وصف الوظيفة

نظرة عامة على الدور:

الموظف المساعد لشريك الموارد البشرية مسؤول عن دعم عمليات الموارد البشرية المختلفة، بما في ذلك اكتساب المواهب، المشاركة، التعلم والتطوير، الميزنة، التقارير، والامتثال لإدارة شؤون الموظفين. يتطلب هذا الدور معرفة عامة لدعم أولويات الموارد البشرية المختلفة وضمان تشغيل فعال للموارد البشرية داخل القسم.

ماذا ستفعل:

ميزانية القوى العاملة والتقارير

• دعم شريك الموارد البشرية الأعلى ومدير عمليات الموارد البشرية في جمع متطلبات القوى العاملة من الإدارة.
• التحقق من افتراضات الميزانية المتغيرة وإدخال البيانات بدقة في أداة التخطيط لكل مركز تكلفة.
• إنشاء جداول تتبع عدد الموظفين حسب الشريحة وتكاليف المركز والمساعدة في الموافقة على الميزانية.
• تجميع تقارير بيانات الموارد البشرية، تحليل التباين في البيانات، وإعداد تقارير تفصيلية.
• تجميع تقييمات PDR ونماذجها، ضمان التطابق، وتقديم إرشادات حول جودة المحتوى للمستويات F وما دون.

اكتساب المواهب

• دعم شريك الموارد البشرية الأعلى في تخطيط القوى العاملة وأنشطة التوظيف للشريحة G وما دون، بما في ذلك للمتاجر.
• التنسيق مع فريق اكتساب المواهب لإدارة SuccessFactors، فتح وإدارة الطلبات، وتلبية الوظائف لتلبية احتياجات الأعمال.
• التأكد من إتمام التوظيف خلال 45 يومًا وأن جميع الإجراءات تتوافق مع معايير التدقيق الداخلي.

علاقات الموظفين

• مراجعة الحالات التأديبية، التأكد من التوثيق الصحيح، ومقارنة الأدلة.
• اقتراح إجراءات لشريك الموارد البشرية الأعلى، إعداد رسائل التحذير التأديبية، وإدارة ملفات القضايا.
• التأكد من إصدار رسائل التأديب ضمن الإطارات الزمنية المحددة.

إدارة الموارد البشرية والامتثال

• تدريب وإبلاغ فرق إدارة المتاجر بالمعايير لضمان حفظ البيانات بشكل صحيح والامتثال للتدقيق.
• إجراء فحوصات للتكاليف المتصلة بالموارد البشرية والالتزامات كما يوجه مدير عمليات الموارد البشرية.
• التأكد من معالجة نتائج التدقيق بشكل مناسب وأن سجلات الرواتب والمدفوعات تتم بدقة وفي الوقت المحدد.

الصيانة النظامية والتنظيمية

• إجراء فحوصات SAP لضمان تدفقات العمل الصحيحة وحالة تغييرات التوظيف.
• التعاون مع مديري الخطوط وSSUs لضمان عكس تغييرات الإدارة ونقل الموظفين وتغيرات الحالة في النظام بشكل فوري.
• صيانة وتحديث مخططات التنظيم لتعكس الوضع الحالي.

التمثيل المؤسسي والعلامة التجارية

• التعامل كـ سفير لـ Al Futtaim، وتAlign التصرف مع قيم العلامة التجارية والمؤسسة.
• بناء علاقات مع SSUs ووظائف المجموعة وفِرق المتاجر لضمان الدعم والإدارة الفعّالين.
• جمع وتحليل ملاحظات الموظفين لتحسين ممارسات الموارد البشرية.

المهارات

المهارات المطلوبة للنجاح:

• مهارات تواصل وعلاقة شخصية قوية للتفاعل مع مستويات تنظيمية مختلفة.
• القدرة على إدارة معلومات حساسة بسرية ودبلوماسية.
• مهارات تحليلية قوية لإعداد التقارير وإدارة الميزانية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والانتباه للتفاصيل للالتزام بالمواعيد النهائية.

ما الذي يؤهلك للدور:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار الموارد البشرية، ويفضل في بيئة مؤسسية.
• الإتقان في أدوات MS Office وSAP HCM.
• فهم إدارة شؤون الموظفين، والتقارير القانونية، وإعداد الرواتب.