وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
ملخص العمل:
يتحمل أمين الصندوق مسؤولية إدارة معاملات النقد اليومية، والتحقق من تحصيل المبيعات، والحفظ الدقيق للسجلات المالية، وإعداد تقارير دورية. يضمن هذا الدور أن تتم جميع إجراءات معالجة النقد وتتبع النفقات بالدقة والشفافية وبما يتوافق مع سياسات الشركة.
المسؤوليات الأساسية:
مراجعة قائمة التحميل اليومية للتحقق من المبيعات والمبالغ النقدية المتوقعة
جمع والتسوية النقد من المبيعات اليومية من الأقسام المعنية أو من موظفي المبيعات
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة
تسجيل ومراقبة النفقات اليومية، مع التأكد من التوثيق والتفويض الصحيح
إعداد وتقديم تقارير نقدية يومية تلخص التحصيلات والنفقات
تجميع وتقديم تقارير مالية شهرية، بما في ذلك إجمالي التحصيلات من المبيعات وملخص النفقات
تحديد والإبلاغ عن أي فروقات في معالجة النقد أو في التوثيق
ضمان التعامل الآمن مع النقد وتخزينه وفقاً لإجراءات الشركة
التنسيق مع الإدارة وفريق الحسابات لإعداد التقارير المالية والجهات المراجعة
بيئة العمل:
التبليغ إلى:
مدير الحسابات / مدير الشؤون المالية / المشرف
مكان العمل: حضورياً
الملف المرشح المستهدف
خبرة مثبتة كأمين صندوق، مساعد حسابات، أو في دور مالي مشابه
معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة وإجراءات معالجة النقد
الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة
تنظيم جيد ومهارات حفظ السجلات
إجادة MS Excel أو برامج المحاسبة تعتبر ميزة
يمكن الاعتماد عليه ومسؤول وتقدر التعامل مع معلومات سرية
Job Description
Roles & Responsibilities
Job Summary:
The Cashier is responsible for managing daily cash transactions, verifying sales collections, maintaining accurate financial records, and preparing regular reports. This role ensures all cash handling and expense tracking are performed with accuracy, transparency, and in accordance with company policies.
Key Responsibilities:
Review the daily loading list to verify sales and expected cash collections.
Collect and reconcile daily sales cash from relevant departments or sales personnel.
Maintain accurate records of all cash inflows and outflows.
Record and monitor daily expenses, ensuring proper documentation and authorization.
Prepare and submit daily cash reports summarizing collections and expenses.
Compile and present monthly financial reports, including total sales collections and expense summaries.
Identify and report discrepancies in cash handling or documentation.
Ensure safe handling and storage of cash in compliance with company procedures.
Coordinate with management and accounts team for financial reporting and audits.
Working Conditions:
Reporting To:
Accounts Manager / Finance Manager / Supervisor
Work Location: In person
Desired Candidate Profile
Proven experience as a cashier, accounts assistant, or in a similar financial role.
Basic knowledge of accounting principles and cash handling procedures.
Strong attention to detail and accuracy.
Good organizational and record-keeping skills.
Proficiency in MS Excel or accounting software is an advantage.
Trustworthy, responsible, and able to handle confidential information.