وصف الوظيفة
ملخص المنصب
يتولى مدير المشتريات الأول مسؤولية تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات للمؤسسة عبر التداول والتصنيع والعمليات المؤسسية. يمنح الدور القيادة الاستراتيجية في التوريد والشراء وإدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود وحوكمة المشتريات وتحسين المخزون وإدارة التكاليف مع ضمان توافر المواد الخام والسلع الجاهزة والاستهلاكات والمعدات الرأسمالية والخدمات دون انقطاع.
يؤدي هذا المنصب دوراً حاسماً في تحسين الربحية من خلال تعزيز التميّز في الشراء، وبناء شراكات استراتيجية مع الموردين، وتقليل إجمالي تكلفة الملكية، وتخفيف مخاطر سلسلة التوريد، ودعم أهداف نمو الشركة على المدى الطويل في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي والأسواق الدولية.
المسؤوليات الرئيسية
قيادة المشتريات الاستراتيجية
- تصميم وتنفيذ استراتيجيات المشتريات المتوافقة مع نمو أعمال الشركة والمتطلبات التشغيلية والأهداف المالية.
- إنشاء استراتيجيات توريد طويلة الأجل للمواد الخام، ومنتجات الخشب الهندسي، ومواد التصنيع، ومواد التغليف، والمعدات الرأسمالية، والمشتريات غير المباشرة.
- قيادة مبادرات تحول المشتريات لتحسين الكفاءة والحوكمة وأداء المشتريات بشكل عام.
- تطوير سياسات وإجراءات وممارسات مشتريات معيارية عبر المؤسسة.
التوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات
- قيادة مبادرات التوريد الاستراتيجي من خلال تقييم الموردين والمناقصات التنافسية وطلب عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض وإدارة المناقصات.
- تطوير استراتيجيات إدارة الفئات لتحسين محفظة الموردين وإنفاق المشتريات.
- إجراء الاستخبارات السوقية وتحديد الأسعار المرجعية لاكتشاف فرص التوريد الجديدة والاتجاهات السوقية الناشئة.
- تحديد فرص دمج الموردين مع الحفاظ على استمرارية الإمداد.
إدارة علاقة الموردين
- بناء والحفاظ على علاقات استراتيجية طويلة الأجل مع الموردين الإقليميين والدوليين الرئيسيين.
- إجراء تأهيل الموردين والتدقيق والتقييمات الأداء ومراجعات الأعمال باستخدام مؤشرات أداء قابلة للقياس.
- تطوير برامج تحسين الموردين لتعزيز الجودة والخدمة والتسليم والابتكار والتنافسية في التكلفة.
- التعاون مع الموردين لإدخال هندسة القيمة ومبادرات التحسين المستمر.
إدارة العقود والتجارية
- قيادة المفاوضات التجارية التي تشمل التسعير، وشروط الدفع، والخصومات، والضمانات، وجداول التسليم، واتفاقيات التسليم الدولية (Incoterms)، واتفاقيات مستوى الخدمة، وعقود الإمداد طويلة الأجل.
- التأكد من أن جميع عقود المشتريات تقلل من المخاطر التجارية والقانونية والتشغيلية.
- مراجعة واعتماد اتفاقيات المشتريات الكبرى بالتنسيق مع أقسام المالية والقانونية.
تحسين التكلفة وخلق القيمة
- تحديد وتنفيذ مبادرات خفض التكاليف المستدامة دون المساس بالجودة أو الخدمة.
- قياس إجمالي تكلفة الملكية عبر فئات المشتريات.
- مراقبة وفورات المشتريات مقابل الميزانيات السنوية وتحديد مؤشرات أداء مشتريات قابلة للقياس.
- قيادة مبادرات الهندسة القيمية مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
سلسلة التوريد وتحسين المخزون
- التعاون الوثيق مع تخطيط الإنتاج واللوجستيات والمستودعات والمبيعات والمالية لمواءمة المشتريات مع الطلب التشغيلي.
- تEnsuring المخزون الأمثل مع تقليل مخاطر وجود فائض المخزون ونفاده.
- دعم تخطيط المبيعات والعمليات (S&OP) من خلال التنبؤ بالمشتريات وتخطيط القدرة.
- تطوير استراتيجيات توريد بديلة لتقليل تعطل الإمدادات.
المشتريات الدولية
- إدارة أنشطة المشتريات عبر الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي وآسيا وأوروبا وأمريكا الشمالية وأسواق التوريد الدولية الأخرى.
- الحفاظ على معرفة قوية بممارسات التوريد العالمية، ولوائح الاستيراد/التصدير، وإجراءات الجمارك، وIncoterms، وتكاليف الشحن، والامتثال التجاري الدولي.
- التنسيق مع فرق اللوجستيات لتحسين تكاليف النقل الوارد وأداء التسليم.
حوكمة المشتريات والامتثال
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة ومعايير التوريد الأخلاقي والمتطلبات التنظيمية ومبادئ الحوكمة المؤسسية.
- تنفيذ ضوابط المشتريات وصلاحيات الموافقة وعمليات diligência الموردين.
- الحفاظ على الشفافية عبر عمليات التوريد وعمليات منح العقود.
القيادة وإدارة الأفراد
- قيادة وتوجيه وتطوير فريق المشتريات لتحقيق التميز التشغيلي.
- وضع مؤشرات أداء للقسم ومراقبة أداء الفريق.
- تعزيز ثقافة المساءلة والتعاون والتحسين المستمر والتطوير المهني.
- دعم التخطيط الخلفي وتطوير القدرة داخل وظيفة المشتريات.
التقارير وإدارة الأداء
- تطوير لوحات معلومات المشتريات والتقارير التنفيذية التي تغطي:
- وفورات المشتريات
- أداء الموردين
- فروق سعر الشراء
- التسليم في الوقت المحدد
- أداء المخزون
- دورة الشراء
- امتثال العقد
- تحليل الإنفاق
- التأثير على رأس المال العامل
- عرض أداء المشتريات والمبادرات الاستراتيجية لإدارة التنفيذ.
المهارات
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، المشتريات، إدارة الأعمال، الهندسة، اللوجستيات، أو تخصص ذو صلة.
- شهادة مهنية في المشتريات مثل CIPS أو CPSM أو CSCP أو ما يعادلها مفضلة بشدة.
- خبرة مشتريات تدريجية لا تقل عن 10 سنوات، مع 5 سنوات على الأقل في دور قيادي رفيع.
- خبرة مثبتة في التصنيع أو الخشب الهندسي أو مواد البناء أو المنتجات الصناعية أو تجارة المواد الخام مفضلة بشدة.
- خبرة واسعة في التوريد الدولي ومفاوضات الموردين.
- فطنة تجارية قوية مع نجاح مثبت في تحقيق وفورات المشتريات ومبادرات التوريد الاستراتيجي.
- معرفة شاملة بإدارة العقود وتطوير الموردين وحوكمة المشتريات وإدارة المخاطر.
- فهم قوي لـ Incoterms والتجارة الدولية ولوائح الجمارك ووثائق الاستيراد/التصدير وسلسلة التوريد العالمية.
- خبرة بأنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics 365 أو ما شابه.
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel وتحليلات المشتريات.
- مهارات قيادة وتفاوض وتواصل وإدارة أصحاب المصالح واتخاذ القرار بشكل ممتاز.