وصف الوظيفة
نحن حاليًا نبحث عن أفراد متحمسين وملتزمين بمهارات تواصل استثنائية يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية.
هذا المنصب مقره فندق بارك روﺗانا وبارك أران جان أبوظبي.
كمدير للعمليات، أنت مسؤول عن مساعدة المدير العام، ووفقًا لسياسات وإجراءات روتانا، لتقييم وتقييم وتلبية احتياجات الفندق القصيرة والطويلة الأجل لضمان نجاحه. ستكون المسؤوليات الرئيسية كالتالي:
- الإشراف على جميع عمليات الفندق مع تركيز خاص على قسم الاستقبال، والحجز، والأمن، وتنظيف الغرف، وغسالات، والمطعم والبار وإدارة العائد
- تمثيل إدارة الفندق عند التعامل مع النزلاء والأفراد من خارج الفندق، بما في ذلك ولكن ليس المحدودين بالعملاء الحاليين والمحتملين، وممثلي الشركة المالكة، والمسؤولين الحكوميين، وممثلي صناعة السفر، والموردين، والمنافسين وأعضاء المجتمع المحلي الآخرين
- المساعدة في تطوير وتنفيذ خطة غرف الفنادق الاستراتيجية وخطة التسويق والميزانية وبرنامج الأهداف لضمان رضا الضيوف المستمر، وإمكانات المبيعات والربحية
- مراقبة جميع برامج ضمان الجودة، وخاصة المرتبطة برضا الضيوف وإدارة السمعة عبر الإنترنت
- حل شكاوى العملاء وفقًا لما يلزم
- المسؤول عن تدريب وتطوير زملاء قسم الغرف والمأكولات والمشروبات
- إدارة وظائف جميع موظفي الفندق من خلال إشراف رؤساء أقسام الفندق
- المساعدة في رصد الاتجاهات والممارسات والأنظمة الحالية والمستقبلية في صناعة الفنادق وتحديد وتنفيذ البرنامج التنافسي كما هو موجه
- المشاركة في إجراء عمليات تفتيش أسبوعية والتأكد من أن المرافق المادية تبقى في حالة مثلى من خلال التنفيذ الكامل لبرنامج الصيانة الوقائية والتخطيط والإدارة للأجهزة والمواد وفق توجيهات المدير العام
- التأكد من ممارسة إجراءات الطوارئ وتطبيقها لضمان أمن وسلامة الضيوف والزملاء بما في ذلك اختبارات الحريق والإجلاء
- مراقبة القوانين واللوائح المعمول بها، بما في ذلك الصحة والسلامة وضمان الامتثال
- إنشاء والحفاظ على اتصالات داخلية فعّالة وهياكل اجتماعات لضمان أفضلية العمل الجماعي والإنتاجية
- الاهتمام بنشاط في وظائف وإجراءات ومشكلات أقسام أخرى من أجل دعم دليل لفائدة الفندق
- إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة مع أصحاب العمل بما في ذلك قنوات اتصال مفتوحة مع جميع الزملاء
- مراقبة ممارسات الشراء لضمان الامتثال لسياسة وإجراءات روتانا
- الالتزام بسياسات الفندق البيئية والصحية والسلامة وإجراءاتها
- المساعدة في بيع الفندق من خلال المشاركة الشخصية مع جميع الأسواق المحتملة حسب الحاجة
- ضمان تنفيذ الممارسات البيئية الملائمة، وفقًا لدليل روﻁانا البيئي / القوانين واللوائح المحلية المعمول بها
\t
المرشح المفضل
\nسنوات الخبرة\n
12+ سنوات
Job description
We are currently seeking for enthusiastic and committed individuals with exceptional communication skills that pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of service and provide creative solutions.
This position is based at Park Rotana & Park Arjaan Abu Dhabi.
As a Director of Operations, you are responsible to assist the General Manager, and within the Rotana Policies and Procedures, to assess, to evaluate and to meet the short and long-term needs of the hotel to ensure its success. Key responsibilities will include:
- Oversee the entire operations of the hotel with particular focus on Front Office, Reservations, Security, Housekeeping, Laundry, F&B and Yield Management
- Represent the hotel management when interacting with guests and individuals from outside the Hotel, including but not limited to current and potential clients, owning company representatives, government officials, travel industry representatives, suppliers, competitors and other members of the local community
- Assist in the development and implementations of the Rooms Strategic Plan, Marketing Plan, Budget and Goals Programme to ensure on-going optimal Guest satisfaction, sales potential and profitability
- Monitor all Quality Assurance Programmes, particularly related to Guest Satisfaction and Online Reputation Management
- Resolve customer complaints as appropriate
- Responsible for the training and development of the Rooms Division and F&B colleagues
- Manage the functions of all hotel personnel through supervision of hotel Department Heads
- Assist in monitoring present and future trends, practices and systems in the hotel industry and determines and ensures execution of competitive programme as directed
- Participate in conducting weekly inspections and ensures physical facilities are kept in optimal condition by full implementation of Preventive Maintenance Programme and Planning and Management of FF&E as directed by General Manager
- Ensure Emergency Procedures are practiced and enforced to provide for the security and safety of guests and colleagues including Fire Tests and Evacuations
- Monitor applicable laws and regulations, including Health & Safety and ensure compliance
- Establish and maintain effective internal communications and meetings structures to ensure optimum teamwork and productivity
- Actively take an interest in other department functions, practices, and issues in order to support a guide for the benefit of the hotel
- Establish and maintain effective employer relationships including open communications with all colleagues
- Monitor purchasing practices to ensure compliance with Rotana Policy and Procedures
- Comply with the hotel environmental, health and safety policies and procedures
- Assist in selling the hotel through personal involvement with all potential markets as required
- Ensure environmentally friendly practices are implemented, in accordance with the Rotana Environmental Manual/Local Applicable Laws and Regulations
Preferred candidate
Years of experience
12+ years