وصف الوظيفة
يساعد منسّق القبول للدراسات العليا ونجاح الطلاب في تنفيذ عمليات برامج الدراسات العليا من خلال إجراءات القبول والتسجيل والعمليات الموجهة للطالب تحت إشراف مساعد مدير الدراسات العليا. يضمن الدور معالجة دقيقة، وتواصل في الوقت المناسب، وتنسيق فعال مع الوحدات الأكاديمية مع المساهمة في تجربة طالب دراسات عليا عالية الجودة.
مسؤوليات الوظيفة
- تنسيق إجراءات قبول الدراسات العليا بالتعاون مع قسم القبول والبرامج الأكاديمية.
- تتبع حالة الطلبات والقرارات وتأكيدات التسجيل.
- الرد على استفسارات المتقدمين والطلاب بشكل فوري واحترافي.
- معالجة عقود التدريب البحثي للدراسات العليا والنماذج والوثائق ذات الصلة.
- دعم إجراءات التسجيل والتقدم وإعادة القيد والتخرّج.
- الحفاظ على سجلات الطلاب والوثائق بدقة في الأنظمة المعنية.
- دعم جلسات التوجيه للدراسات العليا وأيام التعريف وجلسات المعلومات وورش العمل.
- المساعدة في أنشطة واتصالات جمعية طلاب الدراسات العليا (GSA).
- المساهمة في مبادرات مشاركة الطلاب كما يحددها مساعد المدير.
- التنسيق مع البرامج الأكاديمية لجمع والتحقق ومعالجة المعلومات المطلوبة.
- إعداد تقارير روتينية ومتعقبات وملخصات.
- الحفاظ على سجلات منظمة ووثائق مشتركة.
- تنفيذ سير العمل والإجراءات التي طورها مساعد المدير.
- إبراز القضايا التشغيلية والتباينات أو فرص التحسين.
- دعم تحديثات النظام والاختبار والتوثيق حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرة والمهارات
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم البيانات أو مجال ذي صلة.
- خبرة إدارية في التعليم العالي لا تقل عن 3 سنوات
- مهارات تواصل كتابي وشفهي قوية باللغة الإنجليزية
- الخبرة والمعرفة ببرامج الكمبيوتر العامة (MS Office)
الخبرة المفضلة:
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو علوم البيانات أو مجال ذي صلة.
- 3–5 سنوات على الأقل من الخبرة الإدارية في التعليم العالي، مع تعرض للإجراءات القبول وإدارة التسجيل وخدمات الطلاب أو إدارة برامج الدراسات العليا.
- القدرة على العمل مع أشخاص من خلفيات تخصصية واسعة
- معرفة باللغة العربية تعتبر ميزة
- إيجابية، إحساس بالعجلة، وروح فريق عالية.
كيفية التقديم
- يُرجى من الراغبين تعبئة النموذج.
- يُشجّع خريجو AUS على التقدم. لن يُدرج المتقدمون الذين لا يستوفون المتطلبات المحددة في القائمة المختصرة.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
- AUS هو صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص. نلتزم بسياسة اتخاذ قرارات التوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو العمر أو الجنس أو الدين أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو الحالة المدنية. تعتمد فرص التوظيف فقط على مؤهلات الفرد.