variance, and overhead absorption.
11 Cost Saving & Efficiency
Weekly cost saving tracker; quarterly cost saving and incremental income targets delivered.
12 Leadership Partnership & Team Management
Daily leadership huddle, weekly KPI review, monthly financials presentation to CEO/MD; direct supervision and development of the finance team; occasional review of commercial contracts and agreements.
13 Business Model Support & Decision Analytics
Scenario modeling, unit economics, and feasibility analysis in support of CEO/MD strategic decisions.
14 ERP Enhancement & Process Automation
Own the ERP enhancement roadmap; design finance process automations, specify requirements, and hand off to IT or external partners for build.
----
KEY COMPETENCIES
1 Stability & Compatibility of Interests
Seeks a long-term home, not a stepping stone. Motivated by ownership, stability, and meaningful contribution over rapid title progression.
2 Trust, Integrity & Discretion
Iron-clad ethical conduct. Intellectually honest. Comfortable with payment authority and multi-bank access. Handles sensitive matters with absolute discretion.
3 Hands-On Finance Operations
Personally runs the close, reviews cashflow forecasts and bank documents. Not a pure delegator — the role IS the work.
4 Pragmatism & Business Judgment
Practical trade-offs in an owner-led SME. Strict where it matters (controls, compliance, sign-offs), practical where it helps (sales support, working-capital calls).
5 UAE Compliance & Banking Depth
Hands-on VAT and Corporate Tax filing. Statutory audit ownership. FTA correspondence. Understands cash conversion, facility utilization, and bank documentation.
6 Financial Reporting, FP&A & Bottom-Line Ownership
Prepares consolidated financial statements (multi-entity experience highly valued). Owns FP&A rhythm. Understands the distinction between GP reporting and operating margin ownership.
7 Process Design & Automation Thinking
Sees processes as workflows to be designed. Has led finance process redesigns. Works with IT or external partners to implement automation — designs and specifies, doesn't need to code.
8 Business Partnering & Independence
Thought partner in strategic conversations. Builds scenarios and defends assumptions with data. Pushes back with data when warranted — not a yes-person, not abrasive.
9 Cost Consciousness & Frugality
Natural instinct to protect the bottom line. Questions expenses. Views cost saving as an ongoing discipline.
10 Communication & Composure
Clear written and oral communication with non-finance leaders. Poise under close, audit, and cashflow pressure.
REQUIREMENTS
- Fully qualified accountant (ACCA, ACA, ICAEW, CA, or CMA) OR minimum 20 years' demonstrated finance leadership in UAE/GCC corporate environments with clear evidence of ownership of statutory reporting, VAT, and audit cycles. Minimum 12 years' total finance experience; minimum 5 years' UAE finance experience.
- Has personally led a finance function previously (Head, Controller, Senior Finance Manager, or equivalent).
- Hands-on UAE VAT filing AND UAE Corporate Tax filing experience.
- Trading, retail, distribution, or services sector experience in UAE.