سيؤدي كبير محللي الأعمال/العمليات دوراً محورياً في تحليل احتياجات الأعمال، وتحديد الحلول، وضمان التنفيذ السلس للمشروعات الاستراتيجية داخل صناعة الخدمات المالية. يقع هذا المنصب في أبوظبي ويقدم فرصة مثيرة للمساهمة في مبادرات ذات تأثير.
تفاصيل العميل
عميلنا شركة مرموقة في أبوظبي تواصل بناء وتعزيز حوكمة تشغيلية وعمليات تجارية وقدرات إدارة المشاريع. مع نمو المنظمة، فإنهم يستثمرون في إنشاء نماذج تشغيلية قابلة للتوسع وفعالة وموثقة جيداً عبر وظائف الخدمات المؤسسية لديها.
الوصف
هذا منصب متعاقد عملي يدعم فريق PMP (إدارة المشاريع والعمليات). سيُساعد المرشح الناجح في توثيق وتحسين العمليات التشغيلية، وتوضيح مسؤوليات اتخاذ القرار، وإنشاء أطر حوكمة، ودعم مبادرات تحسين الأعمال عبر الخدمات المؤسسية.
تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
- توثيق العمليات التجارية النهائية من البداية إلى النهاية، وتدفقات العمل، والضوابط، والموافقات، وتسليم المهام.
- رسم خرائط حقوق القرار، والمسؤوليات، وهياكل الحوكمة بما في ذلك أطر RACI ومصفوفات الموافقات.
- تعريف مقاييس تشغيلية ومؤشرات الأداء وSLA لتحسين الرؤية وإدارة الأداء.
- التفاعل مع أصحاب المصلحة عبر وظائف أعمال متعددة لجمع المعلومات والتحقق منها وتجميعها.
- تحديد فجوات العمليات وعدم الكفاءة والتكرار وفرص التحسين.
- دعم أنشطة تنسيق المشاريع بما في ذلك تتبع الإجراءات، إدارة المخاطر، متابعة أصحاب الشأن، وتقديم تقارير الحالة.
- إنتاج وثائق وعروض تقديمية واضحة ومنظمة للمراجعة القيادية.
- دعم المبادرات التي تركز على تحسين العمليات والكفاءة التشغيلية والتحليلات وتطبيق أدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي حيثما كان ذلك مناسباً.
عرض الوظيفة
- فرصة للعمل في بيئة مكتبية مرموقة ومتنامية.
- التعرض لأصحاب المصلحة الكبار والمبادرات التشغيلية الاستراتيجية.
- فرصة للمساعدة في تشكيل الحوكمة والتفوق في العمليات والهياكل التشغيلية عبر المنظمة.
- إمكانات المساهمة في وظيفة متنامية مع خطوط عمل واسعة من مشاريع التحول والتحسين التشغيلي.
* خبرة في تنسيق المشاريع، PMO، تحليل الأعمال، تحسين العمليات، التشغيل، الحوكمة، الاستشارات، أو تخصص ذي صلة.
* خبرة قوية في توثيق عمليات الأعمال، وإجراءات التشغيل القياسية، وأطر الحوكمة، أو هياكل اتخاذ القرار.
* القدرة على العمل بمعلومات غير كاملة أو غامضة وتحويلها إلى مخرجات واضحة وقابلة للتنفيذ.
* مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتواصل بشكل ممتاز.
* عقلية تحليلية قوية مع القدرة على تحديد المخاطر والاعتماديات وفرص التحسين.
* مهارات متقدمة في Microsoft Office، خاصة PowerPoint وExcel وWord.
* الراحة في العمل في بيئة سريعة التطور وقادرة على البدء فوراً.
The Senior Business/Process Analyst will play a pivotal role in analysing business needs, identifying solutions, and ensuring smooth implementation of strategic projects within the financial services industry. This position is based in Abu Dhabi and offers an exciting opportunity to contribute to impactful initiatives.
Client Details
Our client is a prestigious firm in Abu Dhabi that is continuing to build and enhance its operational governance, business processes, and project management capabilities. As the organisation grows, they are investing in creating scalable, efficient, and well-documented operating models across their Corporate Services functions.
Description
This is a hands-on contractor position supporting the PMP (Project Management & Process) team. The successful candidate will help document and improve operational processes, clarify decision-making responsibilities, establish governance frameworks, and support business improvement initiatives across Corporate Services.
Key responsibilities include:
* Document end-to-end business processes, workflows, controls, approvals, and hand-offs.
* Map decision rights, responsibilities, and governance structures including RACI frameworks and approval matrices.
* Define operational metrics, KPIs, and SLAs to improve visibility and performance management.
* Engage with stakeholders across multiple business functions to gather, validate, and consolidate information.
* Identify process gaps, inefficiencies, duplication, and improvement opportunities.
* Support project coordination activities including action tracking, risk management, stakeholder follow up, and status reporting.
* Produce clear, structured documentation and presentations for leadership review.
* Support initiatives focused on process optimisation, operational efficiency, analytics, and the application of automation and AI tools where appropriate.
Job Offer
* Opportunity to work within a prestigious and growing office environment.
* Exposure to senior stakeholders and strategic operational initiatives.
* Chance to help shape governance, process excellence, and operational frameworks across the organisation.
* Potential to contribute to a growing function with a broad pipeline of transformation and operational improvement projects.
* Experience in Project Coordination, PMO, Business Analysis, Process Improvement, Operations, Governance, Consulting, or a related discipline.
* Strong experience documenting business processes, SOPs, operating procedures, governance frameworks, or decision making structures.
* Ability to work with incomplete or ambiguous information and transform it into clear, actionable outputs.
* Excellent stakeholder management and communication skills.
* Strong analytical mindset with the ability to identify risks, dependencies, and improvement opportunities.
* Advanced Microsoft Office skills, particularly within PowerPoint, Excel, and Word.
* Comfortable operating in a fast paced, evolving environment and able to hit the ground running.