وصف الوظيفة
نظرة عامة على الدور
نبحث عن محاسب فرع دقيق التفاصيل لدعم العمليات المالية في منشأة 3S متعددة العلامات تغطي صالة العرض، الخدمة، وقطع الغيار. المسؤول عن ضمان تسجيل المعاملات المالية للفرع بدقة ومراقبتها وتوثيقها والإبلاغ عنها وفق سياسات الشركة وإجراءات التشغيل المعيارية.
ما ستقوم به
• إدارة الفوترة ووثائق التوريد من خلال ضمان اكتمال التسعير، الشروط، الموافقات، والوثائق المطلوبة قبل إصدار الفاتورة.
• التنسيق مع مراقبة الائتمان وأصحاب المصلحة المعنيين لمعاملات العملاء الائتمانيين، وثائق المجموعة الثانية، والتحصيل في الوقت المناسب.
• التحقق من الحوالات المصرفية، تسجيل الإيصالات في نظام SAP، مراقبة تحصيل صندوق النقد، رصيد النقدية الصغيرة، تصفية الشيكات، المردودات، وعدّ النقد وفق SOPs.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لفواتير المبيعات، الإلغاءات، تصاريح الدخول، النقدية الصغيرة، التحصيلات، ردود العملاء، ومتطلبات التدقيق.
• دعم التقارير المالية، التحكم في التكاليف، متابعة أوامر الشراء المفتوحة، مراقبة فواتير النقد، والتقارير عند الطلب من قِبل الإدارة المالية أو إدارة الفرع.
• مراقبة حسابات القبض والمتابعة مع الفرق المعنية لضمان تحصيل الفواتير المستحقة والمتأخرة في الوقت المحدد.
• دعم مراجعات التدقيق الداخلي، تنفيذ توصيات التدقيق، التصعيد في فجوات العمليات، وتسليط الضوء على أي معاملات غريبة أو مشبوهة.
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح
• فهم قوي لمحاسبة الفرع، الفوترة، التحصيلات، النقدية الصغيرة، وحلالات الحسابات المستحقة القبض.
• معرفة عملية بأنظمة ERP، ويفضل SAP.
• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو تخصص مشابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في محاسبة الفرع، ويفضل ضمن بيئة وكالة سيارات.
عن الفريق
ستكون جزءاً من فريق التمويل التجزئة، وتعمل عن كثب مع شريك الأعمال المالية، إدارة الفرع، مراقبة الائتمان، موظفي النقد، فرق التدقيق، وأصحاب المصلحة التشغيلية عبر صالات العرض، الخدمة، وقطع الغيار. يلعب الفريق دوراً رئيسياً في ضمان الدقة المالية والامتثال وسير العمل بسلاسة في الفرع.
ما يؤهلك للدور
• قوة في العمل ضمن فريق مع مهارات تواصل جيدة، موقف مبادر، والقدرة على العمل بعقلية التحسين المستمر.
• انتباة عالية للتفاصيل مع القدرة على الحفاظ على وثائق دقيقة والالتزام بإجراءات التشغيل المعيارية.
• مهارات تواصل وتنسيق جيدة للعمل بفعالية مع الفرق المالية، الفرع، مراقبة الائتمان، التدقيق، والفرق التشغيلية.
• القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة تحت الضغط.
• مهارات متابعة قوية مع نهج استباقي لحل المعاملات المعلقة وفجوات العمليات