وصف الوظيفة

عميلنا، جهة حكومية إماراتية مرموقة، يبحث عن مساعد في التعاقدات والمشتريات لدعم عمليات المشتريات، إدارة العقود، تنسيق الموردين، وأنشطة العطاءات مع ضمان الامتثال لسياسات المشتريات والضوابط المالية.
المسؤوليات الرئيسية: معالجة ومتابعة طلبات الشراء وفق إجراءات المشتريات المعتمدة.
الحفاظ على سجلات المشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء، ملفات الموردين، العقود، ووثائق العطاء.
دعم عملية العطاء الكاملة، بما في ذلك RFQ والتقييمات التجارية والمقارنات والتوثيق الخاص بالمنح.
التنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات.
رصد أداء الموردين وصلاحية العقود والتجديدات والتسليم والامتثال.
المتابعة مع المالية وباقي الأقسام لتسديد الفواتير وحالة الدفع.
إعداد تقارير المشتريات وتقارير حالة العقود وتقارير أداء الموردين ومؤشرات الأداء للمشتريات.
دعم أنشطة الجرد والرقابة على المخزون عند الاقتضاء.
ضمان امتثال أنشطة المشتريات للوائح الحكومة الإماراتية والسياسات الداخلية والسلطة المفوضة ومتطلبات التدقيق.
أداء واجبات ذات صلة أخرى كما تُكلف.
المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، المحاسبة، سلسلة التوريد، المشتريات، أو تخصص ذو صلة.
يرحب بالخريجين الجدد للتقديم.
يجب أن يكون حاملو الدبلوم لديهم خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة.
يُفضل الخبرة في المشتريات، الشراء، إدارة العقود، العطاءات، إدارة الموردين، أو وظائف ذات صلة.
معرفة عمليات المشتريات، RFQs، أوامر الشراء، إدارة العقود، وتنسيق الموردين.
الإلمام ببرنامج Microsoft Excel وأنظمة ERP/e-Procurement (Oracle أو SAP ميزة).
مهارات تحليلية وتنظيمية واتصالات قوية.
مستوى عالٍ من النزاهة والدقة والوعي بالامتثال.
شهادة CIPS أو ما يعادلها من مؤهلات المشتريات ميزة إضافية.
يُفضل الخبرة في المشتريات لدى الحكومة الإماراتية، الجهات شبه الحكومية، التعليم العالي، أو الشركات الكبيرة.
مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.