وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة
تقديم دعم مستمر للوظائف الداخلية فيما يخص التنظيمات والوثائق والكتيبات والصيغ والبرامج والأنظمة المتعلقة بالنشرات التقنية. العمل كحلقة وصل بين الجهات التنظيمية الخارجية والبائعين وقسم الهندسة والعمليات لتحديث، صيانة، والتواصل بشأن المنشورات الأساسية التي تضمن الامتثال لأسطول العربية الجوية مع برنامج CAMO ودعم فرق العمليات في أنشطتهم اليومية.
المسؤوليات الرئيسية لنتائج الأداء • يحافظ على جميع الوثائق الملاحية من الطائرة والشهادات والنماذج ويحدثها لضمان الامتثال والصحة الزمنية.
• يحافظ على ملف شهادة الطائرة محدثًا ويحدّث باستمرار قائمة المستندات الرئيسية وقائمة شهادات الطائرات.
• ينشر ويحافظ على سجلات محدثة للواردات من المستندات الفنية للمراكز النائية من خلال الوحدات المعنية، مع الحصول على تأكيد من الأطراف ذات العلاقة.
• يجري زيارات دورية للطائرات لمراجعة الوثائق الملاحية والتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة.
• يجري فحوصات ربع سنوية لجميع المحاور للتحقق من دقة وكمال الوثائق.
• يعالج ملاحظات JL/IQSMS بشأن الاختلافات في وثائق تشغيل الطائرات onboard وينسّق التصحيحات اللازمة.
• يتعاون مع منسقي عمليات الشحن في القاعدة لحل القضايا المتعلقة بالوثائق المفقودة أو الحاجة إلى دعم إضافي.
• يُراجع بشكل دوري نسخ المخزون وأرشفة النسخ الرئيسية من الوثائق التي تديرها المنشورات الفنية ووثائق العمليات.
• يسحب رسميًا الوثائق التالفة من الخدمة وفق الإجراءات المعتمدة.
• يحافظ على سجلات دقيقة لحالة كتيبات المكتبة الجوية والوثائق الموجودة onboard.
• يدير بطاقة تحكم المورد، ويقوم بمراجعات ربع سنوية مع الشركة المصنّعة و/أو دليل فهرس منشورات المورد.
• يوفر الدعم لأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• يؤدّي أي واجبات أخرى كما يكلفه المدير المباشر.
المؤهلات (الأكاديمية، التدريب، اللغات) - درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها؛ أو دبلوم عالي أو شهادة في مجال ذي صلة من معهد معترف به مع الخبرة اللازمة والتعرّض
- درجة في الهندسة ستُعتبر ميزة
- يتقن المعرفة بالمتطلبات القانونية للـGCAA أو جهة تنظيمية كبرى للطيران المدني
- التدريبات في الامتثال والتحكم في الوثائق، أمين مكتبة وضمان الجودة تعتبر قيمة مضافة وقد تكون شرطية لهذه الوظيفة.
- خبرة عملية في أنظمة التكنولوجيا وأدواتها؛ ماهر في Microsoft Office، الإنترنت والبحث عبر الويب؛ Adobe Frame Maker / Illustrator / Adobe / ERP / EFB ميزة
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة: تقارير، عروض تقديمية، إلخ.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
خبرة العمل - خبرة 3+ سنوات في وظيفة مماثلة في صناعة الطيران، يفضل من لديه خبرة في النشرات أو مكتبة فنية مع طائرات Airbus A320.
- فهم نسبي لخطط الطيران ونشرات الصيانة وعلاقتها ببرنامج صلاحية الطيران.
- تعرض نسبي على خطوط الطيران وعمليات الطيران، واللوائح القياسية.
- أداء متعدد المهام بدقة ومهارة عالية مع اهتمام بالتفاصيل.