وصف الوظيفة
وصف الشركة
talabat هي جزء من مجموعة Delivery Hero، المنصة الرائدة عالمياً في التوصيل المحلي، مهمتنا هي تقديم تجربة مدهشة—سريعة، سهلة، وإلى بابك. نعمل في أكثر من 70 دولة حول العالم. المقر في برلين، ألمانيا. تم إدراج Delivery Hero في بورصة فرانكفورت منذ 2017 وهو جزء من مؤشر MDAX للأسهم.
وصف الوظيفة
المسؤوليات الأساسية:
- دعم عمليات القسم والحفاظ على سجلات ومستندات دقيقة
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات والاتصالات الداخلية للقسم
- معالجة إدخال البيانات وتحديث الأنظمة وتوليد التقارير حسب الحاجة
- المساعدة في متابعة وتتبع المهام والموارد الخاصة بالقسم والمهلات والتسليمات
- العمل كحلقة وصل بين القسم وفِرق داخلية أخرى أو شركاء خارجيين
- إعداد العروض التقديمية والنماذج والمواد الإدارية الأخرى
- رصد وإدارة الأدوات والأنظمة أو قواعد البيانات الخاصة بالقسم
- تقديم دعم إداري عام مثل الأرشفة والمراسلة والتنظيم اللوجستي
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات القسم
المؤهلات
ما المطلوب لديك؟
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- يفضل وجود خبرة سابقة في دور دعم إداري، لكنها ليست مطلوبة
- الآ familiarity مع تطبيقات الحاسوب الأساسية، مثل Microsoft Office
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة● القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إكمال المهام
- سلوك مهني وموقف إيجابي
- الرغبة في التعلم وتحمل مسؤوليات جديدة عند الضرورة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة
ما ستتلقاه مقابل ذلك:
كجزء من فريق talabat:
- لديك الفرصة للعمل في مساحة عمل تعاونية مصممة خصيصاً في City Walk.
- ستختبر أيضاً فرصاً مثيرة للنمو المهني والشخصي و
- الاعتراف.
- العمل مع الفريق، وبناء أسرع وأكبر وأكثر الشبكات قيمة في خدمات الطلب عبر الإنترنت.
- التعرف على زملائك خلال حفلات الشركة والفعاليات الثقافية والرياضية.
- زملاؤنا في talabat يأتون من كل ركن في العالم، ويعملون في فرق متعددة الثقافات،
- وذلك عبر فرق متعددة الثقافات.
- استراحة في غرفة الرفاهية لدينا، غرفة الموسيقى، أو الاستمتاع بإطلالات دبي داون تاون من تراس السطح!
- تغطية الرعاية الصحية واشتراك النادي الصحي
Job description
Company Description
talabat is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index.
Job Description
Key Responsibilities:
- Support departmental processes and maintain accurate records and documentation
- Coordinate meetings, events, and internal communications for the department
- Handle data entry, system updates, and generate reports as required
- Assist with tracking and following up on department-specific tasks, deadlines, and deliverables
- Serve as a liaison between the department and other internal teams or external partners
- Prepare presentations, forms, and other administrative materials
- Monitor and manage department-specific tools, systems, or databases
- Provide general administrative support such as filing, correspondence, and logistics
- Ensure compliance with company policies and departmental procedures
Qualifications
What’s On Your Plate?
- High school diploma or equivalent education
- Prior experience in an administrative support role preferred, but not required
- Familiarity with basic computer applications, such as Microsoft Office.
- Strong organizational and time management skills
- Good verbal and written communication skills● Ability to work independently and as part of a team
- Attention to detail and accuracy in completing tasks
- Professional demeanor and positive attitude
- Willingness to learn and take on new responsibilities as needed
- Ability to maintain confidentiality of sensitive information
What you’ll receive in return:
As part of the talabat team:
- You have the opportunity to be based in our specially designed collaborative work space in City Walk.
- You will also experience exciting opportunities for professional and personal growth and
- recognition.
- Working with the team, building the fastest-growing, largest and most valuable network of online food ordering services.
- Get to know your colleagues during company parties, cultural and sports events.
- Our colleagues at talabat come from every corner of the globe, working in diverse,
- cross-cultural teams.
- Take a break in our wellbeing room, music room or take in the views of the Dubai Downtow Skyline on our roof terrace!
- Sponsored healthcare and gym membership