في المكتب دوام كامل
The Wheel of Fate -
الإمارات , رأس الخيمة
--
The Wheel of Fate

تفاصيل الوظيفة

نحن نبحث عن مسوِّل وثائق دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في رأس الخيمة. سيقوم المرشح الناجح بإدارة وتنظيم والتحكم في جميع مستندات المشروع لضمان الامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية ضمن قطاع البناء وتطوير العقارات. المسؤوليات: - إدارة والتحكم بجميع مستندات المشروع بما في ذلك الاستلام والمراجعة والتنظيم والتوزيع. - الحفاظ على أنظمة إدارة المستندات لضمان الدقة والسرية والامتثال لإجراءات الشركة. - التنسيق مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين لجمع المستندات اللازمة وضمان التوزيع في الوقت المناسب. - مراقبة سير عمل المستندات لضمان الموافقات والتعديلات في الوقت المناسب وإكمالها. - إعداد والحفاظ على سجلات المستندات وقوائمها وتقاريرها لمراجعة الإدارة. - ضمان الامتثال بمعايير الجودة للمشروع والتنظيم والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالوثائق. - المساعدة في أرشفة وثائق المشروع النهائية والحفاظ على سياسات الاحتفاظ بالوثائق. - دعم عملية التدقيق من خلال توفير الوثائق والمعلومات المطلوبة.

- خبرة مثبتة كمراقب وثائق أو في دور مشابه، ويفضل في البناء أو تطوير العقارات. - معرفة قوية بممارسات وأنظمة إدارة الوثائق الخاصة بمشروعات البناء. - مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة. - الكفاءة في تطبيقات الحاسوب بما في ذلك MS Office وبرامج إدارة الوثائق. - القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية تحت مواعيد نهائية صارمة. - مهارات اتصال جيدة والقدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فرق متعددة الوظائف. - فهم أنظمة إدارة الجودة والمتطلبات التنظيمية ميزة إضافية. - الطلاقة في الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة. - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق أو المجال ذو الصلة مفضل. - الرغبة في العمل في رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة.

وظائف مشابهة

حول The Wheel of Fate
الإمارات, رأس الخيمة