الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة
تقديم الدعم المستمر للوظائف الداخلية فيما يتعلق باللوائح والوثائق والدلائل والنماذج والبرمجيات والأنظمة ذات الصلة بالنشر الفني. العمل كحلقة وصل بين الهيئات التنظيمية الخارجية والموردين وقسم الهندسة والعمليات لتحديث، صيانة، والتواصل بالوثائق الأساسية التي تضمن امتثال أسطول الخطوط الجوية العربية الجوية مع برنامج CAMO ودعم فرق العمليات في أنشطتهم اليومية.
مسؤوليات نتائج رئيسية • يحافظ على جميع المستندات والوثائق والشهادات والنماذج على متن الطائرة ويحدّثها لضمان الامتثال والتحديث.
• يحافظ على مجلد شهادة الطائرة محدثًا ويحدّث قائمة المستندات الأساسية وقائمة شهادات الطائرات بانتظام.
• ينشر ويحافظ على سجلات محدثة من الوثائق الفنية للمحطات الخارجية عبر الوحدات المعنية، مع الحصول على تأكيد من الأطراف ذات الصلة.
• يقوم بزيارات تفقدية دورية للطائرات لمراجعة الوثائق على متن الطائرة والتأكد من أنها تفي بالمعايير المطلوبة.
• يجري فحوصًا ربع سنوية لجميع المحاور للتحقق من الدقة واكتمال الوثائق.
• يعالج ملاحظات JL/IQSMS المتعلقة بالت discrepancies في وثائق تشغيل الرحلات على متن الطائرة ويدير التصحيحات اللازمة.
• يتعاون مع منسقي عمليات الطيران في القاعدة لحل القضايا المتعلقة بغياب الوثائق أو الحاجة للدعم الإضافي.
• يعيد مراجعة نسخ المخزون وأرشفة النسخ الأساسية من المستندات التي تديرها النشرات الفنية ووثائق العمليات.
• يسحب رسميًا المستندات البالية من الخدمة وفق الإجراءات المعتمدة.
• يحافظ على سجلات دقيقة لحالة كتيبات مكتبة الطائرات والوثائق على متن الطائرة.
• يدير بطاقة تحكم المورد، ويدير مراجعات ربع سنوية مع الشركة المصنعة و/أو دليل فهرس منشورات المورد.
• يقدم الدعم لبقية أعضاء الفريق حسب الحاجة لضمان تشغيل سلس.
• يؤدي أي مهام أخرى كما يكلفه مدير الخط.
المؤهلات (أكاديمية، تدريب، لغات) - درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها؛ أو ديبلوم عالي أو شهادة في مجال ذات صلة من معهد معترف به مع الخبرة والخبرة اللازمة.
- تعتبر الدرجة في الهندسة ميزة.
- يتوفر لديه معرفة مناسبة بالمتطلبات القانونية لـ GCAA أو جهة سلطة الطيران المدني الرئيسية
- التوافق والتحكم في المستندات والتدريبات كاتب ومراجعة الجودة قيمة مضافة وقد تعتبر شرطاً لهذا الدور.
- أنظمة وأدوات تقنية عملية؛ متمكن من Microsoft Office، الإنترنت والبحث عبر الويب؛ Adobe Frame Maker /Illustrator/Adobe/ERP/ EFB ميزة
- مهارات اتصالات كتابية وشفوية ممتازة: كتابة تقارير، عروض تقديمية، إلخ.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
الخبرة العملية - خبرة 3+ سنوات في دور مشابه في صناعة الطيران، مع خبرة في النشرات أو مكتبة فنية يفضل لطائرات A320 من إيرباص.
- فهم نسبي لخطط الطائرات ونشرات الصيانة وعلاقتها ببرنامج صلاحية الطيران.
- معرفة نسبية عن شركات الطيران وعمليات الرحلة واللوائح القياسية.
- مؤدي متعدد المهام مع دقة عالية واهتمام كبير بالتفاصيل.