نحن نبحث عن منسق مكتب ماهر للقيام بمجموعة من المهام اليومية المكتبية والإدارية. ستكون جزءاً أساسياً في ضمان سلاسة تشغيل مكاتبنا ونجاح دعم أنشطة الأعمال الأخرى.
منسق المكتب الممتاز هو، قبل كل شيء، محترف منظم وكفء ذو مهارات تواصل استثنائية. ستشعر بالراحة عند التعامل مع الناس وقادر على القيام بمهام إدارية بدقة وسرعة.
الهدف هو ضمان كفاءة عمليات المكتب وت-add أقصى قيمة للمؤسسة.
المسؤوليات
اتباع إجراءات سير العمل المكتبي لضمان أقصى كفاءة
الحفاظ على الملفات والسجلات باستخدام أنظمة حفظ فعالة
دعم الفرق الأخرى بمسؤوليات إدارية متنوعة (إعادة توجيه الاتصالات، نشر المراسلات، جدولة الاجتماعات، إلخ)
استقبال الزوار ومساعدتهم عند وصولهم إلى المكتب
مراقبة نفقات المكتب والتعامل مع جميع عقود المكتب (الإيجار، الخدمات، إلخ)
أداء أنشطة المحاسبة الأساسية وتحديث نظام المحاسبة
التعامل مع شكاوى العملاء أو قضاياهم
شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]