Job description
Company Description
Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries. Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people’s lives. Working in partnership makes it possible to deliver the world’s most impactful projects and programmes as we turn challenge into opportunity and complexity into success. Our capabilities include programme, project, cost, asset and commercial management, controls and performance, procurement and supply chain, net zero and digital solutions.
We are majority-owned by CBRE Group, Inc., the world’s largest commercial real estate services and investment firm, with our partners holding a significant minority interest. Turner & Townsend and CBRE work together to provide clients with the premier programme, project and cost management offering in markets around the world.
Please visit our website: www.turnerandtownsend.com
Job Description
The Assistant Project Manager will report to the Turner & Townsend Senior or Lead Project Manager internally and the client representative at a project level. The incumbent will be based in Dubai and may be required to travel across the UAE region.
The Assistant Project Manager will operate in a collaborative supporting team environment, ensuring that client objectives are met and that projects are delivered to time and cost targets and the appropriate quality, sustainability and safety standards.
We are looking for an enthusiastic self-motivated individual who has excellent written and verbal communication skills and who wants to make a difference to the Project Management division.
Key Attributes and Duties:
- You will have both precontract and post contract delivery experience.
- You will show an understanding of management and possess interpersonal skills and a core technical skillset, an understanding of construction with commercial and contractual awareness.
- As a smart and enthusiastic Assistant Project Manager you will understand the complexities of a large-scale real estate project.
- Your strong interpersonal skills and exceptional relationship management experience will enable you to effectively liaise with a diverse range of clients, sub-contractors and key stakeholders.
- You are immaculately presented and possess knowledge of the end-to-end project delivery lifecycle inclusive of design, procurement, permitting, construction and handover processes.
Your success in delivering building projects will allow you to execute the following key responsibilities as Assistant Project Manager.
- Support the management of a suite of governance, communication and management control systems for the proper conduct and assured delivery of the client’s essential services and works.
- Review the organization structures of the parties and recommend alignment measures.
- Monitor performance and initiate any required safety or performance improvement measures and methodologies.
- Monitor and audit compliance with the requirements of the management systems and report as required.
- Continually identify any project risks, actively assign and manage mitigations as appropriate.
- Participate in weekly technical and progress meetings relating to the services and works.
- Participate in client stage gateway reviews and attainment of conditions precedent to such approvals.
- Support the attainment of design stage deliverables to schedule and quality that may be concurrent with any fast track works package procurements and associated permitting and approvals requirements.
- Attend the site(s) as often as required to review HSSE, logistics and progress against the programme.
- Support the preparation of formal reports on project progress measured against the baseline and milestone dates and agreed project-wide KPI’s.
- Support the preparation of weekly, monthly and ad-hoc reports on project progress for the Employer’s representative, prepare and conduct presentations as required.
- Support the management and administration of the relevant contracts affording appropriate protection of the client’s interests.
- Support the preparation and timely issuance of company invoices and receipts against the agreed contract.
Qualifications
Essential
- Degree in engineering, construction management or an equivalent technical qualification
- Buildings/Infrastructure sector experience
- Minimum 3 -4 years Project Management experience
Desirable
- Experience of working in the Middle East / UAE
- Recognized Project Management Qualification
- Membership or chartership of a recognized professional industry body, such as RICS
Additional Information
Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change. We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance.
Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.
Turner & Townsend does not accept any speculative or unsolicited CV’s that have been sent to our internal recruitment team or hiring managers from agencies outside of our preferred supplier list. Any speculative or unsolicited CV’s will be treated as a direct application.
It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Please find out more about us at www.turnerandtownsend.com/
#LI-AD1
Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:
Twitter
Instagram
LinkedIn
It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.
Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:
Twitter
Instagram
LinkedIn
وصف الوظيفة
وصف الشركة
Turner & Townsend هي شركة خدمات مهنية عالمية تضم أكثر من 22,000 موظف في أكثر من 60 دولة. من خلال عملنا مع عملائنا في قطاعات العقارات، البنية التحتية، الطاقة والموارد الطبيعية، نُنجز معاً ونحوّل التحديات إلى فرص ونحوّل التعقيد إلى نجاح. الشراكة تتيح لنا تقديم أكثر المشاريع والبرامج تأثيراً في العالم وتحويل التحديات إلى فرص ونجاح. تشمل قدراتنا إدارة البرامج، المشاريع، التكاليف، الأصول والتجارية، الضوابط والأداء، الشراء وسلسلة الإمداد، الحياد الكربوني والحلول الرقمية.
نحن مملوكون غالباً من CBRE Group, Inc.، أكبر شركة خدمات عقارية وتجارية واستثمارية في العالم، مع وجود حصة الأقلية لمشاركتنا. تعمل Turner & Townsend وCBRE معاً لتقديم عرض رائد لإدارة البرامج والمشروعات والتكاليف في الأسواق حول العالم.
يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: www.turnerandtownsend.com
الوصف الوظيفي
سيُقدم مساعد مدير المشروع تقاريره داخلياً إلى مدير المشروع الأول أو القائد من Turner & Townsend وإلى ممثل العميل على مستوى المشروع. سيكون المقيم في دبي وقد يُطلب منه السفر في منطقة الإمارات العربية المتحدة.
سيعمل مساعد مدير المشروع في بيئة فريق داعمة بالتعاون، مع التأكد من تحقيق أهداف العميل وأن تُسلم المشاريع وفقاً للجدول الزمني والتكاليف والمعايير المناسبة للجودة والاستدامة والسلامة.
نبحث عن شخص متحمس ذو دافع ذاتي يمتلك مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة ويرغب في إحداث فرق في قسم إدارة المشاريع.
السمات الأساسية والمهام:
- ستكون لديك خبرة في التسليم قبل العقد وبعده.
- سوف تُظهر فهماً للإدارة وتتمتّع بمهارات شخصية ومجموعة مهارات تقنية أساسية، وفهم للبناء مع وعي تجاري وتعاقدي.
- كـ مساعد مدير مشروع ذكي ومتحمّس ستفهم تعقيدات مشروع عقاري كبير.
- ستمكنك مهاراتك القوية في التعامل مع الأشخاص وخبرة إدارة العلاقات الاستثنائية من التواصل الفعال مع مجموعة متنوعة من العملاء والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- أنت مُقدَّم بشكل لا تشوبه شائبة وتملك معرفة دورة تسليم المشروع من النهاية إلى النهاية بما في ذلك التصميم والمشتريات والتصاريح والبناء وعمليات التسليم.
نجاحك في تنفيذ مشاريع البناء سيمكنك من تنفيذ المسؤوليات الرئيسية كـمسؤول مساعد لإدارة المشروع.
- دعم إدارة مجموعة من أنظمة الحوكمة والاتصال والضبط لضمان السلوك الصحيح والتسليم المأمون للخدمات والأعمال الأساسية للعميل.
- مراجعة تراكيب المؤسسات للطرفين وتقديم مقترحات لمحاذاتها.
- مراقبة الأداء وبدء أي إجراءات سلامة أو تحسين أداء مطلوبة.
- مراقبة والتدقيق للامتثال بمتطلبات أنظمة الإدارة والتبليغ عند الحاجة.
- تحديد مخاطر المشروع باستمرار وتعيين وتدبير إجراءات التخفيف كما يلزم.
- المشاركة في اجتماعات تقنية أسبوعية واجتماعات التقدم المتعلقة بالخدمات والأعمال.
- المشاركة في مراجعات بوابة مرحلة العميل وتحقيق الشروط المسبقة لتلك الموافقات.
- دعم تحقيق تسليمات تصميم المرحلة ضمن الجدول والجودة التي قد تكون متزامنة مع أي حزم أعمال سريعة الشحن ومتطلباتها من التصاريح والموافقات.
- الحضور ميدانياً بحسب الحاجة لاستعراض HSSE واللوجستيات والتقدم وفق البرنامج.
- دعم إعداد تقارير رسمية عن تقدم المشروع مقارنة بالخط الأساسي وتواريخ المعالم ومؤشرات الأداء على مستوى المشروع.
- دعم إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وتقارير عند الطلب عن تقدم المشروع ليمثل صاحب العمل، وإعداد وتقديم العروض عند الحاجة.
- دعم إدارة وإدارة العقود المعنية مع حماية مصالح العميل بشكل مناسب.
- دعم إعداد وإصدار فواتير الشركة وإيصالاتها في الوقت المتفق عليه.
المؤهلات
أساسي
- درجة في الهندسة أو إدارة البناء أو مؤهل تقني معادل
- خبرة في قطاع المباني/البنية التحتية
- خبرة إدارة مشاريع لمدة 3-4 سنوات على الأقل
مرغوب فيه
- خبرة في العمل في الشرق الأوسط/الإمارات العربية المتحدة
- شهادة معترف بها في إدارة المشاريع
- عضوية أو حصول على لقب ممارس مهني من جهة مهنية معترف بها، مثل RICS
معلومات إضافية
أهلنا المبدعون يشاركون رؤيتنا ومهمتنا. نحن نوفر مكان عمل رائع، حيث يتمتع كل شخص بالفرصة والتعبير لإحداث التغيير. نريد أن ينجح موظفونا في العمل والحياة معاً. ولتعزيز ذلك، نروّج لبيئة عمل صحية ومنتجة ومرنة تحترم التوازن بين العمل والحياة.
Turner & Townsend هو صاحب عمل يمنح فرصاً متساوية. نحن نحتفي بالتنوع ونلتزم ببيئة شاملة لجميع الموظفين ونشجع التقديم من جميع شرائح المجتمع.
لا تقبل Turner & Townsend أي سيرة ذاتية تعبيرية أو غير مطلوبة أرسلت إلى فريق التوظيف الداخلي لدينا أو مديري التعيين من وكالات خارج قائمتنا من الموردين المفضلين. أي سيرة ذاتية تعبيرية أو غير مطلوبة ستُعامل كطلب مباشر.
من فضلك تعرف أكثر عنا على www.turnerandtownsend.com/
#LI-AD1
انضم إلى محادثاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي لمزيد من المعلومات حول Turner & Townsend ومشاريعنا المستقبلية المثيرة:
Twitter
Instagram
LinkedIn
من غير المسموح به بموجب سياسة Turner & Townsend أن يدفع المرشحون أية رسوم فيما يتعلق بعملية التوظيف. لا ستطلب أي وكالة توظيف تعمل مع Turner & Townsend من المرشحين دفع رسوم في أي وقت.
أي السير الذاتية/السير الذاتية غير المطلوبة المقدمة عبر موقعنا الإلكتروني أو إلى حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لـ Turner & Townsend تعتبر ملكاً لـ Turner & Townsend وليست خاضعة لدفع رسوم الوكالة. لكي تكون وكالة توظيف/شركة بحث معتمدة لـ Turner & Townsend، يجب وجود اتفاق مكتوب رسمي وتتم دعوة الوكالة من قبل فريق التوظيف لتقديم المرشحين للمراجعة.
انضم إلى محادثاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي لمزيد من المعلومات حول Turner & Townsend ومشاريعنا المستقبلية المثيرة:
Twitter
Instagram
LinkedIn