وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

1. وظيفة المحاسبة:

   • الإشراف على وظائف المحاسبة اليومية، بما في ذلك إدارة المدفوعات المستحقة، وإدارة الذمم المدينة، والرواتب، وتسجيلات دفتر الأستاذ العام، ومصالحة البنك لقسم المحاسبة.

   • ضمان المحافظة السليمة للسجلات المحاسبية وفقاً لسياسات الشركة ومعايير IFRS والقوانين الإماراتية.

   • التأكد من أن دفاتر الموردين والعملاء محدثة ومتوافقة بانتظام من قبل محاسبي الذمم المدينة والدفع.

   • التأكد من تحديث وتوافق دفاتر الشركات التابعة بشكل منتظم.

   • إدراج القيود في نظام ERP في الوقت المناسب عند حدوث المعاملات.

   • التأكد من اتخاذ الاستحقاقات اللازمة لإغلاق شهري.

2. وظيفة الذمم المدينة:

   • إعداد وإصدار فواتير التقدم بناءً على شهادات الدفع المؤقتة المعتمدة.

   • التأكد من إصدار الفواتير وفقاً لشروط العقد والمعالم وشرائح الاحتجاز وأوامر التغيير المعتمدة.

   • التنسيق مع مديري المشاريع وقسم التكاليف والمشروعات للتحقق من اكتمال العمل ومبالغ الفوترة.

   • التأكد من تطبيق ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح وفقاً لقانون الإمارات العربية المتحدة.

   • الحفاظ على دفاتر عملاء دقيقة في نظام ERP.

   • تسجيل الفواتير، وإشعارات الائتمان، وإشعارات الخصم، والودائع في الوقت المناسب.

   • التأكد من تصنيف المستحقات بشكل صحيح كإيداع مقدّم أو احتجاز أو مستحقات معتمدة بحسب الحالة.

   • مراقبة المستحقات المتأخرة ومشاركة تقرير تحليل الأعمار أسبوعياً وتحديد وتصعيد المستحقات الطويلة الأجل أو المشكوك بها للإدارة.

   • المتابعة مع العملاء لجمع مستحقاتهم في الوقت المحدد وفقاً لشروط الدفع في العقد.

   • التنسيق مع فرق المشروع والتجاري لحل نزاعات الدفع أو تأخيرات الشهادة.

   • التتبع والمتابعة لإطلاقات الاحتجاز وفق فترات ضمان العيوب.

   • إجراء التسويات الدورية لبيانات العملاء وحل الاختلافات.

   • المصالحة بين التحصيلات وإيصالات البنك ونشر التعديلات عند الحاجة.

   • التأكد من تسوية الذمم بين الشركات التابعة بشكل منتظم.

3. وظيفة المدفوعات:

   • المشاركة مع العمليات وفريق الشراء لمراقبة BOQs، فحص والتحقق من شهادات الدفع، والمتعهدين من الباطن، وتقدم العمل الحالي والتراكمي، مقدماً واحتجازاً وفق العقود، وتحديد والتنسيق لأي فروقات أو خلافات في فواتير الموردين لحل ودي.

   • التأكد من أن متعهد الباطن و trackers تقدم الأعمال وفواتير الدفع للفريق معتمدة منطقياً وأن الفواتير والتقارير الأخرى تصل في الوقت المناسب لتسوية الالتزامات وفق شروط الائتمان.

   • استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين والمتعهدين من الباطن وفق أوامر الشراء (POs)، واتفاقيات التعهيد، ووثائق التسليم.

   • مطابقة الفواتير مع ملاحظات استلام البضائع المعتمدة (GRNs)، وشهادات اكتمال العمل، أو موافقات الخدمة حسب الحالة.

   • التحقق من دقة الفواتير من حيث الكميات والأسعار وشروط العقد والاحتجاز والامتثال لضريبة القيمة المضافة.

   • التأكد من مطابقة أو تسجيل الفواتير بسرعة ودقة في نظام ERP.

   • معالجة المدفوعات للموردين والمتعهدين وفقاً لشروط الائتمان وجداول الدفع المتفق عليها.

   • الحفاظ على سجلات مناسبة لـالاحتجاز المستحق، والمدفوعات المقدمة، والتحصيلات وفق شروط العقد.

   • إعداد جداول الدفع والحصول على الموافقات الداخلية اللازمة قبل إصدار المدفوعات.

   • التنسيق مع الفريق الداخلي والمكتب الرئيسي لتنفيذ المدفوعات في الوقت المناسب.

   • الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للموردين والمتعهدين.

   • تسجيل إشعارات الخصم والإشعارات الائتمانية، والإيداعات، والتعديلات.

   • إجراء تسويات دورية لبيانات الموردين وحل الاختلافات.

   • التأكد من تسوية المدفوعات بين الشركات التابعة بشكل دوري.

4. التقارير المالية والتحليل والتدقيق:

   • إعداد وتقديم المراجعة للبيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية (الميزانية، قائمة الدخل، التدفقات النقدية) إلى مدير الشؤون المالية مع الالتزام بالجداول الزمنية والكيفية التي يطلبها الإدارة.

   • التأكد من الامتثال للمعايير المحاسبية المعمول بها أو IFRS.

   • تقديم المدخلات والتوصيات لمدير الشؤون المالية بناءً على التحليل المالي لمشروعات البناء.

   • توفير المساعدة والدعم لمدير الشؤون المالية في تدقيق نهاية العام وحل أي قضايا مطروحة.

   • التنسيق مع المدققين الداخليين للاستفسارات المتعلقة بالتدقيق الداخلي للشركة.

   • إعداد تقارير خاصة للمشروعات الثقيلة والمواد ذات القائد الطويل مثل تقارير الحديد والخرسانة وفق استهلاك المشروع مقابل BOQ أو الميزانية.

5. الضوابط والامتثال الداخلي:

   • ضمان سلامة السجلات المحاسبية والالتزام بإجراءات الرقابة الداخلية.

   • مراقبة الامتثال للوائح الضرائب، بما في ذلك الإبلاغ الضريبي في المواعيد المحددة وغيرها من الإقرارات القانونية.

   • اتباع السياسات لحماية أصول الشركة المالية وتخفيف مخاطر البيانات المالية غير الصحيحة.

6. قيادة الفريق والإدارة:

   • الإشراف والتدريب والتوجيه للموظفين المحاسبين المبتدئين.

   • إدارة سير عمل فريق المالية اليومي، والتأكد من إنجاز المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.

7. الضرائب:

   • التوفر على المعرفة والتأكد من الامتثال لمتطلبات الضرائب الشركات، والمساعدة في حساب وتقديم ضرائب الشركات، وضريبة القيمة المضافة، والضرائب غير المباشرة الأخرى، إذا وجدت، عند البدء بتطبيقها في الإمارات.

   • التأكد من امتثال فواتير الموردين لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة الإماراتية (TRN ساري، شكل فاتورة ضريبية، معدل ضريبة القيمة المضافة الصحيح).

   • التأكد من المطالبة بخصم ضريبة القيمة المضافة الصحيحة وتصنيف المصاريف التي تنطبق عليها الضريبة أو التي لا تنطبق عليها.

   • دعم إقرارات VAT من خلال سجلات AP والتسويات الدقيقة.

   • الحفاظ على وثائق VAT للمراجعات والفحص.

8. التنسيق والوثائق

· التأكد والحفاظ على وثائق مناسبة للعقود والفواتير والموافقات والمراسلات مع العملاء من قبل فريق المالية.

· التواصل مع الأقسام القانونية والعقود والتجارية لحل النزاعات عند الحاجة.

· دعم مدير الشؤون المالية بتحليلات وتقارير متعلقة بالذمم المدينة.

العمل على تقارير خاصة حسب تعليمات الإدارة عند الحاجة

الملف التعريفي المرشح المطلوب

1. يجب أن يأتي المرشح من خلفية مقاولات

2. المعرفة بالدورة المحاسبية الكاملة حتى إغلاق دفاتر الشهر والتقارير

3. المعرفة بمعايير المحاسبة

4. المعرفة بنظام UAE Tax والقوانين التجارية

5. إتقان Excel المتقدم

6. خبرة عملية في المالية وفهم جيد لبرامج ERP