المسمى الوظيفي: محاسب حسابات دائنة نوع التوظيف: دوام كامل الراتب: يصل إلى 4,000 درهم إماراتي شامل اعتمادًا على الخبرة والمؤهلات موقع العمل: أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة عن العميل: شركة رائدة في تصنيع وتجارة البتروكيماويات والدهانات والطلاء والراتنجات والمواد اللاصقة والكيماويات الإنشائية مع مصانع وعمليات تغطي الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا. الوصف الوظيفي: • إدارة الدورة الكاملة للحسابات الدائنة وضمان التسجيل الدقيق وفي الوقت المناسب للمعاملات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). • إعداد مطابقات كشوف حسابات الموردين، ومراقبة الأرصدة المستحقة، وحل الفروقات في الفواتير والمدفوعات، ومعالجة مدفوعات الموردين وفقًا لشروط الائتمان المعتمدة، وجداول الدفع، وإجراءات التفويض الخاصة بالشركة. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحسابات الدائنة، وإعداد تقارير أعمار الديون للحسابات الدائنة، ودعم أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي، ومطابقة حسابات الموردين، وضمان المعالجة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة، والتوثيق، والامتثال لمتطلبات المحاسبة والضرائب في دولة الإمارات. • التنسيق عن كثب مع أقسام المشتريات والمستودعات والمالية والموردين لحل الفروقات، والتحقق من المستندات الداعمة، ومنع المدفوعات المكررة أو غير المصرح بها، ودعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي مع الحفاظ على ضوابط مالية قوية.
• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة، أو تخصص ذات صلة، مع خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دولة الإمارات تحديدًا في الحسابات الدائنة، ويُفضل أن تكون ضمن شركات التصنيع، أو القطاع الصناعي، أو التجارة، أو المجموعات المتنوعة. • خبرة مثبتة في معالجة فواتير الموردين، ومطابقة أمر الشراء/إشعار استلام البضائع (PO/GRN)، ومطابقات الموردين، وإعداد المدفوعات، وتقارير أعمار الديون للحسابات الدائنة، وقيود دفتر الأستاذ العام، وإغلاق نهاية الشهر، مع معرفة عملية بلوائح ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات. • خبرة عملية في استخدام الأنظمة المحاسبية/أنظمة ERP مثل SAP، أو Oracle، أو Microsoft Dynamics، أو Tally، أو المنصات المشابهة، بالإضافة إلى مهارات قوية في MS Excel، بما في ذلك Pivot Tables، وVLOOKUP/XLOOKUP، والمطابقات المالية. • اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والدقة الرقمية، والمهارات التنظيمية، والقدرة على إدارة حجم كبير من المعاملات، والالتزام بآجال الدفع الصارمة، والتواصل باحترافية مع الموردين، والتنسيق الفعال مع الأقسام الداخلية.
Position Title: AP Accountant
Employment Type: Full Time
Salary: up to 4,000 AED inclusive depending on experience and qualifications
Job Location: Umm Al Quwain, UAE
About the Client:
A pioneering petrochemical manufacturer and trader of paints, coatings, resins, adhesives, and construction chemicals with factories and operations spanning the Middle East, Africa, and Europe.
Job Description:
• Handle the complete AP cycle and ensuring accurate and timely recording of transactions in the ERP system.
• Prepare supplier statement reconciliations, monitor outstanding balances, resolve invoice and payment discrepancies, and process supplier payments according to approved credit terms, payment schedules, and company authorization procedures.
• Maintain accurate AP ledgers, prepare accounts payable aging reports, support monthly and year-end closing activities, reconcile vendor accounts, and ensure proper VAT treatment, documentation, and compliance with UAE accounting and tax requirements.
• Coordinate closely with Procurement, Warehouse, Finance, and suppliers to resolve discrepancies, verify supporting documentation, prevent duplicate or unauthorized payments, and support internal/external audits while maintaining strong financial controls.
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Commerce, or a related discipline, with a minimum of 2 years of hands-on UAE experience specifically in Accounts Payable, preferably within manufacturing, industrial, trading, or diversified group companies.
• Demonstrated experience in supplier invoice processing, PO/GRN matching, vendor reconciliations, payment preparation, AP aging, general ledger entries, and month-end closing, with working knowledge of UAE VAT regulations.
• Practical experience using accounting/ERP systems such as SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Tally, or similar platforms, along with strong MS Excel skills, including Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP, and financial reconciliations.
• Excellent attention to detail, numerical accuracy, organizational skills, and the ability to manage high-volume transactions, meet strict payment deadlines, communicate professionally with suppliers, and coordinate effectively with internal departments.