المسؤوليات الرئيسية:
- يشرف على جدولة المواعيد اليومية للمالكين وإدارتها
- يسهل التواصل داخل المنظمة، يدير بمهارة العمل العالمي عبر المناطق الزمنية
- ينسق المكالمات المؤتمرية
- ينظم الأولويات ويجهز للاجتماعات/الرحلات/ فعاليات جمع التبرعات القادمة
- يرتب الاتصالات والتحديثات المنتظمة مع أعضاء الفريق الكبير
- يجدول اجتماعات المجلس، ينسق جداول أعضاء المجلس وأعضاء الفريق الكبير، ويدير اللوجستيات والجدول والمواد
- جدولة اجتماعات المجلس والتأكد من جمع جميع المواد وإرسالها للمشاركين في الوقت المناسب
- يدير/يخطط/ينفذ جميع ترتيبات السفر
- يوفر جداول رحلات كاملة في التقويم ويعممها حسب الحاجة
- يساعد حسب الحاجة لأي أعضاء فريق آخرين، المؤسسين، أعضاء المجلس المسافرين
المؤهلات: BA/بكالوريوس/بكالوريوس التجارة
الخبرة: الحد الأدنى 12 عامًا من الخبرة في الأعمال السكرتارية. يجب أن يكون قد عمل كسكرتير للرؤساء التنفيذيين أو الرؤساء أو ما يعادلهم.
المهارات:
- يجب أن يمتلك مهارات تنظيم ممتازة؛ اهتمام قوي بالتفاصيل؛ القدرة والمرونة للتعامل مع مهام جديدة ومواعيد نهائية متغيرة؛ وقدرات تعدد مهام فعالة
- يجب أن يمتلك مهارات تحرير وتدقيق لغوي ممتازة، نحو، تهجئة، واتصالات استثنائية، شفهياً وكتابةً
- إتقان متقدم ل MS Office، Word، Excel، Outlook وPowerPoint (بمستوى تقني عالٍ)
- يفضل وجود خبرة في ترتيب السفر الدولي والمحلي