الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
عالج جميع الشيكات الواردة والصادرة عند تقويم الإغلاق المحدد بلا أية أخطاء. عالج التحويلات الواردة والصادرة على نظام FTS، وSWIFT وBUNA. امتلك معرفة عملية بنظام ICCS (نظام مسح الشيكات المُمكّنة بالصور) ليس فقط لمعالجة ولكن أيضاً لتقديم أفكار لتحسين العمليات. اكتسب خبرة في معالجة المعاملات المعتمدة على FTS وSWIFT وBUNA وWPS وDDA. راجع ملفات التفويض وقم بتحديث النظام لتسجيل العملاء والتشغيل والصيانة. تعامل مع جميع المهام التشغيلية المتعلقة بدفتر الشيكات، وبطاقات الائتمان والخصم، وصيانة الحساب. العمل كنسخة احتياطية لجميع وظائف العمليات واكتساب المعرفة والخبرة في مجالات أخرى من الوحدة. فهم شروط وأحكام الموافقات على التجميد والعملية فقط إذا كانت الموافقات ذات صلة مملوكة. امتلك معرفة تشغيلية من البداية إلى النهاية على نظام Temenos للبنوك الأساسية. التنسيق مع البنك المركزي الإماراتي، وتقنية المعلومات وغيرها من الأقسام/الوحدات لضمان إكمال العملية المعينة. مراجعة جميع المعاملات والتأكد من أنها متوافقة مع سياسات وإجراءات البنك. إعداد تقارير متعلقة بالعمليات المركزية. معالجة جميع المعاملات بإشراف ضئيل أو معدوم. دعم والمشاركة في اختبارات القبول بالمستخدم وخطط تحسين العملية. الالتزام بكل الإرشادات والسياسات والإجراءات للقسم وكذلك للبنك. الالتزام بإرشادات البنك المركزي الإماراتي. ضمان تقديم آثار تدقيق مناسبة عند الاستفسارات وتقديم تعليقات على جميع المهام/الاستفسارات حسب الحاجة للمراجعة من المدير. ضمان الالتزام والوعي المرتبطين بمتطلبات وممارسات الخصوصية.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
المؤهلات والخبرة والمهارات:
درجة البكالوريوس في التجارة/المصرفية/الاقتصاد/المالية.
على الأقل 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في قطاع المصارف الإماراتية، وبشكل خاص في العمليات.
الخبرة في فهم وتفسير المتطلبات التنظيمية وأيضاً موافقات الائتمان بالتجزئة والشركات.
معرفة عملية بتطبيقات المصرفية.
Job Description
Roles & Responsibilities
Job Process all inward, outward clearing cheques in the stipulated cut-off time with Nil Errors. Process Inward and Outward Transfers on FTS system, SWIFT and BUNA. Have working knowledge on ICCS system (Image Cheque Clearing System) to not only process but also provide process improvement ideas. Gain expertise in processing FTS, SWIFT, BUNA, WPS and DDA based transactions. Review mandate files and update the system for client onboarding, maintenance. Handle all operational tasks related to Cheque book, Credit cards, Debit cards, account maintenance. Act as backup for all the functions in Operations and gain knowledge and expertise in other areas of the unit. Understand sanction approval terms and process only if relevant approvals are held. Have end to end working knowledge on Temenos core banking system. Coordinate with CBUAE, IT and other departments/units to ensure completion of assigned process. Reviewing all transactions and ensure all transactions are liaison with the Bank’s policies and procedures. Preparation of reports related to Central Operations. Process all transactions with Nil or bare minimum supervision. Support and participate in UAT testing and process improvement plans. Follow and adhere all guidelines, policies, and procedures of the department as well as of the Bank. Follow and adhere guidelines of CBUAE. Ensuring proper audit trails are submitted on inquiries and comments are provided on all assignments/inquiries as required to the Manager for review. Ensuring adherence and display awareness related to the Privacy Requirements and Practices.
Desired Candidate Profile
Qualifications, Experience & Skills:
Bachelor’s Degree in in Commerce/ Banking/ Economics/ Finance.
At least 3 years relevant experience in UAE banking sector, specifically in Operations.
Expertise in understanding and interpreting regulatory & Retail & Corporate credit approvals / requirements.
Working knowledge in banking applications.