KEY ACCOUNTABILITIES:
- Act as the point of contact for the Compliance team in Singapore, and assist in the management of Compliance-related activities in Abu Dhabi (e.g. Non-completers of mandatory eLearning modules, Internal Controls Framework (ICF) Follow-Up Actions Chasers, G&E and COI Declaration responses, etc.)
- Provide support to the Principal Specialist, International Subsidiary Governance in Singapore, including maintaining and archiving all records relating to the set-up and management of MEA&A subsidiaries;
- Manage and support the International Tax Team in Singapore in liaising common guidelines for tax-related activities by MEA&A subsidiaries, reviewing the business model, and assessing current set-up of MEA&A subsidiaries to ensure tax-beneficial terms and requirements as needed;
- Support the monitoring of overall activities of MEA&A subsidiaries to ensure proper governance, and escalate any compliance issues to SVP Corporate Governance as required;
- Manage and support Legal team in any pending legal cases for MEA&A subsidiaries, such as documentation and completion of court documents or follow-up with external law firms as needed;
- Assist in the translation of documents from Arabic to English as required; and
- Work constructively with the Legal and International Tax team to support and manage the Board set up in new MEA&A subsidiaries; facilitate implementing Board resolutions with respect to MEA&A subsidiaries, and maintaining accurate organization chart of MEA&A subsidiaries
المسؤوليات الأساسية:
- التواصل كنقطة اتصال مع فريق الامتثال في سنغافورة، والمساعدة في إدارة الأنشطة المتعلقة بالامتثال في أبوظبي (على سبيل المثال: من لم يكملوا قراءات التعلم الإلكتروني الإلزامية، متابعات إطار الرقابة الداخلية (ICF)، رسائل متابعة إجراءات التزامات وG&E وبيانات الاعتماد COI، وغيرها)
- تقديم الدعم للاختصاصي الرئيسي لحوكمة الفروع الدولية في سنغافورة، بما في ذلك الحفاظ على جميع السجلات والأرشفة المتعلقة بإعداد وإدارة فروع MEA&A؛
- إدارة ودعم فريق الضرائب الدولية في سنغافورة في التنسيق بشأن إرشادات عامة للأنشطة الضريبية من قبل فروع MEA&A، ومراجعة نموذج الأعمال وتقييم الإعداد الحالي لفروع MEA&A لضمان الشروط والمتطلبات الضريبية المفيدة عند الحاجة؛
- دعم رصد الأنشطة الشاملة لفروع MEA&A لضمان الحوكمة الصحيحة، والتصعيد لأي قضايا امتثال إلى نائب الرئيس الأول لحوكمة الشركات عند الاقتضاء؛
- إدارة ودعم فريق الشؤون القانونية في أي قضايا قانونية معلقة لفروع MEA&A، مثل توثيق وإتمام وثائق المحكمة أو المتابعة مع شركات محاماة خارجية حسب الحاجة؛
- المساعدة في ترجمة المستندات من العربية إلى الإنجليزية حسب المطلوب؛
- العمل بشكل بنّاء مع فريق الشؤون القانونية وفريق الضرائب الدولية لدعم وإدارة تشكيل مجلس الإدارة في فروع MEA&A الجديدة؛ تسهيل تنفيذ قرارات المجلس فيما يتعلق بفروع MEA&A، والحفاظ على مخطط تنظيمي دقيق لفروع MEA&A