المسمى الوظيفي: محاسب ذمم مدينة
نوع التوظيف: دوام كامل
الراتب بالدرهم الإماراتي: يصل إلى 4,000 شامل بناءً على الخبرة والمؤهلات
موقع العمل: أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة
عن العميل:
شركة رائدة في تصنيع وتجارة البتروكيماويات والدهانات والطلاءات والراتنجات والمواد اللاصقة والكيماويات الإنشائية، وتضم مصانع وعمليات تمتد عبر الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا.
الوصف الوظيفي:
• إدارة دورة الذمم المدينة بالكامل، بما في ذلك إعداد وإثبات وترحيل فواتير العملاء، والإشعارات الدائنة، والإشعارات المدينة، والإيصالات؛ وضمان دقة سجلات حسابات العملاء، والتوثيق الصحيح للإيرادات، وترحيل المعاملات في الوقت المناسب في نظام إدارة الموارد (ERP) / النظام المحاسبي.
• إجراء تسويات دورية لأستاذ وحسابات العملاء، ومراقبة الفواتير المستحقة وتواريخ استحقاق الدفع، وإعداد تقارير أعمار الذمم المدينة، ومتابعة الأرصدة المتأخرة، والتنسيق مع فريقي المبيعات والتحصيل لحل فروقات الدفع وتقليل المستحقات المتأخرة.
• تسجيل وتخصيص مدفوعات العملاء بدقة، وتسوية الإيصالات المصرفية، ومراقبة الحدود الائتمانية وشروط الدفع للعملاء، وتحديد الحسابات المتأخرة أو عالية المخاطر، وإعداد تقارير التحصيل الأسبوعية/الشهرية، وملخصات الأرصدة القائمة، وتوقعات المستحقات المتعلقة بالتدفقات النقدية.
• دعم أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية، وتسوية دفتر أستاذ الذمم المدينة الفرعي مع دفتر الأستاذ العام، والاحتفاظ بالمستندات الداعمة الدقيقة، وضمان الالتزام بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات والسياسات المحاسبية الداخلية، والمساعدة في أعمال التدقيق الداخلي والخارجي مع منع أخطاء الفوترة والإيصالات غير المخصصة.
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو أي تخصص ذات صلة، مع خبرة عملية لا تقل عن 1–2 سنة في مجال المحاسبة داخل دولة الإمارات، وتحديداً في الذمم المدينة، وتسويات العملاء، والفوترة، وتحصيل المدفوعات. يُفضل بشدة وجود خبرة في مجالات التصنيع، أو الدهانات، أو الكيماويات، أو مواد البناء، أو التجارة.
• خبرة عملية في فوترة العملاء، وتخصيص المقبوضات، وتحليل أعمار الديون، وتسوية كشوف حسابات العملاء، والإشعارات الدائنة، ومتابعة التحصيلات، وحل فروقات المدفوعات المستحقة، مع معرفة عملية بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات.
• خبرة عملية في استخدام الأنظمة المحاسبية وأنظمة إدارة الموارد (ERP) مثل SAP، أو Oracle، أو Microsoft Dynamics، أو Tally، أو المنصات المماثلة، مدعومة بمهارات جيدة في برامج MS Excel، بما في ذلك الجداول المحورية (Pivot Tables)، والدوال (VLOOKUP/XLOOKUP)، والتسويات، والتقارير المالية.
• دقة عالية في التعامل مع الأرقام، واهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وقدَرَات تواصل مهنية عالية، مع الثقة في التنسيق مع العملاء، والمبيعات، والمالية، والأقسام الأخرى لحل النزاعات، وتحقيق أهداف التحصيل، والحفاظ على سجلات دقيقة تحت ضغط المواعيد النهائية الصارمة.
Position Title: AR Accountant
Employment Type: Full Time
Salary AED: up to 4,000 inclusive depending on experience and qualifications
Job Location: Umm Al Quwain, UAE
About the Client:
A pioneering petrochemical manufacturer and trader of paints, coatings, resins, adhesives, and construction chemicals with factories and operations spanning the Middle East, Africa, and Europe.
Job Description:
• Manage the complete AR cycle, including preparing, verifying, and posting customer invoices, credit notes, debit notes, and receipts; ensuring accurate customer account records, proper revenue documentation, and timely transaction posting in the ERP/accounting system.
• Perform regular customer ledger and statement reconciliations, monitor outstanding invoices and payment due dates, prepare AR aging reports, follow up on overdue balances, and coordinate with the Sales and Collections teams to resolve payment discrepancies and reduce overdue receivables.
• Accurately record and allocate customer payments, reconcile bank receipts, monitor customer credit limits and payment terms, identify overdue or high-risk accounts, and prepare weekly/monthly collection reports, outstanding balance summaries, and cash-flow-related receivables forecasts.
• Support monthly and year-end closing activities, reconcile AR subledgers with the general ledger, maintain accurate supporting documentation, ensure compliance with UAE VAT requirements and internal accounting policies, and assist with internal/external audits while preventing billing errors and unallocated receipts.
• Bachelor’s degree in accounting, Finance, Commerce, or a related discipline, with a minimum of 1–2 years of hands-on UAE accounting experience, specifically involving Accounts Receivable, customer reconciliations, invoicing, and payment collections. Manufacturing, paints, chemicals, building materials, or trading experience is highly preferred.
• Practical experience in customer invoicing, receipt allocation, debtor aging analysis, customer statement reconciliation, credit notes, collections follow-ups, and resolving outstanding payment discrepancies, with working knowledge of UAE VAT requirements.
• Hands-on experience with accounting/ERP systems such as SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Tally, or similar platforms, supported by good MS Excel skills, including Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP, reconciliations, and financial reporting.
• Excellent numerical accuracy, attention to detail, organizational skills, and professional communication abilities, with confidence in coordinating with customers, Sales, Finance, and other departments to resolve disputes, meet collection targets, and maintain accurate records under tight deadlines.