• المستوى الوظيفي: كبير

• الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

• الجنس: أنثى

• الخبرة: 4-10 سنوات

• الراتب الشهري: 5,000 إلى 7,000 درهم إماراتي

• المكاتب

  a. دبي - المدينة الدولية

  b. دبي - ديرة

  c. الشارقة - المحطة

• المنتجات/الصناعات: مقاييس الوزن الصناعية، أدوات القياس، instrumentation & process control، الأتمتة الصناعية، المصاعد والسلالم المتحركة، معدات مناولة ورفع المواد، أدوات/عدادات/معدات كهربائية وأدوات وتروس، الإلكترونيات الصناعية، الكهروميكانيكية، البحرية، النفط والغاز، MEP، HVAC، تكنولوجيا المعلومات، آلات التصنيع، معدات التغليف والخلط، معدات المطابخ التجارية، نقاط البيع، أتمتة المكاتب، المستلزمات المكتبية بالجملة، منتجات تكنولوجيا المعلومات / LV / ELV / BMS

  
  

المقدمة

نحن نبحث عن مسؤولة إدارية منضبطة ومسؤولة لدعم عمليات المكتب اليومية، تنسيق الموارد البشرية، دعم محاسبة أساسي، دعم سلسلة الإمداد والمتابعات الداخلية.

المسؤوليات:

أ) الواجبات الإدارية:

• التعامل مع المهام الإدارية اليومية، البريد الإلكتروني، السجلات، والملفات.

• مساعدة الإدارة في الجداول والتقارير والمتابعات.

• مراقبة مستلزمات المكتب، النقدية الصغيرة، والمتطلبات العامة للمكتب.

• التنسيق مع المبيعات، التشغيل، المستودع، الموردين والحسابات عند الحاجة.

ب) إدارة الموارد البشرية:

• المساعدة في نشر الوظائف، فحص السير الذاتية، جدولة المقابلات والمتابعة مع المرشحين.

• الحفاظ على سجلات الموظفين، الحضور، سجلات الإجازات، ووثائق الموارد البشرية.

• دعم عملية الالتحاق والتوثيق والتواصل الداخلي للموارد البشرية.

• المساعدة في نشر الوظائف، فحص السير، جدولة المقابلات والمتابعة مع المرشحين.

• الحفاظ على سجلات الموظفين، الحضور، سجلات الإجازات، ووثائق الموارد البشرية.

• دعم الالتحاق والتوثيق والتواصل الداخلي للموارد البشرية.

ج) المحاسبة / مسك الدفاتر:

• دعم أساسيات AP/AR، إدخال الفواتير، الإيصالات، المتابعة مع المدفوعات، وتسجيل الحسابات.

• الخبرة مع أودو، Zoho Books، وZoho Inventory تعتبر ميزة.

د) سلسلة الإمداد:

• دعم مهام سلسلة الإمداد الأساسية، بما في ذلك متابعة الموردين، تنسيق الشحن، تحديث الأسهم، وتتبع حالة الطلب.

الملف المرشح المطلوب

1. خبرة مثبتة كمساعدة إدارية كبيرة، مديرة مكتب، أو منسقة مكتب مفضلة.

2. يجب أن تكون ماهرة ولها خبرة في ما لا يقل عن اثنين من المجالات التالية: المساعدة الإدارية، إدارة الموارد البشرية، المحاسبة/مسك الدفاتر، أو سلسلة الإمداد.

3. مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية، مع القدرة على صياغة بريد إلكتروني مهني.

4. إتقان MS Word وExcel وOutlook وتطبيقات المكتب العامة.

5. الخبرة مع Zoho Books, Zoho Inventory, Zoho CRM, أو Odoo ميزة.

6. منظمة للغاية، دقيقة، وقادرة على إدارة مهام إدارية متعددة بإشراف قليل.

7. استباقية، موثوقة، وعلى استعداد لتعلم أنظمة وإجراءات جديدة.

   
   

مزايا تأهيلية إضافية:

• رخصة قيادة إماراتية.

• خبرة في التسويق الرقمي أو وسائل التواصل الاجتماعي.

• درجة هندسة متخصصة كمهندس ميكاترونيكس ستكون ميزة إضافية.

  
  

كيفية التقديم:

1. زيارة صفحة وظائفنا

2. اختيار فتح الوظيفة المعنية

3. إكمال نموذج الطلب