وصف الوظيفة
الرمز المرجعي: JR131143 تقوم قصة كارتير على الفضول والشغف. لأكثر من 170 عامًا تبنّينا روحاً جريئة رائدة تستمر في إلهام فرقنا عبر جميع المهن من بوتيكاتنا إلى ورش العمل والمكاتب الإدارية. يتحد أكثر من 10,000 زميل من أكثر من 105 جنسية بروح مستقلة مشتركة والتزام بالتميز، ساعين باستمرار لإثراء تراث دارنا من خلال دفع حدود الإبداع والابتكار.
كيف ستترك أثرًا؟
كأخصائي عمليات وتوزيع عالي المستوى، ستدعم التنفيذ السلس للعمليات عالية المستوى عبر الإمارات العربية المتحدة. بالعمل عن كثب مع البوتيكات وفِرق المستودعات واللوجستيات والتجارة والمقر، ستضمن الحركة الفعالة لقطع المستوى العالي مع تقديم التميز التشغيلي وخدمة استثنائية.
من خلال انتباهك للتفاصيل والمرونة والنهج التعاوني، ستساعد في ضمان توافر المنتجات حيثما يلزم وبالوقت المناسب، داعمًا الأداء التجاري وتجربة عملاء استثنائية.
ما الذي ستكون مسؤولًا عنه؟
العمليات والتوزيع عالي المستوى
- إدارة مخزون المستودع للطلبات عالية المستوى المؤكدة، مع ضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- القيام كنقطة الاتصال الرئيسية بين البوتيكات وفِرق المستودعات والمقر لجميع حركات منتجات المستوى العالي.
- تنسيق التوصيل والنقل في الوقت المناسب لقطع المستوى العالي بين المستودعات والبوتيكات، بما في ذلك القطع ضمن قوائم الرغبات والطلبات الخاصة والذاكرات المخزونة.
- إنشاء وإدارة أوامر الشراء، وأوامر البيع، وملاحظات التسليم الصادرة (ODNs)، والفو sunk اليدوي بدقة وفي الوقت المناسب.
- مراقبة توافر المنتج والتنسيق يوميًا مع قسم التوريد والتجارة الأساسية للطلبات الواردة والصادرة.
- إدارة تحديثات الأسعار والفروق وطلبات إدارة البيانات الأساسية (MDM) المتعلقة بفئة المستوى العالي.
- تنسيق عمليات الاستيراد والتصدير العاجلة مع دعم جميع الموضوعات المرتبطة بالإمداد بين المقر والمستودع.
- تقديم الدعم التشغيلي لمُسوّق المستوى العالي عند الحاجة.
- الاستجابة الفورية لطلبات تشغيليّة غير منتظمة، مع تصعيد المخاطر والمشاكل عند الضرورة.
الدعم للمتجر والأعمال
- ضمان اتصال سريع مع المتاجر فيما يخص طلبات المخزون والتسليم وحالة الطلب.
- تنسيق تنفيذ الطلب وأوقات تسليمها بالتعاون مع اللوجستيات والمالية وتكنولوجيا المعلومات والتجاري وفرق المستودع.
- إثارة وتوثيق القضايا التشغيلية أو التأخيرات، والعمل بشكل وثيق مع الأطراف المعنية لضمان الحل في الوقت المناسب.
- بناء علاقات عمل قوية مع المتاجر وشركاء الأعمال لتقديم مستوى عالٍ من الدعم التشغيلي.
- تنسيق طلبات إعادة توازن المخزون وتقديم دعم عاجل للمتاجر والمقر عند الحاجة.
- دعم فعاليات المستوى العالي من خلال تنسيق تحويلات المخزون وجاهزية المخزون والتقارير المبيعات.
إدارة المبيعات والتقارير
- دعم تنفيذ إصدار الفواتير وإعادة توازن المخزون والإرجاع بالتعاون مع فريق العمليات.
- إدارة طلبات المتاجر والأسواق عبر منصة الحجز للمستوى العالي، مع ضمان توافر المخزون والتنفيذ في الوقت المناسب.
- الحفاظ على معاملات دقيقة من البداية إلى النهاية في SAP، بما في ذلك حركات البضائع والتسليم والكتل المخزنية وإدارة الطلبات المتأخرة.
- تجميع متتبعات المتاجر الأسبوعية وإعداد تقارير تشغيلية ومبيعات لدعم احتياجات العمل.
- المساهمة في تحسين العمليات المستمر من خلال تحديد فرص لتعزيز الكفاءة والدقة التشغيلية.
كيف ستنجح معنا؟
- درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، العمليات، أو مجال ذو صلة.
- خبرة سابقة في سلسلة الإمداد، اللوجستيات، العمليات، التوزيع، أو دور تشغيلي مماثل.
- خبرة في قطاع التجزئة الفاخرة تعتبر ميزة.
- معرفة قوية بـ SAP وإتقان Microsoft Office، ولا سيما Excel.
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
- نهج استباقي وموجه نحو الحلول مع مهارات اتصال وإدارة أصحاب مصلحة قوية.
- إتقان الإنجليزية؛ العربية و/أو الفرنسية ميزة إضافية.