We are looking for a receptionist to be responsible for greeting clients and visitors to our office. You will be in charge of giving clients directions to various parts of the office, contacting employees regarding visitors, answering phones and taking messages, and sorting and distributing mail.
To be successful in this role, you will need excellent written and verbal communication skills, as well as competency in Microsoft Office applications such as Word and Excel. Prior experience as a receptionist is also helpful.
Receptionist Responsibilities:
Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude.
Assisting clients in finding their way around the office.
Announcing clients as necessary.
Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintaining visitor logs.
Assisting with a variety of administrative tasks including copying, faxing, taking notes, and making travel plans.
Preparing meeting and training rooms.
Share your CV on this Email: [Click to show email]
نحن نبحث عن موظف استقبال ليكون مسؤولاً عن استقبال العملاء والزوار إلى مكتبنا. ستكون مسؤولاً عن توجيه العملاء إلى أجزاء مختلفة من المكتب، الاتصال بالموظفين بخصوص الزوار، الإجابة على الهواتف وأخذ الرسائل، وفرز وتوزيع البريد.
لكي تكون ناجحاً في هذا الدور، ستحتاج إلى مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة، بالإضافة إلى الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel. كما أن الخبرة السابقة كمستقبل/ة ترحيبية مفيدة أيضاً.
مسؤوليات موظف الاستقبال:
استقبال العملاء والزوار بموقف إيجابي ومساعد.
مساعدة العملاء في العثور على طريقهم داخل المكتب.
إعلان وصول العملاء حسب الحاجة.
المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار، فحص، وجمع الشارات حسب الحاجة والحفاظ على سجلات الزوار.
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، والفاكس، وتدوين الملاحظات، ووضع خطط السفر.
إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد الإلكتروني: [Click to show email]