الوصف الوظيفي: مدير المالية والعمليات (الشرق الأوسط)\r\n\r\nنظرة عامة على الدور\r\n\r\nالقسم: المالية\r\n\r\nالموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (مع إشراف إقليمي عبر مجلس التعاون الخليجي والفلبين)\r\n\r\nالتقارير إلى: مدير المالية للمجموعة\r\n\r\nعميلنا، استوديو تصميم دولي، يبحث عن مدير عالي الكفاءة للمالية والعمليات لقيادة وظيفة المالية عبر استوديوهاتهم في الخليج والفلبين.\r\n\r\nإنه دور حاسم يمزج القيادة المالية، الصرامة التشغيلية، وشراكة الأعمال الاستراتيجية. سي navigates المرشح الناجح الديناميكيات التجارية الفريدة لشركة تصميم قائمة على المشاريع بما في ذلك إدارة العمل قيد التنفيذ (WIP)، وتتبع الاستغلال، ونماذج الإيرادات المعتمدة على الموارد—مع ضمان الامتثال الإقليمي ودفع التميز التشغيلي لدعم نمونا المستمر.\r\n\r\nالمسؤوليات الرئيسية\r\n\r\nالقيادة المالية والتقارير\r\n\r\n * إدارة الفريق: قيادة وتوجيه فريق المالية والعمليات المكون من 4 أشخاص، وتبنّي ثقافة الأداء العالي، والتنمية المهنية، والتميز الفني.\r\n * حسابات الإدارة: الإشراف على الإعداد الدقيق والمتابعة في الوقت المناسب للحسابات الشهرية للإدارة (الربح والخسارة، الميزانية، التدفق النقدي)، مع ضمان ضوابط نهاية الشهر وامتثال IFRS كامل.\r\n * التوحيد: إدارة توحيد التقارير المالية عبر كيانات الإمارات والسعودية، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لعرض المجلس.\r\n * الميزنة والاستراتيجية: قيادة عمليات الميزانية والتنبؤ والتوقعات المت rolling، مع التأكيد على الاتساق مع نشاط خط الأنابيب وتخطيط القوى العاملة.\r\n * التحليل التجاري: تقديم نمذجة مالية متقدمة وتحليل تجاري لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي من قبل FD للمجموعة وCFO والشريك الأول.\r\n\r\nالتوجيه المشروع والتشغيلي\r\n\r\n * الشؤون المالية للمشروعات: تملك كامل لإدارة مالية قائمة على المشروع، بما في ذلك WIP، وتتبع الاستغلال، ومعدلات الاسترداد، وتحليل الهامش، واعتراف الإيرادات.\r\n * الشراكة التجارية: دعم اجتماعات مراجعة المشروع بشكل استباقي لتحديد المخاطر المالية وتخفيفها، مثل تآكل الهامش، وتزايد النطاق، وفواتير متأخرة.\r\n * النزاهة التشغيلية: ضمان دقة جداول الزمن، وتوزيع التكاليف، والفوترة المستندة إلى المعالم بما يتوافق مع شروط العقد بدقة.\r\n * تحسين الأنظمة: الشراكة مع مدير أنظمة وعمليات المالية للمجموعة لدفع تبني الأتمتة وتوحيد الأنظمة (بما في ذلك Deltek) عبر المكاتب الإقليمية.\r\n\r\nالامتثال والحوكمة\r\n\r\n * الالتزام التنظيمي: قيادة المحاسبة القانونية، والضريبة الشركات، وضريبة القيمة المضافة، والزكاة (بما في ذلك متطلبات الزتكـا المحددة في السعودية). التأكد من الامتثال لـ FTA و FATCA وغيرها من اللوائح الإقليمية ذات الصلة.\r\n * إدارة التدقيق: قيادة عملية التدقيق السنوية، وتكون نقطة الاتصال الأساسية للمراجعين الخارجيين ومستشاري الضرائب.\r\n * الخزانة والرواتب: الإشراف على الرواتب الإقليمية، وبرامج التقاعد، وأ draw الشركاء؛ إدارة التدفق النقدي، ووظائف الخزنة، وعلاقات البنوك للحفاظ على أداء AR قوي.
المؤهلات والخبرة والمهارات\r\n\r\n * المؤهل المهني: ACA، ACCA، CPA، أو ما يعادلها من مؤهل محاسبي دولي.\r\n * خبرة صناعية: خبرة مثبتة في بيئة قائمة على المشاريع، ويفضل ضمن الهندسة المعمارية، التصميم، الهندسة، أو الخدمات المهنية.\r\n * الخبرة الفنية: * معرفة عميقة بالمحاسبة القانونية، إدارة التدقيق، والامتثال الضريبي الإقليمي.\r\n\r\n * الكفاءة المتقدمة في Excel وأنظمةمالية (يفضل وجود Deltek).\r\n\r\n * العقلية التشغيلية: فهم قوي للضوابط الداخلية، مع نهج عملي في تحسين العمليات وأتمتة الأنظمة.\r\n * القيادة: خبرة مثبتة في إدارة وتوجيه وتنمية فرق صغيرة.\r\n * التواصل: قدرة استثنائية على إيصال مفاهيم مالية معقدة لأصحاب المصالح العليا غير الماليين وقادة الفرق.\r\n * السمات الشخصية: مبادر، موجه نحو الحلول، ومنظم للغاية. يجب أن يكون مرتاحاً للعمل في بيئة استوديو سريعة الإيقاع، إبداعية، ومتركزة على التصميم.
Job Description: Finance & Operations Manager (Middle East)\r\n\r\nRole Overview\r\n\r\nDepartment: Finance\r\n\r\nLocation: Dubai, UAE (with regional oversight across GCC and Philippines)\r\n\r\nReports to: Group Finance Director\r\n\r\nOur client, an international design studio, is seeking a high-caliber Finance & Operations Manager to lead the finance function across their GCC and Philippines studios.\r\n\r\nThis is a pivotal role that blends financial leadership, operational rigour, and strategic business partnering. The successful candidate will navigate the unique commercial dynamics of a project-based design business-including WIP management, utilisation tracking, and resource-led revenue models-while ensuring regional compliance and driving operational excellence to support our continued growth.\r\n\r\nKey Responsibilities\r\n\r\nFinancial Leadership & Reporting\r\n\r\n * Team Management: Lead and mentor a 4-person Finance & Operations team, fostering a culture of high performance, professional development, and technical excellence.\r\n * Management Accounts: Oversee the timely preparation of accurate monthly management accounts (P&L, Balance Sheet, Cash Flow), ensuring strong month-end controls and full IFRS compliance.\r\n * Consolidation: Manage the consolidation of financial reporting across UAE and KSA entities, delivering actionable insights for Board-level reporting.\r\n * Budgeting & Strategy: Lead the budgeting, forecasting, and rolling forecast processes, ensuring they are tightly aligned with pipeline activity and workforce planning.\r\n * Commercial Analysis: Provide sophisticated financial modelling and commercial analysis to support strategic decision-making by the Group FD, CFO, and Principal.\r\n\r\nProject & Operational Oversight\r\n\r\n * Project Financials: Take full ownership of project-based financial management, including WIP, utilisation tracking, recovery rates, margin analysis, and revenue recognition.\r\n * Commercial Partnering: Proactively support project review meetings to identify and mitigate financial risks, such as margin erosion, scope creep, and delayed billing.\r\n * Operational Integrity: Ensure the accuracy of timesheets, cost allocations, and milestone-based invoicing in strict alignment with contract terms.\r\n * Systems Optimization: Partner with the Group Finance Systems & Process Manager to drive the adoption, automation, and standardization of systems (including Deltek) across regional offices.\r\n\r\nCompliance & Governance\r\n\r\n * Regulatory Adherence: Lead statutory accounting, corporate tax, VAT, and Zakat compliance (including specific ZATCA requirements in KSA). Ensure adherence to FTA, FATCA, and other relevant regional regulations.\r\n * Audit Management: Lead the annual audit process, acting as the primary point of contact for external auditors and tax advisors.\r\n * Treasury & Payroll: Oversee regional payroll, pension schemes, and partner drawings; manage cash flow, treasury functions, and banking relationships to maintain strong AR performance.<\/p>
Qualifications, Experience & Skills\r\n\r\n * Professional Qualification: ACA, ACCA, CPA, or equivalent international accounting qualification.\r\n * Industry Experience: Proven experience in a project-based environment, ideally within architecture, design, engineering, or professional services.\r\n * Technical Expertise: * Deep knowledge of statutory accounting, audit management, and regional tax compliance.\r\n\r\n * Advanced proficiency in Excel and financial systems (experience with Deltek is highly preferred).\r\n\r\n * Operational Mindset: Strong understanding of internal controls, with a \"hands-on\" approach to process improvement and systems automation.\r\n * Leadership: Demonstrated experience in managing, mentoring, and developing small teams.\r\n * Communication: Exceptional ability to communicate complex financial concepts to non-financial senior stakeholders and leadership teams.\r\n * Personal Attributes: Proactive, solutions-oriented, and highly organized. Must be comfortable operating within a fast-paced, creative, and design-led studio environment.<\/p>