نبحث عن موظف استقبال ليكون مسؤولاً عن ترحيب العملاء والزوار إلى مكتبنا. ستكون مسؤولاً عن إعطاء العملاء الاتجاهات إلى أجزاء مختلفة من المكتب، والاتصال بالموظفين بخصوص الزوار، والرد على الهواتف وتسجيل الرسائل، وفرز البريد وتوزيعه.
لكي تكون ناجحاً في هذا الدور، ستحتاج إلى مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بالإضافة إلى الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel. كما أن الخبرة السابقة كموظف استقبال مفيدة.
مسؤوليات موظف الاستقبال:
ترحيب العملاء والزوار بموقف إيجابي ومفيد.
مساعدة العملاء في العثور على طريقهم داخل المكتب.
الإعلان عن العملاء حسب الحاجة.
المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار البطاقات وتفتيشها وجمعها والحفاظ على سجلات الزوار حسب الحاجة
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات ووضع ترتيبات السفر.
إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]