وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

مختص المشتريات / تكنولوجيا المعلومات

نظرة عامة على المنصب

نحن نبحث عن مختص المشتريات / تكنولوجيا المعلومات عالي التحليل وموجه نحو القيمة التجارية لإدارة شراء المنتجات والخدمات التقنية مع ضمان تحسين التكلفة والجودة والامتثال وقيمة الأعمال. سيجسر المرشح الناجح الفجوة بين الفرق التقنية والموردين من خلال الجمع بين معرفة تقنية قوية وخبرة في المشتريات واتخاذ القرار بناءً على البيانات.

المسؤوليات الرئيسية

المشتريات والتوريد

• إدارة دورة حياة المشتريات من النهاية إلى النهاية لمنتجات وخدمات تكنولوجيا المعلومات.

• قيادة أنشطة التوريد، بما في ذلك طلبات عروض الأسعار (RFQs)، ودعوات تقديم عروض (RFPs)، وتقييمات الموردين.

• التفاوض على الأسعار والعقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) والشروط التجارية.

• ضمان الشراء في الوقت المناسب للأجهزة والبرامج وخدمات السحابة والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

• تطوير-maintain علاقات استراتيجية مع الموردين وشركاء التكنولوجيا.

التقييم الفني

• مراجعة وتحليل المواصفات الفنية والمتطلبات التجارية.

• تقييم مقترحات الموردين وتوصية أنسب الحلول بناءً على الوظائف والتكلفة والمخاطر وقابلية التوسع.

• التعاون مع تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني والبنية التحتية وأصحاب المصلحة في الأعمال لدعم قرارات الشراء.

• البقاء مطلعاً على التقنيات الناشئة واتجاهات السوق أفضل الممارسات.

الإدارة المالية والتجارية

• إجراء تحليل التكاليف ومراقبة الميزانية وتقييمات إجمالي تكلفة الملكية (TCO).

• دعم ميزانية سنوية وتوقعات وتخطيط المشتريات.

• تقييم عائد الاستثمار والجدوى التجارية لاستثمارات التكنولوجيا.

• رصد أداء الموردين وتحديد فرص توفير التكاليف.

التقارير والتحليلات

• إعداد لوحات معلومات المشتريات وتقارير تحليل الإنفاق ومقاييس أداء الموردين.

• استخدام أدوات Excel المتقدمة لتحليل بيانات المشتريات ودعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.

• ضمان حفظ سجلات المشتريات والعقود والوثائق بدقة.

الحوكمة والامتثال

• ضمان امتثال أنشطة الشراء لسياسات الشركة والالتزامات التعاقدية ومتطلبات التدقيق.

• دعم أنشطة تقييم المخاطر المتعلقة بالموردين والعقود وعمليات المشتريات.

• الحفاظ على نزاهة وشفافية المشتريات طوال عملية التوريد.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة الحاسوبية أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في المشتريات التقنية أو استقدام التكنولوجيا أو الشراء.

• خبرة في إدارة أنشطة المشتريات للأجهزة والبرامج وخدمات السحابة والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

• خبرة قوية في التفاوض مع الموردين وإدارة العقود.

المعرفة التقنية

يجب أن يمتلك المرشح المثالي فهمًا راسخًا لـ:

• أجهزة الحاسوب وحلول البنية التحتية.

• منصات السحابة (مايكروسوفت أزور، AWS، جوجل كلاود).

• ترخيص البرمجيات ونماذج اشتراك SaaS.

• تقنيات وحلول الأمن السيبراني.

• تقنيات الشبكات، بما في ذلك المحولات والموجهات وجدران الحماية وأنظمة اللاسلكي.

• بيئات مراكز البيانات وبنية المؤسسات التحتية.

• التقنيات الناشئة مثل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمنصات السحابية الأصلية.

المهارات المتقدمة في Excel والتحليلات

إتقان قوي في:

• الجداول المحورية

• XLOOKUP / VLOOKUP

• INDEX-MATCH

• Power Query

• التنسيق الشرطي

• التحقق من صحة البيانات

• تتبّع الميزانية والتنبؤ

• تحليل الإنفاق

• لوحات المشتريات والتقارير

معرفة VBA/الماكرو ميزة إضافية.

معرفة الأنظمة

خبرة مع أحد أو أكثر من التالي:

• SAP S/4HANA

• Oracle NetSuite

• Microsoft Dynamics 365

• منصات المشتريات والتوريد

• ServiceNow

• أنظمة إدارة الأصول

• Microsoft 365 وTeams

الكفاءات الأساسية

• المصدر الاستراتيجي

• التفاوض وإدارة الموردين

• الفطنة التجارية

• التفكير التحليلي

• إدارة العقود

• اتخاذ القرار

• الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة

• الاهتمام بالتفاصيل

• إدارة الوقت

• تقييم المخاطر

الشهادات المفضلة

• CIPS (الزمالة المعتمدة للمشتريات والتوريد)

• PMP أو شهادات إدارة المشاريع

• شهادات السحابة (Azure, AWS, Google Cloud)

• شهادات الأمن السيبراني

• شهادات Excel المتقدمة من مايكروسوفت

• شهادات سلسلة التوريد والمشتريات

ملف المرشح المثالي

مختص مشتريات متمرس ذو معرفة تقنية قوية، قدرات تحليلية متقدمة، وخبرة مثبتة في التوريد يمكنه أن يجري شراكة فعالة مع الفرق التقنية والموردين لتقديم حلول مشتريات فعالة من حيث التكلفة ومبتكرة ومتوافقة مع الأعمال.

الملف المرشح المطلوب

• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسوب، إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات IT، مع سجل مثبت في إدارة عمليات استحواذ تكنولوجيا معقدة.
• فهم قوي للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ونماذج ترخيص البرمجيات (مثلاً دائمة، اشتراك، SaaS)، الحوسبة السحابية (IaaS، PaaS، SaaS)، ومبادئ الأمن السيبراني.
• خبرة في التفاوض على العقود، إدارة الموردين، والمشتريات الاستراتيجية ضمن قطاع التكنولوجيا.
• إتقان في برامج المشتريات وأنظمة ERP (مثل SAP، Oracle، Coupa) وفهم جيد لمنهجيات إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات.
• مهارات تحليلية وحلول المشكلات ممتازة، مع القدرة على تفسير المتطلبات التقنية المعقدة والبيانات المالية.
• مهارات تواصل وتفاعل مع أصحاب المصلحة استثنائية، وقادرة على التأثير في قرارات عبر الفرق التقنية والتجارية.
• شهادات مثل Certified IT Procurement Manager (CITPM)، Certified Supply Chain Professional (CSCP)، أو ما يماثلها مفيدة جدًا.
• إتقان اللغة الإنجليزية أمر أساسي؛ يمكن أن تكون اللغات الأخرى ميزة إضافية حسب التفاعل العالمي مع الموردين.
• القدرة على الازدهار في بيئة تكنولوجيا معلومات سريعة الوتيرة، مع إظهار المرونة ونهج استباقي للتحديات.