وصف الوظيفة

Description الشركة

العمل في Boskalis يتعلق بإيجاد آفاق جديدة وحلول مستدامة. في عالم يتنامى فيه السكان، وتزداد فيه التجارة العالمية، وتزداد فيه الحاجة إلى طاقة جديدة وتغير المناخ كقوى دافعة، نتحداك لإحداث بصمتك في إيجاد حلول مبتكرة وذات صلة للمشروعات البنيوية وال البحرية المعقدة.

داخل ثقافة شركة نابضة بالحياة، ستعمل كجزء من فريق دولي متنوع من الخبراء. نقدم لك الفرصة لتحقيق إمكاناتك الشخصية الكاملة وتوسيع مسيرتك المهنية من خلال خلق آفاق جديدة. معاً!

اترك بصمتك كمسؤول مستندات في فرعنا بأبوظبي. يضمن مسؤول المستندات تدفقاً منظماً للمستندات عبر المشاريع باستخدام نظام إدارة المستندات (SharePoint) وبما يتوافق مع الإجراءات المتفق عليها. يمكّن ذلك المؤسسة من إدارة المعلومات باستمرار. تنفيذ والحفاظ على إجراءات إدارة المستندات المتفق عليها بما يتوافق مع إرشادات ومعايير الشركة. سيقدِّم مسؤول المستندات تدريباً لجميع مستخدمي SharePoint.

نبحث عن عضو فريق اجتماعي، مكرس للخدمة، ودقيق في التفاصيل ولديه طموح للنمو في مجال ضبط المستندات. إذا كنت تتحدث السويدية، فقد تكون أنت الشخص الذي نبحث عنه بالضبط.

مسؤولياتك كمراقب مستندات هي

• نصح استباقي لمديري المشاريع والعطاءات والإدارات حول الأنشطة المتعلقة بعمليات المستندات المتفق عليها على المستوى التنظيمي، وكذلك على مستوى المشروع والعطاء.
• الاتصال، التسجيل، وصيانة المستندات التنظيمية وعميل باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية المعمول بها (SharePoint أو ما شابه).
• تنسيق وأداء جميع الأنشطة المتعلقة بنظام إدارة المستندات المعين (الأو أكثر)، مع ضمان دقة المعلومات وتحديثها. متابعة أصحاب المستندات بشكل استباقي للحفاظ على ذلك.
• التحقق من الامتثال لخطة وإجراءات إدارة المستندات عن طريق تقييم مستوى التطبيق في المشاريع والإدارات وتعديل المكان عند الحاجة.
• تثبيت بيئة SharePoint والتطبيقات، إنشاء مكتبات وإنشاء صفحة.
• استكشاف مشكلات مرتبطة بـ SharePoint.
• إضافة المستخدمين والتحكم في الوصول إلى صفحات الموقع والمكتبات.
• تدريب مستخدم النهاية ومراقبي المستندات المعينين حديثاً بخصوص SharePoint.        

صفاتك وخبرتك
يمكنك ترك بصمتك كمراقب مستندات إذا كنت تمتلك:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو إدارة السجلات أو ما يعادلها.
• خبرة عملية ذات صلة لمدة 3-5 سنوات كحد أقصى، ويفضل في شركة متعددة الجنسيات وبيئة متعددة الثقافات.
• مهارات متقدمة في تطبيقات ICTOffice مطلوبة (Excel وSharePoint).
• إتقان جيد للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

ماذا يمكنك أن تتوقع

• بيئة ديناميكية: وظيفة يمكنك فيها إحداث أثر، كجزء من فريق دولي من الخبراء
• شروط مجزية: إلى جانب راتب تنافسي، يحق لك 30 يوماً من الإجازة المدفوعة بعد 6 أشهر من العمل (عقد توظيف من الدرجة الجامعية). التأمين الصحي مقدم من الشركة. التذاكر مقدمة من الشركة.
• تطوير مهني: فرص كثيرة لتحقيق كامل إمكاناتك. تحدي نفسك بدورات (عبر الإنترنت) في أكاديمية Boskalis لدينا.

معلومات إضافية

• فريقك: ستكون جزءاً من مكتب أبوظبي وستعمل أيضاً بشكل وثيق مع فريق الجودة.
• مكان العمل: ستعمل من مكتبنا الجميل في أبوظبي.
• دوام كامل/ جزئي: وظيفة مسؤول المستندات هي وظيفة دوام كامل.
• الخطوات التالية: قدِّم بسهولة من خلال إكمال نموذج الطلب على الإنترنت. تُجرى المقابلات عبر الإنترنت أو في المكتب. بمجرد أن يتضح أننا نتطابق جيداً، سنقدم لك عرضاً – ونتطلع إلى الترحيب بك في الشركة.

هل تريد معرفة المزيد؟

يسعدنا الإجابة على أسئلتك حول وظيفة مسؤول المستندات، يرجى التواصل مع كاثرين بوينواغوا، مسئولة توظيف الشركات عبر صفحة وظائفنا.

مهتم؟ يرجى تقديم طلبك عن طريق ملء بياناتك وتحميل خطاب التغطية والسير الذاتية.

إخلاء المسؤولية للموظفين ومكاتب التوظيف

نحن نقدّر اهتمامك بوظائفنا ونفهم أن مرشحك قد يكون متحمساً لهذه الفرصة المثيرة. مع ذلك، ليست عمليتنا التوظيفية بهذا الشكل، في Boskalis نقوم بالتوظيف بأنفسنا. لذا لا نقبل طلبات أو سير ذاتية غير مرغوب فيها من وكالات التوظيف. أي تقديم سيعامل كطلب مباشر.

يرجى ملاحظة: Boskalis لا يطلب أبداً مساهمة مالية لتنظيم تأشيرات أو وثائق أخرى مرتبطة بالوظيفة. تجنب الأشخاص الذين يدّعون أنهم من موظفينا ولا يطلبون مثل هذه المساهمات.