تعلن شركتنا عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تتمتع بمظهر حسن ولباقة عالية في التعامل، ويشترط في المتقدمة أن تكون غير محجبة، أنيقة المظهر، وتجيد فن التواصل مع العملاء بأسلوب مهني متميز. تتضمن المهام الوظيفية إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد والرد على المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية، مع ضرورة إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي (Office). نبحث عن شخصية طموحة، منظمة، وذات حضور اجتماعي لائق يمثل واجهة الشركة بشكل مشرف، مقابل راتب مجزٍ وحوافز بيئة عمل احترافية
Skills
شروط المتقدمة للوظيفة:
- المظهر العام: أن تكون المتقدمة غير محجبة، وتتمتع بمظهر لائق جداً وأناقة تتناسب مع واجهة الشركة.
- اللباقة: التميز باللباقة في الحديث، وحسن الاستقبال، والقدرة على التواصل).
- المهارات التقنية: احتراف التعامل مع برامج الحاسب الآلي (Word, Excel, PowerPoint).
- الخبرة: يفضل من لديها خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الاستقبال.
ثانياً: المهام الوظيفية:
- استقبال كبار الزوار والعملاء بأسلوب مهني يعكس صورة الشركة.
- تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العامة.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بذكاء ولباقة.
- تنسيق وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والخطابات الرسمية.
- تنظيم الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية لضمان سير العمل بانتظام.
- متابعة المهام الإدارية اليومية التي تطلبها الإدارة.