- نحن نبحث عن مساعد عمليات استباقي وتنظيمي للانضمام إلى فريقنا.
- كمساعد عمليات، سوف تساعد في إدارة المسائل التشغيلية اليومية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة المكاتب، وإدارة سلسلة التوريد، ودعم الموارد البشرية، وتنسيق المشروع.
- ستكون مسؤولاً عن معالجة المستندات والتقارير وجدولة الاجتماعات والأحداث والمساعدة في حل المشكلات في العمليات اليومية.
- بالإضافة إلى ذلك، ستدعم الفريق في مختلف المهام الإدارية لضمان التشغيل الفعال والتواصل السلس.
- سيكون لدى المرشح الناجح مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة وسيكون قادرًا على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومتعددة المهام.
المهارات والقدرات التالية مطلوبة:
- القدرة على جدولة وإدارة المهام اليومية وسير العمل بشكل فعال.
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق والإدارات الأخرى.
- القدرة على تحديد المشاكل وتحليل الأسباب واقتراح الحلول.
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتعدد المهام وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- على دراية بالبرامج المكتبية الشائعة (مثل مجموعة Microsoft Office) وأدوات إدارة البريد الإلكتروني والجدول الزمني.
- القدرة على العمل بشكل وثيق مع الفريق لدعم أهداف الفريق وتقديم الدعم اللازم.
- الاهتمام بالتفاصيل يضمن الدقة والاكتمال.
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل سريعة الخطى والمرونة مع التغييرات والتحديات الجديدة.
- القدرة على التعامل مع الأسئلة والاحتياجات بطريقة ودية ومهنية عند تقديم الدعم للعملاء الداخليين والخارجيين.
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان أرشفة المعلومات في الوقت المناسب وبشكل آمن.