وصف الوظيفة
يشمل النطاق العام للعمل تقديم الطعام والشراب للضيوف في مكان العمل المخصص، وتقديم خدمة مؤدبة ومهنية وفعالة ومرنة تتوافق مع معايير الفندق وكيمبنسكي من أجل تشجيع المبيعات وتحقيق أقصى رضا للضيوف.
- التنسيق مع النادل/النادلة ومرافق minibar.
- إظهار مهارات حوار ممتازة وتقنيات بيع في جميع الأوقات.
- المسؤولية عن أخذ الطلبات عبر الهاتف والتأكد من تسجيلها بشكل صحيح في نظام نقاط البيع للتواصل مع قسم الخدمة والمطبخ.
- الإبلاغ للحضور في الوقت المحدد واللبس وفق الزي الصحيح، ونظافة واحترام، بما في ذلك الأحذية المناسبة (مصقولة) وباسم الموظف في جميع الأوقات وفقًا لسياسة الفندق ومعايير العناية الشخصية في كيمبنسكي، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة في جميع الأوقات.
- تقديم خدمة مؤدبة ومهنية وفعالة في جميع الأوقات.
- يتم تنفيذ جميع الواجبات والمهام كما هو مطلوب في المكان.
- كن على دراية بجميع الخدمات والمنتجات التي يقدمها الفندق.
- لديك معرفة وفهم كاملين بكل عناصر الطعام والشراب التي تقدمها القسم المعين.
- امتلك المعرفة والفهم لشرح وتنفيذ البيع الزائد لجميع العناصر التي يقدمها القسم المعين بالإضافة إلى تقديم بدائل.
- مراقبة اللوازم التشغيلية والمعدات وتقليل التلف والهدر بنجاح.
- ضمان أن يبقى مكان العمل والمنطقة المحيطة نظيفة ومنظمة في جميع الأوقات.
- إتمام إجراءات الافتتاح والإغلاق بنجاح للمكان المعين.
- الإجابة على استفسارات الضيوف بأسلوب مهذب وفعال والإبلاغ عن شكاوى الضيوف وملاحظاتهم للمشرفين.
- الإبلاغ عن شكاوى الضيوف فوراً للمشرفين والتأكد من المتابعة مع الضيف.
- أن يكون لديك معرفة تشغيل النظام الحالي للنقاط البيع وفق مستوى المسؤولية التدريبية المعين في القسم.
- فهم والتقيد الصارم بقوانين ولوائح دليل سياسة الفندق وسياسة الفندق بشأن الحريق، النظافة، الصحة والسلامة.
- الحفاظ على علاقة جيدة وتعاون مع الموظفين في القسم المعين وفي الفندق.
- حضور والمساهمة في جميع اجتماعات الموظفين والتدريبات القسمية والتدريبات التي يبدأها الفندق.
- التكليف بمهام معقولة وواجبات ثانوية كما يحدها رئيس القسم.
- الاستجابة لأي تغييرات في القسم وفق ما تمليه إدارة الفندق.
- المساعدة في إجراء الجرد المجدول للمنتجات والمعدات التشغيلية.
- تنفيذ أي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى كما يتم تكليفها.
- إظهار دائماً موقف إيجابي وتحفيزي وممارسة ضبط النفس.
- فهم كامل لبيان الربح والخسارة الشهرية للقسم.
- القدرة على قيادة الخدمة والعمل كنموذج يحتذى به للفريق.
- القدرة على ضمان خدمة بلا عيوب وفق أعلى المعايير وبما يتطلبه القسم والفندق.
- فهم كامل مفهوم المكان المعين والقدرة على التصرف كوصي في جوانب الخدمة المقدمة، الطعام والشراب المقدم وتوجيه الفريق.
- يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفق احتياجات العمل والفندق.
Job description
The overall scope of the job includes serving food and beverages to guests in the assigned place of work, providing a courteous, professional, efficient and flexible service consistent with the standards of the hotel and Kempinski in order to encourage sales and maximize guest satisfaction.
- Coordinate with Waiter/ Waitress & Minibar Attendant.
- Display excellent conversation skills and selling techniques at all times.
- Responsible to take orders via telephone and ensure correct posting in POS system for communication to the service and kitchen department.
- Report to duty punctually wearing the correct uniform, clean and well pressed including appropriate shoes (polished) and nametag at all times according to the hotels dress code & Kempinski grooming standards, maintaining a high standard of personal appearance and hygiene at all times.
- A courteous, professional and efficient service is provided at all times.
- All duties and tasks are performed as per the tasks required at the outlet.
- Be knowledgeable of all services and products offered by the hotel.
- Have a thorough knowledge and understanding of all food and beverage items offered by the department assigned.
- Have the knowledge and understanding to explain and perform upselling all items offered by the department assigned as well as offering alternatives.
- Monitor operating supplies, equipment and reduce spoilage and wastage successfully.
- Ensure that the place of work and surrounding area is kept clean and organized at all times.
- Successfully perform opening and closing procedures established for the assigned outlet
- Handle guest enquiries in a courteous and efficient manner and report guest complaints and feedback to supervisors.
- Report guest complaints immediately to the supervisors and ensuring follow up is performed with the guest.
- Being knowledgeable to operate the existing POS system based on the trained responsibility level as assigned in the department.
- Understand and strictly adhere to the rules & regulations established in the hotel’s policy manual and the hotel’s policy on fire, hygiene, health & safety.
- Maintain a good rapport and work relation with staff in the assigned department and within the hotel.
- Attend and contribute to all staff meetings, departmental trainings and hotel initiated trainings scheduled.
- Undertake reasonable tasks and secondary duties as assigned by the Department Head.
- Respond to any changes in the department as dictated by the hotel management.
- Assist in carrying out scheduled inventories of products and operating equipment.
- Perform any other assigned reasonable duties and responsibilities as assigned.
- Projecting at all times a positive and motivated attitude and exercise self-control.
- Having a complete understanding of the monthly profit and loss statement of the department.
- Be able to lead the service and act as a role model to the team.
- Be able to ensure a flawless service to the highest standards and as required by the department and the hotel.
- Fully understand the concept of the outlet and be able to act as a guardian in terms of service provided, food and beverages served and the guidance of the team.
- Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.