نحن نبحث عن سكرتير/ة أنثى محترف ومنظم لدعم مكتب الإدارة والتعامل مع الأنشطة الإدارية العامة للمصنع.
المسؤوليات الأساسية:
• التعامل والمتابعة مع جميع التجديدات والوثائق المتعلقة بالحكومة للمصنع
• إدارة الاحتياجات اليومية لمكتب الإدارة (الطعام، الوجبات الخفيفة، احتياجات المكتب، إلخ)
• تنسيق اجتماعات الإدارة وترتيبات الضيوف والاستعدادات المرتبطة
• حفظ وأرشفة محاضر الاجتماعات والسجلات المهمة
• إدارة تقاويم الاجتماعات الداخلية وترتيبات الجدولة
• جمع وتجميع التقارير من مختلف الأقسام لعرضها على الإدارة
• التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم الدعم الإداري
• مهارات اتصال وتنسيق جيدة
• منظمة بشكل جيد مع الانتباه إلى التفاصيل
• معرفة جيدة بـ MS Office والمهام الإدارية
• خبرة سابقة في دور مشابه مطلوبة
We are looking for a professional and organized Female Secretary to support our Management Office and handle general administrative activities of the factory.
Key Responsibilities:
• Handle and follow up on all government-related renewals and documents for the factory
• Manage daily requirements of the Management Office (food, snacks, office needs, etc.)
• Coordinate management meetings, guest arrangements, and related preparations
• Maintain and archive meeting minutes and important records
• Manage internal meeting calendars and scheduling arrangements
• Collect and compile reports from different departments for management review
• Handle general inquiries and provide administrative support
• Good communication and coordination skills
• Well-organized with attention to detail
• Good knowledge of MS Office and administrative tasks
• Previous experience in a similar role is preferred