وصف العمل
يلعب اختصاصي الشؤون والاتصالات الأكبر دوراً رئيسياً في تقديم تجربة موظف استثنائية من خلال إدارة وتحسين عمليات الموارد البشرية بشكل مستمر، وعمليات دورة حياة الموظف، وبرامج الأشخاص. يعمل هذا الدور بشكل وثيق مع الموظفين والمديرين وأصحاب المصلحة عبر الوظائف لضمان تقديم خدمة الموارد البشرية بشكل فعال ومتسق وقابل للتوسع داخل منظمة عالمية.
سيكون المرشح المثالي لديه خبرة قوية في عمليات الموارد البشرية، عقلية التحسين المستمر، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة النمو ومتعددة الجنسيات.
هذا المنصب مُقدم بعقد محدد المدة لمدة سنة واحدة. قد تتوفر فرصة لتحول المنصب إلى دائم في المستقبل، رهناً بالمتطلبات التجارية.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة دورة حياة الموظف
- إدارة عمليات دورة حياة الموظف من البداية للنهاية، بما في ذلك الاست onboarding، وتغييرات الموظف، والتنقل الداخلي، والترقيات، والنقل، وخروج الموظف.
- ضمان تجربة موظف سلسة ومتسقة طوال رحلة الموظف.
- العمل كنقطة اتصال موثوقة للموظفين والمديرين بشأن عمليات الموارد البشرية والسياسات والإجراءات.
- الشراكة مع شركاء أعمال الموارد البشرية وأصحاب المصلحة لتوفير دعم تشغيلي فعال للموارد البشرية.
تفوق عمليات الأشخاص
- إدارة أنشطة عمليات الموارد البشرية اليومية مع ضمان الدقة والكفاءة والامتثال.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية مع تركيز قوي على دقة البيانات والحوكمة.
- تطوير وصيانة وثائق عمليات الموارد البشرية والإرشادات وإجراءات التشغيل القياسية.
- تنفيذ ودعم جميع العمليات والمبادرات المرتبطة بالموارد البشرية والاتصالات، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تحديد الأهداف، إدارة الأداء، استبيان Pulse، التنبؤ بالموارد البشرية، إلخ.
- وضع فرص للتحسين، والتبسيط، وأتمتة عمليات الموارد البشرية.
أنظمة الموارد البشرية والتقارير
- دعم منصات تكنولوجيا الموارد البشرية والمساهمة في التحسين المستمر للأنظمة.
- إعداد تقارير الموارد البشرية ورؤى القوى العاملة لدعم قرارات الأعمال والموارد البشرية.
- ضمان إدارة بيانات الموارد البشرية والتقارير وفق معايير دقيقة.
- دعم تحسينات النظام ومبادرات التحول في الموارد البشرية.
تجربة الموظف والمشاركة
- دعم مبادرات وبرامج مشاركة الموظفين التي تعزز ثقافة الشركة وتجربة الموظف.
- جمع ملاحظات الموظفين وتحديد فرص تحسين خدمات الموارد البشرية.
- دعم علاقات الموظفين.
- دعم تنفيذ مبادرات عالمية للموارد البشرية والاتصالات.
السياسة والامتثال والحوكمة
- ضمان توافق عمليات الموارد البشرية مع سياسات الشركة واللوائح المحلية والمعايير العالمية للموارد البشرية.
- دعم أنشطة الامتثال والتدقيق ومتطلبات حوكمة الموارد البشرية.
- التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة بأعلى مستوى من الاحترافية.
شراكة أصحاب المصلحة
- التعاون مع فرق الموارد البشرية العالمية والإقليمية، والتوظيف، والرواتب، والمالية، والشؤون القانونية، وقادة الأعمال.
- بناء علاقات قوية مع الموظفين وأصحاب المصلحة عبر فرق ومناطق مختلفة.
- تقديم الإرشاد والخبرة التشغيلية لدعم احتياجات الأعمال.
المشروعات والتحسين المستمر
- قيادة والمساهمة في مشاريع الموارد البشرية ومبادرات تحسين العمليات.
- دفع التحسينات التشغيلية من خلال الأتمتة وتحليل البيانات وأفضل الممارسات.
- دعم أنشطة إدارة التغيير المرتبطة ببرامج و systems الموارد البشرية.
المؤهلات والخبرة
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- 8+ سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية، عمليات الأفراد، خدمات الموارد البشرية المشتركة، أو دور مشابه.
- خبرة في العمل في منظمة متعددة الجنسيات أو مدفوعة بالتكنولوجيا.
- فهم قوي لعمليات دورة حياة الموظف وعمليات الموارد البشرية.
- خبرة في العمل مع أنظمة HRIS وأدوات تقارير الموارد البشرية.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
- مهارات تواصل وإدارة أصحاب مصلحة وحل مشكلات متميزة.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في تحول الموارد البشرية، أو الأتمتة، أو تحسين العمليات.
- خبرة مع قوانين ولوائح الإمارات العربية المتحدة.
- فهم قوي للامتثال المؤسسي وحوكمة الموارد البشرية.
في كوني، نركز على خلق ثقافة عمل مبتكرة وتعاونية حيث نثمن مساهمة كل فرد. المشاركة الموظفين هي محور تركيز رئيسي بالنسبة لنا ونشجع المشاركة ومشاركة المعلومات والأفكار. الاستدامة جزء لا يتجزأ من ثقافتنا وممارستنا اليومية. نتبع ممارسات أعمال أخلاقية ونسعى لتطوير ثقافة العمل معاً حيث يثق ويتبادل الزملاء الاحترام، ويتم الاعتراف بالأداء الجيد. ككوني، نحن فخورون بتوفير مجموعة من التجارب والفرص التي ستساعدك في تحقيق أهدافك الوظيفية والشخصية وتمكنك من عيش حياة صحية ومتوازنة.
اقرأ المزيد على https://careers.kone.com/en/