وصف الوظيفة

رمز المرجع: JR130727

تمتلكRichemont بعض أبرز دور المجوهرات الفاخرة في العالم، مع قوة خاصة في المجوهرات والساعات الفاخرة والإكسسوارات الراقية. كل دار تمثل تقليدًا فخورًا في الأسلوب والجودة والحرفية، وتسعى Richemont للحفاظ على التراث وهوية كل دار من دورها. وفي الوقت نفسه، نلتزم بالابتكار وتصميم منتجات جديدة تتماشى مع قيم دورنا، من خلال عملية الإبداع المستمر.

ستقدم المساعدة التنفيذية الدعم للمراقب المالي التنفيذي (CFO) لمساعدته بشكل يومي من خلال التعامل مع جميع المهام الإدارية والتنظيمية. ستقوم بتنفيذ المهام كما يطلب CFO. للدعم التنفيذي دور استراتيجي رئيسي في تحقيق أهداف قسم المالية في منطقة MEIAT.

المسؤوليات الرئيسية

التنظيم والجدولة

• إدارة التقويم وجدولة المواعيد (تنظيم الاجتماعات واللوجستيات) بالتنسيق مع جميع دور Richemont والمقر الرئيسي في جنيف.
• تنظيم وتنسيق رحلات العمل للمراقب التنفيذي.
• تنظيم وتنسيق زيارات MEIAT لزوار مقر Richemont أو مقر الدور والتأكد من الترحيب المهني بالضيوف (الجداول الزمنية، الاجتماعات، النقل بالتنسيق مع موظف EA في المقر الرئيسي، إلخ).
• جدولة اجتماعات مجلس MEIA مرتين سنوياً، واجتماع BU MEIA مرة واحدة سنويًا، وجميع الاجتماعات الإقليمية مثل اجتماعي Townhall وسوق الأعمال الشاملين مرتين سنويًا، واجتماعات تقارير مباشرة شهرية، واجتماعات Townhall المالية مرتين سنويًا، واجتماعات Top 30 ربع السنوية وجميع المؤتمرات السنوية.

الدعم الإداري

• إعداد التقارير والمراسلات الشفهية أو المكتوبة نيابة عن CFO
• كتابة محاضر الاجتماعات التي تحضرها
• صياغة/كتابة عروض PowerPoint بالتنسيق مع الأقسام الأخرى (مثلاً اجتماعات المجلس والBU)
• إعداد المستندات والقوالب حسب حاجة CFO
• كونها وصيّة على المستندات والسجلات المؤسسية
• تأليف وتحضير المراسلات السرية والتقارير وغيرها من الوثائق
• إنشاء والحفاظ على أنظمة الأرشفة
• أداء واجبات سرية ومشروعات خاصة ذات صلة باستخدام مستوى عالٍ من discretion والحكم الشخصي
• الحفاظ على وتنسيق كمية كبيرة من المواد الحساسة والسرية
• إعداد وإرسال البريد السريع والطرود والرسائل الضرورية الأخرى، إلخ.
• إدارة ميزانية قسم الإدارة وتكملة ميزانية قسم المالية الإماراتي ومتابعة
• تقديم تقارير مصروفات CFO في الوقت المحدد
• التحقق من امتثال مصروفات تقارير CFO المباشرين في Concur

التنسيق المكتبي / مع الموظفين

• كونها ميسّرة الاتصال بين CFO وأعضاء فريق التقارير المباشرين، ولكن أيضًا جميع فرق الدُور (محليًا وفي HQ أو أسواق أخرى)
• إعداد مذكرات الاتصال الداخلية داخل قسم المالية
• تحديث مخطط التنظيم المالي بشكل استباقي
• إعداد إعلانات للقسم نيابة عن CFO
• تنظيم اجتماعات الفريق وأنشطة بناء الفريق بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية

الاتصال الداخلي

• العمل كجهة اتصال رئيسية بين CFO والمدراء/مساعدي المدراء وأقسام أخرى على المستويين الإقليمي والدولي
• تسهيل التعاون داخل فرق سوق المالية الإقليمية
• المساهِلة مع HQ وفريق القيادة الإقليمي
• ضمان تدفق توزيع المعلومات
• ستكون جزءًا من تنظيم برنامج مواهب المالية، التخطيط، الجدولة واللوجستيات (مسرّع المالية).

إدارة المشاريع

• ·إدارة المشاريع الخاصة والإقليمية بتوجيه من CFO (فعاليات إقليمية، مشاريع مؤسسية)

ملف الوظيفة

التعليم

• درجة BA

الخبرة المطلوبة

• 8 إلى 10 سنوات كمساعدة تنفيذية
• المهارات/القدرات الفنية
• إتقان اللغة الإنجليزية
• معرفة جيدة بميكروسوفت أوفيس

المهارات الشخصية

• الموقف المهني، النزاهة، ومستوى عالٍ من التقدير الضروري، بالإضافة إلى القدرة على التواصل بشكل مناسب على جميع المستويات
• شخصية مرنة ومنظمة جدًا، قادرة على التعامل مع التغييرات في آخر لحظة أو الطلبات المتعددة
• التركيز على المهمة، القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد الأولويات وفق احتياجات العمل
• قدرة كبيرة على التنبؤ بالاحتياجات
• قوة التواصل وروح الفريق
• العادة في التعامل مع تحديات وغياب اليقين في آخر اللحظة

#Richemont #WeCraftTheFuture