Job description
We are seeking a motivated and detail-oriented Graduate IT Administrators to join our dynamic IT team in Abu Dhabi, UAE. This entry-level role is ideal for a recent graduate looking to start their career in information technology team.
The successful candidate will be responsible for gathering IT requirements from different departments and coordinating them with the IT team. The role focuses on administrative support, request handling, documentation, and ensuring that all IT needs are communicated clearly and processed efficiently. This position does not involve technical work but ensures smooth communication and workflow between users and the IT department.
This position offers an excellent opportunity to develop practical skills, work alongside experienced IT professionals, and grow within a collaborative and fast-paced environment.
Wood is a global leader in consulting, engineering and operations for the energy and materials sectors. With 33,000 people in around 50 countries, Wood supports clients across the full asset lifecycle, delivering safe, predictable outcomes while enabling resilient operations and a lower carbon future. Wood forms the Energy & Materials pillar of Sidara - a global partnership uniting leading multidisciplinary engineering, design, and project management companies. www.woodgroup.com
Diversity Statement We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.
Responsibilities:
- Ensure all IT forms (access forms, handover forms) are properly completed and filed.
- Create and activate access cards for floor access.
- Create IT requests for hardware and software for the new joiners
- Prepare the attendance report for the UAE nationals and pass it to the HR
- Maintain and update IT asset registers locally for the projects (laptops, monitors, accessories)
- Follow up on pending IT requests to ensure timely completion.
- Coordinate simple logistics such as receiving IT items, labeling them, and placing them in the correct storage areas.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Information Technology or related field
- Basic knowledge of computers and office applications (Microsoft 365, Outlook, Excel)
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to multitask
- Good communication skills and ability to coordinate with multiple departments
Preferred candidate
Nationality
United Arab Emirates
وصف العمل
نبحث عن مديرين تكنولوجيا معلومات حديثي التخرّج دافعِين وذوي تفكير دقيق للانضمام إلى فريق IT الديناميكي في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. هذا الدور للمبتدئين مثالي لخريج حديث يتطلع لبدء مسيرته في فريق تكنولوجيا المعلومات.
سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن جمع متطلبات تكنولوجيا المعلومات من مختلف الأقسام وتنسيقها مع فريق الـIT. يتركز الدور على الدعم الإداري، معالجة الطلبات، التوثيق، وضمان أن جميع احتياجات تكنولوجيا المعلومات مُعلَن عنها بوضوح وتُعالج بكفاءة. هذا المنصب لا يشمل عملاً تقنياً ولكنه يضمن تواصلٌ سلس وتدفق عمل بين المستخدمين وقسم تكنولوجيا المعلومات.
يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة لتطوير مهارات عملية، والعمل جنباً إلى جنب مع محترفين في تكنولوجيا المعلومات، والنمو داخل بيئة تعاونية وسريعة الإيقاع.
وود هي شركة رائدة عالمياً في الاستشارات والهندسة والتشغيل في قطاعات الطاقة والمواد. مع 33,000 موظف في نحو 50 دولة، تدعم وود العملاء عبر دورة أصول كاملة، محققة نتائج آمنة ومتوقعة مع تمكين عمليات resilient ومستقبل منخفض الكربون. تشكل وود عمود الطاقة والمواد في Sidara - شراكة عالمية تجمع شركات هندسة وتصميم وإدارة مشاريع رائدة متعددة التخصصات. www.woodgroup.com
بيان التنوع نحن صاحب عمل يتيح فرص متساوية ويعترف بقيمة قوة العمل المتنوعة. سيُنظر في جميع المتقدمين المؤهلين بما يتوافق مع معايير موضوعية ودون اعتبار لما يلي (وهو قائمة ليست حصرية): العِرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل القومي، الإعاقة، التوجه الجنسي، هوية الجنس، حالة المحارب المحمي، أو غيرها من السمات وفق القوانين المعمول بها.
المسؤوليات:
- ضمان استكمال جميع نماذج تكنولوجيا المعلومات (نماذج الوصول، نماذج التسليم) وتقديمها بشكل صحيح.
- إنشاء وتفعيل بطاقات الوصول للوصول إلى الطوابق.
- إنشاء طلبات تكنولوجيا المعلومات للأجهزة والبرمجيات للموظفين الجدد
- تحضير تقرير الحضور للمواطنين الإماراتيين ونقله إلى الموارد البشرية
- الحفاظ على سجلات أصول تكنولوجيا المعلومات وتحديثها محلياً للمشاريع (أجهزة لاب توب، شاشات، ملحقات)
- متابعة طلبات تكنولوجيا المعلومات المعلقة لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
- تنسيق اللوجستيات البسيطة مثل استلام عناصر تكنولوجيا المعلومات، ووسمها، ووضعها في المناطق التخزينية الصحيحة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة
- معرفة أساسية بالحواسيب وتطبيقات المكتب (Microsoft 365، Outlook، Excel)
- مهارات تنظيمية قوية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على التنسيق مع عدة أقسام
المرشح المفضل
الجنسية
دولة الإمارات العربية المتحدة