المسمى الوظيفي: مساعد مدير – عمليات الموارد البشرية (التفريغ الوظيفي)
الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
الخبرة: 8–15 عاماً
ملخص الوظيفة: نبحث عن مساعد مدير – عمليات الموارد البشرية (التفريغ الوظيفي) ذو خبرة لقيادة وإدارة دورة حياة تفريغ الموظفين بالكامل. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة واسعة في عمليات الموارد البشرية في الإمارات، مع معرفة قوية بحسابات نهاية الخدمة، وقانون العمل، وإجراءات إلغاء التأشيرة، وإدارة الفريق.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة عملية التفريغ الوظيفي من البداية إلى النهاية.
التعامل مع جميع حالات الاستقالة والإنهاء والتقاعد وإكمال العقد.
حساب مستحقات End of Service بشكل دقيق وفقاً لقانون العمل الإماراتي.
معالجة التسويات النهائية للموظفين، والتعويض عن الإجازات، والخصومات، وجميع الحقوق النهائية.
تنسيق إلغاء العمل، وإلغاء التأشيرة، وإلغاء هوية الإمارات، والإجراءات الحكومية ذات الصلة.
ضمان التخليص السريع من جميع الأقسام الداخلية قبل خروج الموظف.
إعداد ومراجعة وثائق التسوية النهائية ووثائق الخروج.
قيادة وإشراف فريق تفريغ الموارد البشرية، وضمان تميّز الخدمة والامتثال لـ SLA.
مراجعة التقارير، ومراقبة مؤشرات الأداء، وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة.
ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي وسياسات الشركة.
التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالتفريغ والتسويات النهائية.
المؤهلات المرغوبة
المتطلبات:
درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة.
8–15 سنة من خبرة في عمليات الموارد البشرية، مع خبرة كبيرة في التفريغ.
خبرة قوية في قانون العمل الإماراتي، ومزايا نهاية الخدمة (EOSB)، وحسابات التسويات النهائية، وعمليات إلغاء العمالة/الإقامة.
خبرة في إدارة وقيادة فريق، مع تقارير مباشرة.
خبرة عملية باستخدام أنظمة الموارد البشرية (HRMS) وبوابات حكومية (MOHRE، ICP/GDRFA، والأنظمة ذات الصلة).
مهارات تواصل وتحليل وقيادة ممتازة.
يفضّل:
الخبرة في منظمات كبيرة ذات أعداد موظفين كبيرة.
إتاحة فورية أو بفترة إشعار قصيرة ميزة إضافية.
ob Title: Assistant Manager – HR Operations (Offboarding)
Location: Abu Dhabi, UAE
Experience: 8–15 years
Job Summary: We are seeking an experienced Assistant Manager – HR Operations (Offboarding) to lead and manage the complete employee offboarding lifecycle. The ideal candidate must have extensive UAE HR operations experience, with strong knowledge of end-of-service calculations, labor law, visa cancellation procedures, and team management.
Key Responsibilities:
Manage the end-to-end employee offboarding process.
Handle all resignation, termination, retirement, and contract completion cases.
Calculate End of Service Benefits (EOSB) accurately in accordance with UAE Labour Law.
Process employee final settlements, leave encashment, deductions, and all final dues.
Coordinate labor cancellation, visa cancellation, Emirates ID cancellation, and related government procedures.
Ensure timely clearance from all internal departments before employee exit.
Prepare and review final settlement documents and exit documentation.
Lead and supervise the HR Offboarding team, ensuring service excellence and SLA compliance.
Review reports, monitor KPIs, and provide regular updates to management.
Ensure compliance with UAE Labour Law and company policies.
Handle employee queries related to offboarding and final settlements.
Desired Candidate Profile
Requirements:
Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
8–15 years of HR Operations experience, with significant experience in Offboarding.
Strong expertise in UAE Labour Law, End of Service Benefits (EOSB), final settlement calculations, and labor/visa cancellation procedures.
Experience managing and leading a team, with direct reports.
Hands-on experience with HRMS and government portals (MOHRE, ICP/GDRFA, and related systems).
Excellent communication, analytical, and leadership skills.
Preferred:
Experience in large organizations with high employee volumes.
Immediate availability or short notice period is an advantage.