وصف الوظيفة

يعمل المستشفى كالصيدلي الرئيسي. يقدم التوجيه والاتجاه في تنسيق الوظائف والأنشطة الرئيسية لخدمات الصيدلة للحفاظ على الإجراءات المهنية والإدارية الصحيحة كما تطلبه قواعد وتنظيمات DHA.

المسؤوليات الرئيسية

النشاطات الرئيسية المقابلة التي يؤديها الدور

إداري

• الحفاظ على مخزون كافٍ من المواد الإمدادية والمعدات لأداء الواجبات

  
  

  • الإبلاغ عن نقص المواد للمشرف في أقرب وقت ممكن، والحفاظ على سجلات للطلبات والتجديدات

    
    

تقني

• يقوم بجميع الوظائف الإدارية الشائعة على مستوى القسم إما مباشرة أو بتفويض إلى الموظفين المعينين.

  
  

  • يوفر خدمات استشارية من خلال المشاركة في التطوير الشامل لسياسات وخ procedures معايير خدمات الصيدلة إضافة إلى برنامج تقييم رعاية المرضى المستمر فيما يتعلق باستخدام الأدوية وفعاليتها.

    
    

  • يضمن الالتزام بالممارسات الأخلاقية والمهنية المعتمدة والمتبناة عبر الخدمات من خلال الحفاظ على التخزين والتحضير والصرف السليم لجميع الأدوية والمواد الكيميائية والبيولوجية، وبمتابعة دقيقة، إما بشكل شخصي أو كما هو مفوَّض، ومراجعة الروابط والسجلات الشهرية.

    
    

  • يدير الرقابة الميدانية للإجراءات القياسية المتعلقة بتخزين، معالجة، تسجيل، صرف وتوزيع جميع الأدوية المخزونة بصورة منتظمة والموصوفة بشكل خاص.

    
    

  • مسؤول عن الشراء، وصيانة المخزون وتسجيل كتب المحاضر للمخدرات والخمور المحظورة والنوروتيك. يقدم تقارير شهرية إلى وزارة الصحة بخصوص معاملات الأدوية الخاضعة للسيطرة الكلية وتلك النصف خاضعة. يقدم توقعات للمتطلبات النوروتية السنوية بناءً على الاستخدام المقدر. تقارير ربع سنوية وسنوية حول المخزون والاستخدام لجميع أدوية المخدرات إلى وزارة الصحة. يتم التعامل مع جميع المراسلات الأخرى المعنية عبر القنوات المناسبة، حسب الضرورة.

    
    

  • يوجه تصميم وإعداد نشر دفتر فهرس الأدوية كل عام كمرجع لجميع الأدوية المتاحة والمعتمدة لجميع العاملين الطبيين. يراجع كتالوجات ومطويات الشركات المصنعة للأدوية وكتب ومقالات الرجوع المهنية المختلفة لاستخدام جميع العاملين الطبيين.

    
    

  • التحكم في المخزون. مسؤول عن المخزونات الفيزيائية في الصيدلية وصيانة المخزون. يجب أن تبدأ جميع LPOs لإرسالها عبر الفاكس إلى الموردين. تقديم تقارير وشرح للمدققين الداخليين والخارجيين عند الضرورة. التأكد من توافر الأدوية وفقًا لقائمة الأدوية.

    
    

  • يعمل ك Co-chairman للجنة الصيدلة والتَرَيُّق الطبي ويقدم المشورة في مسائل تتعلق بمعايير العلاج والتكلفة والاستخدام الصحيح للأدوية في تقديم رعاية المرضى، إلخ.

    
    

  • يتخذ قرارات فورية عند استلام أي تعميم/ رسالة صادرة من وزارة الصحة توصي بسحب و/أو توقف أي دواء، أو الإبلاغ عن أي آثار جانبية غير متوقعة.

    
    

  • يضمن، سواء بشكل شخصي أو كما يفوَّض، أن يتلقى جميع الموظفين تدريب السلامة من الحرائق ومكافحة العدوى والتدريب التعليمي الداخلي الآخر إمتثالًا للوائح.

    
    

  • يبقى مطلعًا على التطورات الحالية في المجال ويبقي الفريق على اطلاع من خلال مناقشات جماعية، محاضرات وتدريب داخلي.

    
    

  • يتعاون مع موظفي الأقسام الأخرى في تخطيط برامج الرعاية الكلية للمرضى.

    
    

  • يخطط ويحافظ على جداول العمل الرئيسية اللازمة لأداء جميع وظائف القسم، بما في ذلك الإجازات والوفود والعطل وجداول نهاية الأسبوع.

    
    

  • يطوِّر ويحافظ على معايير الجودة المهنية ويقدِّم توصيات لتحسين هذه المعايير.

    
    

  • يوجه وظائف الموارد البشرية للطاقم المُعين بما في ذلك توجيه الموظفين الجدد.

    
    

الجودة والسلامة

• تعزيز والحفاظ على الجودة في جميع الخدمات وضمان وجود تدابير التحسين المستمر للجودة. إجراء تقييم/تطوير الطرق وفق السياسات والإجراءات القياسية

  
  

  • الامتثال لجميع برامج السلامة ومراقبة الجودة والإجراءات المعمول بها

    
    

  • الامتثال للاحتياطات اللازمة للسلامة البيئية ومكافحة العدوى، باستخدام سلسلة من التدخلات تقلل أو تمنع التلوث المتبادل

    
    

  • التأكد من صيانة إجراءات السلامة واختبارات ضمان الجودة في جميع الأقسام

    
    

  • الالتزام ودعم عمليات التدقيق السريري ضمن الخدمة والتبليغ عنها كما تم الاتفاق

    
    

  • التواصل بأسلوب مهني ومهذب مع المرضى والعائلة وباقي الأطباء عند الحاجة للحصول على معلومات لسجلات المختبر، شرح الإجراءات، توضيح الأوامر والتواصل بشأن الوضع.

    
    

التعليم المستمر

• المشاركة في جلسات التعليم للموظفين في القسم، الأطباء والممرضين فيما يخص التعامل الآمن والآمن للمعدات، مثل التدريب والاندماج والدراسة الحالة والعروض السريرية

  
  

  • المشاركة في برامج/ لجان القسم، واللجان Hospital المختلفة، واجتماعات الموظفين (عند الطلب)

    
    

  • المشاركة في التوجيه والتدريب للموظفين الجدد

    
    

  • الحفاظ على المعرفة المهنية بحضور المحاضرات والندوات أو دورات التعليم عبر الإنترنت

    
    

  • إكمال والحفاظ على جميع المتطلبات التنظيمية بما في ذلك الترخيص والشهادات والتدريب الإلزامي ضمن أطر زمنية محددة.

    
    

  • القدرة على تطبيق المهارات التقنية، مع معرفة مثبتة واهتمام بالعلوم مثل التشريح والفيزيولوجيا والفيزياء؛

    
    

إدارة الصحة والسلامة المهنية систем

• الالتزام بجميع سياسات OSH ومكافحة العدوى والمعايير والإجراءات والتعاون مع إدارة المستشفى للالتزام بتلك المتطلبات

  
  

  • إبلاغ عن مخاطر OSH وحوادث ونِسَب قُصوى والمساعدة في إعداد تقييمات المخاطر وتقارير الحوادث

    
    

  • الالتحاق ببرامج تدريب OSH/مكافحة العدوى، والتدريبات المحاكاة والتوعية

    
    

  • الالتزام بتعليمات OSH المعقولة والسياسات وإجراءات العمل الآمن

    
    

  • استخدام معدات الوقاية الشخصية ونُظم السلامة المناسبة.

    
    

  • التعرف على إجراءات الطوارئ والإخلاء

    
    

  • عدم تعريض صحة وسلامة أي شخص عمدًا أو بإهمال للخطر

    
    

  • الالتزام بإجراءات وسياسات إدارة النفايات. الحد من، إعادة الاستخدام، إعادة التدوير للنفايات قدر الإمكان.

    
    

  • حضور جميع تدريبات OSH وبرامج التوعية والمحاكاة

    
    

  • يشارك في تدقيقات OSHMS، فحصات، لضمان الحفاظ على المعايير

    
    

الوقاية ومكافحة العدوى (PCI): 

• PCI مسؤولية الجميع. يجب على جميع الموظفين قراءة وتطبيق سياسة PCI واستراتيجيتها في NMC للحفاظ دائمًا على أعلى معايير النظافة، مما يقلل من مخاطر العدوى لدى المرضى والموظفين والزوار.

  
  

  • سيُتوقع من جميع الموظفين الالتزام بنظافة اليدين الأكثر صرامة، الخمس لحظات لغسيل اليدين، من الرسغ حتى الكوعين، والعناية بالبيئة،

    
    

المؤهلات والترخيص والخبرة والمهارات الخاصة:

المؤهلات والترخيص