وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة

لدعم مدير الرواتب في قيادة عملية الرواتب للمناطق التجارية المعينة، مع التأكد من أن جميع الموظفين يُدفع لهم بشكل صحيح وفي الوقت المناسب، مع الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، واللوائح المحلية الخاصة بالعمل والقوانين الضريبية. كأخصائي في وظيفة الرواتب، تحليل ومراجعة وتوصية التحسينات في الممارسات والنظم الحالية مع التركيز على السرية، وتحسين رضا العملاء والكفاءة.

يتطلب الدور فهمًا قويًا لهندسة نظام الموارد البشرية وإدارة التكوين، واستكشاف الأخطاء في تطبيقات حاسمة للأعمال. يجب أن يمتلك الشخص القدرة على تقييم الآثار التشغيلية والامتثال والآثار اللاحقة لأي تغيير في تكوين النظام قبل التنفيذ. يجب أن يظهر الفرد حكمًا سليمًا في تقييم مخاطر النظام، وأداء تحليل التأثير، وإجراء اختبارات وت validations، والتأكد من تنفيذ جميع التغييرات من خلال عملية إدارة تغيير محكومة وموثقة للحفاظ على سلامة النظام واستمرارية الأعمال.

• يقوم بأنشطة الرواتب وتحليل البيانات المرتبطة للمناطق التجارية المعينة، مع ضمان الأداء في الوقت المناسب والدقة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة. التنسيق مع مديرى الخط، ومديري الموارد البشرية، وقسم المالية للحصول على جميع الموافقات والتداخلات عند اللزوم.
• يُجري تحليلاً منتظمًا للممارسات الحالية للرواتب والعمليات النظامية، يحدد ويقترح مجالات للتحسين والكفاءة، ويتعاون عن كثب مع قسم تقنية المعلومات لتنفيذ التغييرات المعتمدة.
• يقوم بالتحقق المتبادل ومعالجة جميع الطلبات والمعاملات النظامية المتعلقة بالرواتب بما في ذلك المنضمين الجدد، والمدفوعات المقدمة، والمطالبات، والخصومات، والتعديلات، والزيادات، والترقيات، والروابط العقدية، والحوافز والجوائز، إلخ، لضمان أن تكون جميع البيانات والمزايا ومعايير الدفع وفق عقد العمل ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الشركة.
• يجري فحوصات ما بعد الرواتب ويستخرج التقارير اللازمة من نظام الموارد البشرية للتحقق المتبادل وعكس التغييرات في نظام الرواتب، ويتعاون مع تقنية المعلومات لأي إجراءات تصحيحية في النظام.
• إنشاء وتسوية قيد اليومية بعد الرواتب وتقديمها إلى المالية لتكلفة الرواتب.
• إعداد تقارير