Al Safadi Hospitality is looking for an experienced and motivated Senior Procurement Officer to join our Supply Chain team in Dubai.
The ideal candidate will have a strong background in procurement operations, supplier management, strategic sourcing, and cost optimization, preferably within the F&B or hospitality industry.
Key Responsibilities
- Manage procurement activities across our restaurants and Central Kitchen operations, ensuring timely and cost-effective purchasing.
- Source, evaluate, and negotiate with local and international suppliers to secure competitive pricing and favorable terms.
- Manage supplier relationships, contracts, and performance evaluations.
- Review purchase requisitions, obtain quotations, prepare comparative analyses, and process purchase orders.
- Monitor market trends, pricing fluctuations, and product availability to identify cost-saving opportunities.
- Coordinate with Operations, Central Kitchen, Inventory, Finance, and Food Safety teams to ensure smooth procurement operations.
- Ensure purchased products meet approved quality standards, specifications, and food safety requirements.
- Identify and implement procurement process improvements to enhance efficiency and cost control.
- Support procurement planning, budgeting, reporting, and supplier performance monitoring.
- Resolve supplier-related issues, including delivery delays, shortages, quality concerns, and pricing discrepancies.
- Support and guide junior procurement team members when required.
Requirements
- Bachelor's degree in Supply Chain Management, Procurement, Business Administration, or a related field.
- Minimum 7 years of experience in procurement, preferably within the F&B, restaurant, hospitality, or food production industry.
- Strong knowledge of the UAE supplier market, particularly food products, ingredients, packaging, and operational supplies.
- Proven experience in strategic sourcing, supplier negotiations, contract management, and cost optimization.
- Strong understanding of procurement processes, purchasing controls, and inventory coordination.
- Experience with ERP systems; knowledge of Microsoft Dynamics 365 Business Central is an advantage.
- Proficiency in Microsoft Excel and procurement reporting.
- Strong analytical, negotiation, communication, and problem-solving skills.
- Demonstrated leadership potential, with the ability to independently manage procurement activities and contribute to strategic decision-making.
- Ability to work effectively in a fast-paced, multi-location environment.
- UAE procurement experience is strongly preferred.
Location: Dubai, UAE
Employment Type: Full-Time
Department: Supply Chain – Procurement
تبحث شركة الصفدي للضيافة عن مسؤول مشتريات أول ذي خبرة ومتحمس للانضمام إلى فريق سلسلة الإمداد لدينا في دبي.
يجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية قوية في عمليات المشتريات، وإدارة الموردين، والمصادر الاستراتيجية، وتحسين التكاليف، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الأغذية والمشروبات أو الضيافة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة أنشطة المشتريات عبر مطاعمنا وعمليات المطبخ المركزي، وضمان الشراء في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.
- البحث عن الموردين المحليين والدوليين وتقييمهم والتفاوض معهم لتأمين أسعار تنافسية وشروط مواتية.
- إدارة علاقات الموردين والعقود وتقييمات الأداء.
- مراجعة طلبات الشراء، والحصول على عروض الأسعار، وإعداد التحليلات المقارنة، ومعالجة أوامر الشراء.
- مراقبة اتجاهات السوق، وتقلبات الأسعار، وتوفر المنتجات لتحديد فرص توفير التكاليف.
- التنسيق مع فرق العمليات، والمطبخ المركزي، والمخزون، والمالية، وسلامة الغذاء لضمان سلاسة عمليات المشتريات.
- ضمان مطابقة المنتجات المشتراة لمعايير الجودة والمواصفات المعتمدة ومتطلبات سلامة الغذاء.
- تحديد وتنفيذ تحسينات في عمليات المشتريات لتعزيز الكفاءة والتحكم في التكاليف.
- دعم تخطيط المشتريات، وإعداد الميزانية، وإعداد التقارير، ومراقبة أداء الموردين.
- حل المشكلات المتعلقة بالموردين، بما في ذلك تأخير التسليم، والنقص، ومخاوف الجودة، وتناقضات الأسعار.
- دعم وتوجيه أعضاء فريق المشتريات المبتدئين عند الحاجة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في المشتريات، ويفضل أن تكون في قطاع الأغذية والمشروبات، أو المطاعم، أو الضيافة، أو إنتاج الأغذية.
- معرفة قوية بسوق الموردين في دولة الإمارات العربية المتحدة، لا سيما المنتجات الغذائية، والمكونات، والتغليف، والمستلزمات التشغيلية.
- خبرة مثبتة في المصادر الاستراتيجية، ومفاوضات الموردين، وإدارة العقود، وتحسين التكاليف.
- فهم قوي لعمليات المشتريات، وضوابط الشراء، وتنسيق المخزون.
- خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ وتعد المعرفة بنظام Microsoft Dynamics 365 Business Central ميزة إضافية.
- إجادة برنامج Microsoft Excel وإعداد تقارير المشتريات.
- مهارات قوية في التحليل، والتفاوض، والتواصل، وحل المشكلات.
- إمكانات قيادية مثبتة، مع القدرة على إدارة أنشطة المشتريات بشكل مستقل والمساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومتعددة المواقع.
- يفضل بشدة وجود خبرة في المشتريات داخل دولة الإمارات.
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع التوظيف: دوام كامل
القسم: سلسلة الإمداد - المشتريات