العنوان الوظيفي: سكرتير الموقع
نوع التوظيف: دوام كامل
الراتب: حتى 6,500 درهم إماراتي شاملاً، يعتمد على الخبرة والمؤهلات
موقع العمل: دبي
عن العميل:
مجموعة رائدة في دبي، لها حضور قوي عبر عدة صناعات، وتدير أكثر من 20 شركة ناجحة في المنطقة.
وصف الوظيفة:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لإدارة الموقع وفرق المشروع.
- الحفاظ على سجلات المراسلة، وأنظمة الملفات، والتقارير، وتتبع المستندات.
- تنسيق الاجتماعات، سجلات الحضور، طلبات الموقع، والمتابعات الداخلية للقسم.
- إدارة مستلزمات مكتب الموقع، ترتيبات الزوار، والوثائق الإدارية
المؤهلات:
- مقبول من جنسية آسيوية، أنثى، العمر 38 عامًا أو أصغر، بدرجة ديبلوم/بكالوريوس.
- خبرة سكرتارية موقع في الإمارات لمدة 3 سنوات.
- مهارات قوية في MS Office ومهارات اللغة الإنجليزية.
- خبرة في التعامل مع مراسلات المشاريع وأنظمة الملفات.
Position Title: Site Secretary
Employment Type: Full Time
Salary: up to 6,500 AED inclusive, depending on experience and qualifications
Job Location: Dubai
About the Client:
A leading group in Dubai, with a strong presence across multiple industries, and operating more than 20 successful companies in the region.
Job Description:
-Provide administrative and coordination support to site management and project teams.
-Maintain correspondence logs, filing systems, reports, and document tracking records.
-Coordinate meetings, attendance records, site requests, and internal department follow-ups.
-Manage site office supplies, visitor arrangements, and administrative documentation
Qualifications:
-Open to Asian nationality, Female, aged 38 years old and below, with a Diploma/Bachelor's Degree.
-3 years UAE site secretarial experience.
-Strong MS Office skills and English Language skills.
-Experience handling project correspondence and filing systems.