وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
مسؤوليات الإدارة
إدارة عمليات الشركة الإدارية اليومية.
الحفاظ على سجلات الشركة والتراخيص والتصاريح والتسجيلات والتأكد من تجديدها في الوقت المناسب.
تنسيق نقل الموظفين والزوار وإدارة جداول مركبات الشركة.
التأكد من تحديث تسجيلات المركبات والتأمين والصيانة والوثائق ذات الصلة.
الإبلاغ والمتابعة regarding الحوادث المرتبطة بالمركبات والحفظ الدقيق للسجلات.
مراقبة وإدارة الأنظمة الإدارية، بما في ذلك Salik وDarb والحضور والاتصالات والخدمات ذات الصلة.
إعداد تقارير شهرية عن النقل والوقود وصيانة المركبات والمصاريف الإدارية.
تنسيق مدفوعات المرافق والاتصالات. إدارة مستلزمات المكتب والمشتريات الإدارية.
الإشراف على معسكرات الشركة ومكاتب المواقع وإسكان الموظفين لضمان الصيانة والامتثال المناسب.
توفير الدعم الإداري العام وأداء واجبات أخرى يكلف بها من الإدارة.
المسؤوليات الصحية والسلامة والبيئة
تنفيذ ومراقبة نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة التابع للشركة، مع الالتزام بلوائح HSE في الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات العملاء وسياسات الشركة في جميع المصانع والمخازن والمكاتب ومواقع المشاريع.
إجراء فحوصات HSE وتقييمات المخاطر بانتظام، وتحديد المخاطر والتحقيق في الحوادث والحوادث القريبة لضمان تطبيق الإجراءات التصحيحية والوقائية في الوقت المناسب.
الحفاظ على وثائق HSE وسجلات الامتثال، بما في ذلك تقارير الفحص وسجلات الحوادث وسجلات معدات الحماية الشخصية وسجلات التدريب وفحوصات معدات الطوارئ ودعم عمليات التدقيق الداخلي/الخارجي لـ HSE.
تعزيز بيئة عمل آمنة من خلال تنسيق تعاريف HSE وحديث الصندوق والانفجارات والتدريبات، ومراقبة امتثال معدات الحماية وضمان مطابقة مرافق الشركة والمعسكرات ومناطق العمل لمعايير الصحة والسلامة والرفاهية.
المرشح المثالي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة
يفضل وجود خبرة سابقة في الإدارة أو المكتب في الإمارات العربية المتحدة
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
إتقان Microsoft Office
مهارات تواصل والعمل ضمن فريق جيدة