مساعد تنفيذي | وظائف دبي

وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين والمواعيد وجلسات الاجتماعات.
تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك التأشيرات والرحلات والإقامة ومسارات الرحلة.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير، ومواد الإحاطة.
حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر دقيقة والمتابعة على بنود العمل.
صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الرسمية بكل من العربية والإنجليزية.
ترجمة الوثائق والعروض التقديمية والاتصالات بين العربية والإنجليزية حسب الحاجة.
فحص وترتيب الأولويات للمكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والطلبات، وضمان الردود في الوقت المناسب.
التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن التنفيذيين.
الحفاظ على الملفات والسجلات والوثائق بسرية عالية وبقدر من الحذر.
إعداد تقارير التنفيذيين ولوحات المعلومات والعروض باستخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.