المسؤوليات الأساسية
إدخال البيانات في QuickBooks: تسجيل المعاملات المالية اليومية بكفاءة، المدفوعات/الاستلامات من الموردين، وحركات اليومية في QuickBooks Desktop للتقارير المالية الشهرية.
الإغلاق والتسوية في نقاط البيع: الإشراف والتحقق من إغلاقات النقد اليومية في الكاونتر/نقاط البيع، ومطابقة النقد الفعلي، وإيصالات البطاقات، والمدفوعات الرقمية مع التقارير التي يُنشئها النظام.
التعامل مع النقد والإشراف: مراقبة التدفقات النقدية اليومية داخليًا وخارجيًا، التعامل مع أرصدة الخزنة الآمنة، وإعداد الإيداعات المصرفية الآمنة.
بيئة القيد المزدوج: الالتزام الصارم بمبادئ المحاسبة ذات القيدين، والتأكد من أن جميع الديون والدائنين موزونة بدقة عبر الدفاتر.
دعم الموردين والمخزون: المساعدة في تسوية أرصدة الموردين ومراجعة فواتير الشراء مقابل إشعارات الاستلام (GRN).
دعم التدقيق: الحفاظ على سجلات مالية رقمية ومادية منظمة جيدًا للمساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية.
المتطلبات والمؤهلات
التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال related.
الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المحاسبية العملية، مع تركيز خاص داخل بيئة التجزئة أو الهايبرماركت.
مهارات البرمجيات: قدرة عالية في QuickBooks (المفضل Desktop) ومهارات قوية في Microsoft Excel (VLOOKUP، Pivot Tables، إلخ).
المعرفة الأساسية: فهم صلب لمبادئ المحاسبة في الإمارات، فهم قوي لنظام القيد المزدوج، ووعي أساسي لأنظمة ضريبة القيمة المضافة (FTA VAT).
السمات: مستوى عالٍ من النزاهة، ومهارات تحليلية حادة، والقدرة على العمل تحت الضغط خلال ساعات الذروة في البيع بالتجزئة.
الAvailability: ستكون أفضلية للمرشحين المقيمين حاليًا في الإمارات والمتاحين للانضمام فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة.
الملف المرغوب للمرشح
نحن نبحث عن محاسب مبتدئ مدقق التفاصيل ومتحفز للانضمام إلى فريق البيع بالتجزئة المتنامي لدينا. في هذا الدور، ستلعب دورًا حاسمًا في عملياتنا المالية اليومية، مع التركيز بشكل كبير على إدخال البيانات بدقة في QuickBooks، إدارة إغلاقات نقاط البيع (POS)، وضمان معالجة نقدية دقيقة ضمن بيئة محاسبة ذات قيد مزدوج صارمة. إذا كنت تتألق في بيئة بيع بالتجزئة/هايبرماركت سريعة الإيقاع وتمتلك مهارات محاسبة أساسية قوية، نود معرفة اسمك.
Key Responsibilities
QuickBooks Data Entry: Efficiently record daily financial transactions, accounts payable/receivable, and journal entries into QuickBooks Desktop for monthly financial reporting.
POS Closings & Reconciliation: Oversee and verify daily counter/POS cash closings, matching physical cash, card receipts, and digital payments against system-generated reports.
Cash Handling & Supervision: Monitor daily cash inflows/outflows, handle safe custody balances, and prepare secure bank deposits.
Double-Entry Environment: Maintain strict adherence to double-entry bookkeeping principles, ensuring all debits and credits balance accurately across ledgers.
Supplier & Inventory Support: Assist in reconciling supplier ledgers and cross-checking purchase invoices with Goods Received Notes (GRN).
Audit Support: Maintain well-organized digital and physical financial records to assist with internal and external audits.
Requirements & Qualifications
Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
Experience: 1 to 3 years of hands-on accounting experience, strictly within a retail or hypermarket environment.
Software Skills: High proficiency in QuickBooks (Desktop preferred) and strong capabilities in Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Tables, etc.).
Core Knowledge: Solid understanding of UAE accounting principles, a robust grasp of the double-entry system, and basic awareness of FTA VAT regulations.
Attributes: High level of integrity, sharp analytical skills, and the ability to work under pressure during peak retail hours.
Availability: Candidates currently residing in the UAE and available to join immediately or within a short notice period will be prioritized.
Desired Candidate Profile
We are looking for a detail-oriented and motivated Junior Accountant to join our growing retail team. In this role, you will play a crucial part in our daily financial operations, focusing heavily on accurate data entry into QuickBooks, managing Point of Sale (POS) closings, and ensuring precise cash handling within a strict double-entry accounting environment.
If you thrive in a fast-paced retail/hypermarket environment and possess strong foundational accounting skills, we want to hear from you.