وصف الوظيفة
رمز الوظيفة: 097/001/439
الصناعة: التصنيع
نحن نبحث عن قائد عمليات وتنسيق عالي التنظيم والمبادرة لدعم العمليات اليومية للأعمال من خلال التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، إدارة العمليات الإدارية والمالية، والمساعدة في مبادرات التسويق. سيكون المرشح المثالي قادراً على إدارة تعدد الأولويات، الحفاظ على سجلات دقيقة، والمساهمة في تنفيذ المشاريع بسلاسة في بيئة شركة ناشئة سريعة النمو.
هذه الوظيفة كقائد للعمليات والتنسيق في دبي مناسبة للمهنيين ذوي خبرة قوية في تنسيق المشاريع، الإدارة الإدارية، المالية، وإدارة أصحاب المصلحة الذين يستمتعون بالعمل في أعمال ديناميكية ومتنامية.
- تنسيق الاتصالات والمتابعات مع الشركاء والموردين والوكالات وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين.
- إدارة جداول المشروع، تتبع عناصر العمل، والتأكد من إكمال المهام ضمن المواعيد المتفق عليها.
- دعم تخطيط وتنفيذ أنشطة التسويق، بما في ذلك تنسيق المحتوى ومبادرات وسائل التواصل الاجتماعي.
- التواصل مع وكالات التسويق الخارجية والشركاء الإبداعيين لتنسيق الحملات والأنشطة الترويجية.
- المساعدة في إعداد مواد التسويق والعروض التقديمية ولوجستيات الحملات.
- تتبع نفقات الشركة والحفاظ على سجلات مالية منظمة.
- إعداد وتنظيم الفواتير ووثائق الدفع وتقارير المصروفات.
- دعم إعداد الملخصات المالية والتقارير لاجتماعات الإدارة والمجلس.
- تطوير عروض تقديمية مهنية، مقترحات، تقارير، ملاحظات موجزة، ووثائق أعمال أخرى.
- تنسيق التقاويم والاجتماعات وترتيبات السفر والمتطلبات الإدارية الأخرى.
- الحفاظ على وثائق وأنظمة أرشفة دقيقة للسجلات التشغيلية والمالية.
- تحديد تحسينات عملية لتعزيز الكفاءة التشغيلية وفعالية المنظمة.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي العام لفريق القيادة عند الطلب.
- يفضَّل أن يكون حامل شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
- 2–5 سنوات من الخبرة في دور العمليات والتنسيق، مساعد تنفيذي، تنسيق مشاريع، أو دعم تسويق.
- إثبات القدرة على إدارة مشاريع وأولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات تواصل مكتوبة وشفوية قوية باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
- الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord) وGoogle Workspace.
- خبرة في التنسيق مع البائعين والموردين والوكالات وشركاء الأعمال الخارجيين.
- خبرة أساسية في الإدارة المالية، بما في ذلك تتبع النفقات، إدارة الفواتير وتنسيق الدفع.
- القدرة على إعداد عروض تقديمية وتقارير ووثائق أعمال مهنية.
- شديد الاستباقية، موهوب، حذر واحترافي في التعامل مع المعلومات السرية.
- مهارات تواصل عالية مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة.
- رخصة قيادة سارية في الإمارات مع إمكانية الوصول إلى مركبة شخصية.
يرجى زيارة صفحة الوظائف للاطلاع على قائمة وظائفنا الحالية في الإمارات وحول العالم.تابعنا على لينكدإن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بفرصنا القادمة.اشترك في النشرة الإخبارية على لينكدإن لتحديثات وظائف أسبوعية.