وصف الوظيفة

نظرة عامة

KEO هي مؤسسة إبداعية، حيث الإبداع أسلوب حياة. نحن مجهزون بقدرات متكاملة من البداية للنهاية لنقل العملاء من الإلهام – مروراً بالتخطيط الملموس – إلى تحقيق التخطيط أو التصميم أو التسليم في البيئتين المعمارية والطبيعية. على مدى أكثر من 60 عاماً، قُدِّمنا بالرؤية، ومنا من المشاريع العالمية الأكثر طموحاً، والأماكن الأيقونية، والتجارب الرائعة، والمجتمعات المزدهرة.

كشركة AEP/PMCM مدمجة للغاية ومرنة، تُعترف KEO من قبل ENR كواحدة من أعلى 225 شركة تصميم دولية وأحدى أعلى 20 شركة PM/CM دولية. كما تصنفها World Architecture كأكبر شركة عمارة عالمية في المركز 51 وتحتل المرتبة الأولى في منطقة الشرق الأوسط في استبيان WA100 لعام 2024.

ندعوكم للانضمام إلينا. لماذا؟

عند انضمامك إلى KEO، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة – ستجد بيئة داعمة تعزز تطويرك المهني من خلال التنقل العالمي الداخلي وتطوير المسار المهني، وتعمل ذلك ضمن ثقافة تدعم الصحة والرفاهية للشركة من خلال خدمات الاستشارة عند الطلب وعيادات الموقع المنتظمة. ستُدعَون للاحتفال بفعاليات المجتمع مثل أيام الرياضة، الجري الممتع، فرق الرياضة الداخلية وتنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى حزمة المزايا التنافسية، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى حزمة سياسات تشمل ترتيبات العمل الهجينة، راعي رياضي فردي، دعم المنح الدراسية، ومكافآت إحالة الموظفين.

أحدث فرصة لدينا هي لمراقب وثائق موهوب للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة.

هذا المنصب مسؤول عن إدارة وتتبع وتوزيع جميع وثائق المشروع والرسومات والمراسلات مع الحفاظ على أنظمة التحكم بالوثائق لضمان الدقة، والتحكم في الإصدارات، والامتثال لمتطلبات العميل والسلطات، والوصول في الوقت المناسب إلى المعلومات المحدثة للمهندسين ومديري المشروع.

نتوقع أن يتضمن النجاح في هذا الدور ما يلي؛

• الإشراف على الإدارة السليمة والتنظيم والأرشفة لجميع وثائق المشروع.
• ضمان تسجيل جميع وثائق المشروع المرتبطة بدقة، وفهرستها وأرشفتها.
• تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم بالوثائق لتلبية متطلبات المشروع والمعايير الشركاتية.
• الت acting كنقطة الاتصال الأساسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالوثائق.
• التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين وأصحاب المصلحة لضمان توزيع الملفات وأرشفتها في الوقت المحدد.
• ضمان التدفق الصحيح للوثائق بين فرق إدارة المشروع والعملاء. استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) لتتبع وتخزين واسترجاع الوثائق.
• إعداد وصيانة أنظمة ترقيم الوثائق وهياكل الملفات لضمان سهولة الاسترجاع.
• إجراء مراجعات وتدقيقات منتظمة للوثائق لضمان الدقة والامتثال.
• توزيع وإصدار وثائق المشروع، مثل الرسومات والتقارير والعقود والمراسلات، للأطراف المعنية.
• تتبع إصدارات الوثائق وضمان توفر أحدث الإصدارات لجميع أصحاب المصلحة.
• التأكد من أن جميع الوثائق متوافقة مع المعايير الصناعية واللوائح ومواصفات العميل.
• مراقبة تقدم تقديمات الوثائق والموافقات والرفض لضمان التسليم في الوقت المناسب.
• التأكد من أن الوثائق مُتحكم بها بشكل صحيح، ومحدثة، ومؤرشفة وفقاً للمتطلبات العقدية.
• تقديم الدعم للموظفين في العثور على الوثائق، إدارة أنظمة الملفات، وفهم متطلبات وثائق المشروع.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق، بما في ذلك الموافقات المعلقة، مواعيد التقديم، وتوزيع الوثائق.
• التأكد من أن التوثيق محدث ومتاح للفحص أو التدقيق.
• التأكد من أن جميع وثائق المشروع نهائية، مكتملة، ومؤرشفة عند إتمام المشروع.
• المساعدة في إعداد تقارير المشروع النهائية وتسليم الوثائق للعملاء أو الأطراف المعنية.

حتى نكون ناجحين في هذه الفرصة الديناميكية، نتخيل أن مسارك المهني حتى الآن سيشمل 7 سنوات من الخبرة العملية مع دبلوم أو شهادة البكالوريوس.

الإتقان في Aconex هو إلزامي.

يُبنى أداء KEO على النزاهة والنتائج والابتكار والسلامة وبرفاهة موظفينا. نحن نحتفي بالتنوع وندرك مساهمته في نجاح العملاء أينما عملنا.

إننا متحمسون لسماع كيف يمكنك الشراكة مع فريقنا الحاصل على جوائز والتعامل مع جميع التعبيرات عن الاهتمام بسرية تامة.